AUDECIA
- Adjointe de Secrétaire Général - Assistante de direction
2006 - 2010
Gestion, secrétariat général
•Information, orientation de cabinets, réception
•Contact régulier avec le président et le secrétaire général élu d’AUDECIA et également avec les dirigeants de cabinets
•Participation et suivi les travaux de la commission technique Communication et Méthodologie
•Suivi du contrôle qualité dans le réseau et la préparation des dossiers techniques
•Rédaction des comptes rendus
•Achats de matériels (ordinateurs, logiciels, mobilier)
•Réception, traitement, vérification et diffusion d'informations orales et écrites, facturation
•Contact avec des prestataires, devis, négociations
•Montage de dossiers, suivi de projets
•Traduction des documents
•Mise à jour des sites Web
•Maîtrise de Word : Excel, Power Point, Outlook, Internet
Comptabilité
- Maîtrise de normes comptables
- Passer des écritures comptables dans Cegid (OD, Salaires, charges sociales, achats, ventes, banques)
- Préparer la clôture des comptes
- Préparer et suivre un budget
Organisation des conférences
- Organisation de réunions et de déplacements
- Organisation logistique complète de conférences et de colloques (salles, programmes, invitations, logistique, repas, gala, prestataires...)
INSERM - UPMC, Paris
- Assistante de chef de chef de projet
2001 - 2004
- Assister le chef de projet et l’équipe technique
- Suivre les projets
- Suivre la création des planches en relief
- Relation quotidienne avec les partenaires européens (Irlande, Italie, Hongrie…) par téléphone et par e-mail essentiellement en anglais
- Traduction des notes en hongrois
- Prendre de contact avec les fournisseurs, négocier des prix
- Recherche des prestataires, négociations, comparer les prix, valider les devis
- Organisation des réunions et des déplacements, réservation des salles, restaurant, hôtels
- Organisation des colloques et des conférences (salles, programme, logistique, repas, prestataires)
- Rédaction des comptes rendus en anglais et en français
- Mise à jour du site Web
