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Chronodrive
- Assistante de la Direction
CROIX
2013 - maintenant
Je suis en charge :
* De la gestion et du suivi des concessionnaires (raccordement, contrat, optimisation tarifaire), des commandes d'études préalables (amiante, étude de sol et pollution, DPE, SPS, CT), des commande des engins de manutention et du suivi du parc, de la gestion des assurances DO et TRC, de l'élaboration, du suivi et de l'animation des tableaux de bord et des outils de pilotage, de l'accueil et du filtrage des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs, de la gestion d'agenda, de l'organisation de déplacement et d'évènements, de la coordination de la circulation d'information au sein de la direction et des autres directions. ;
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API RESTAURATION
- Assistante Technique
Mons-en-Barœul
2011 - 2012
J'ai été chargée :
* Du suivi des dossiers de maintenance et de constructions, de la gestion des énergies (électricité, gaz et eau : contrat / appel d'offres / facture), de la saisie des bons de commande, du traitement du courrier, de la rédaction des courriers et des litiges, du suivi des congés et des agendas (un directeur et deux coordinateurs technique), de l'organisation des réunions hebdomadaire et des déplacements (réservation hôtels, voitures et trains), du standard. ;
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API RESTAURATION
- Assistante Achats
Mons-en-Barœul
2009 - 2011
J’ai été chargée :
- Du suivi des appels d’offre, de la rédaction d’un journal, de l’organisation de réunion hebdomadaire et de la rédaction des comptes rendu, de la gestion du dossier taxe d’apprentissage, du standard, de la tenue d’agenda (3 acheteurs), des dossiers de négociation, de l’organisation et du suivi des déplacements, du suivi des contrats de référencement.
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SARL PAPILLON
- Assistante de Direction
2009 - 2009
J'ai été chargée :
* Des dossiers du personnel (préparation des contrats, suivi des absences pour maladie...), de la facturation, des rapprochements bancaires, du suivi du parc automobile, de la préparation des paies, du courrier entrant et sortant. ;
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LINUM
- Assistante Administrative
2008 - 2009
J'ai été chargée :
* De la gestion des dossiers clients (création des comptes clients, suivi des conditions de paiement, suivi des assurances SFAC...), de la rédaction du courrier, de la facturation, des relances client, du standard, de la gestion des fournisseurs. ;
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BANQUE ACCORD
- Assistante de Direction
2006 - 2008
J'ai été chargée :
* De l'organisation de manifestations (séminaire, réunion hebdomadaire...), du suivi des congés et de la gestion du temps de travail (environ 150 personnes), de la tenue d'agenda (2 directeurs), de la gestion des commandes fournisseurs, de la facturation, de la réservation des déplacements divers (RDV extérieurs, formation, réunion...), du suivi des notes de frais (environ 60 commerciaux). ;
