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Espacil Habitat
- Assistante Paie et Administration du Personnel
2018 - maintenant
• La participation à l’établissement des contrats de travail/avenants et des formalités liées à l’embauche,
• La création sous le logiciel Paie des nouveaux embauchés,
• La constitution et la mise à jour des dossiers du personnel,
• La gestion des temps (saisie des arrêts, correction des anomalies, remise de badges, reporting mensuel GTA auprès des managers),
• La commande mensuelle des titres restaurant et sa distribution,
• La gestion des arrêts maladie (IJSS) et des déclarations d’accidents du travail,
• La saisie des éléments variables de paie,
• Le contrôle et saisie en paie des frais professionnels,
• La gestion des acomptes,
• L’établissement des déclarations de charges sociales (DSN),
• L’établissement des documents de fin de contrat.
• La gestion des effectifs (mensuelle et trimestrielle),
• La gestion de la santé au travail (visites médicales, adaptation de poste…),
• La participation à l’organisation des réunions des IRP (réservation de salles, convocations, diffusion des comptes rendus)
• La mise à jour des affichages obligatoires.
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Evolution Xy
- Gestionnaire RH
2018 - 2018
Assurer le suivi administratif du personnel, établir les formalités d'embauche des nouveaux salariés (DPAE, réception des pièces justificatives...),
Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations, et courriers divers,
Participer à la préparation de la paie (collecte des données),
Participer à la mise en place de nouveaux process d'administration sociale dans un contexte de nouvel accord d'entreprise,
Gérer les visites médicales,
Suivre les tableaux de bord RH de son périmètre,
Gérer les affiliations mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire.
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NOVALLIANCE RH
- Chargée de recrutement
2017 - 2018
Au sein de l'Agence MEDICOOP 35, réseau spécialisé dans le secteur Sanitaire et Médico-social.
Rechercher des profils adaptés aux demandes des établissements. Réaliser les entretiens de recrutement et l'évaluation des candidats. Mener des actions de sourcing (publier des annonces adaptées ..) . Rédiger les contrats de travail - DPAE. - Assurer la gestion des plannings des intérimaires. - Maintenir une relation de confiance avec les clients et les intérimaires. - Assurer les entretiens diagnostics préconisés..
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Suez Recyclage Et Valorisation France
- Gestionnaire RH
Paris La Défense
2017 - 2017
Assurer la gestion et le suivi de la vie des contrats des collaborateurs en correspondance avec le Centre de Service Partagé en charge de la production de la paie.
Conseiller les opérationnels sur l’ensemble des aspects « RH » administratifs, techniques et juridiques paie.
Traiter les demandes/questions/réclamations des collecteurs et collaborateurs.
Garantir le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des accords d’entreprise à chaque étape de la vie du contrat du collaborateur.
Superviser la réalisation de la paie à chaque étape du processus, en relation avec le Centre de Services Partagés notamment : éléments variables de paie dans notre logiciel (GTA) ou sous Excel, embauches, soldes de tout compte, nets à payer et charges (URSSAF, mutuelle, tickets restaurant…).
Etablir les documents afférents aux soldes de tout compte.
Assurer la remontée des données sociales auprès du Contrôle de Gestion Sociale.
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Cdg 35 - Centre De Gestion De La Fonction Publique D'ille-et-vilaine
- Chargée du recrutement et de la Formation
THORIGNE-FOUILLARD
2017 - 2017
Mairie de Fougères - Direction des Ressources Humaines
(Poste de Rédacteur – cat. B)
Mise en oeuvre opérationnelle administrative et financière du recrutement et mise en oeuvre des actions de formations collectives et individuelles.
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Région Bretagne
- Assistante de recrutement
Rennes
2016 - 2017
Au sein de la DRH pôle recrutement dans les lycées :
Participation à la mise en œuvre des recrutements dans les lycées bretons.
Publication des offres d’emplois sur les sites dédiés.
Tri, sélection et analyse des candidatures.
Conduite des entretiens de recrutement.
Organisation des tests professionnels de présélection auprès de prestataires internes/externes.
Etablissement des fiches financières des agents.
Rédaction des courriers candidats et établissements/administrations
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DIR OUEST - DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DES ROUTES DE L'OUEST
- Gestionnaire RH
2015 - 2016
Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles, gestion des dépenses de santé et du suivi budgétaire, traitement des remboursements de transport domicile-travail, gestion des recrutements des personnes non titulaires...
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HELYS
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Stage alterné de 6 mois.
Gestion des recrutements au sein du Groupement d'Employeurs
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TDF
- Attachée de gestion spécialisée RH (Agent de Maîtrise Supérieure de Gestion)
Montrouge
2002 - 2011
Gestion des personnels techniques et administratifs et intérimaires (110 salariés). Mise à jour fichiers du personnel.
Traitement des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie, gestion des frais de mission, gestion des absences. Gestion des maladies/maternités/AT. Etablissement des déclarations légales. Suivi Médecine du Travail.
Suivi et contrôle de la gestion des temps.
Formation, soutien et organisation de 3 assistantes.
Suivi des dossiers complexes, analyse et résolution des dysfonctionnements.
Propositions d'améliorations visant à la fiabiliser et optimiser l'application Paie.
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TDF
- Agent maîtrise de gestion
Montrouge
1992 - 2001
Au sein de la Délégation Territoriale de la Direction Régionale Ouest : Gestion du personnel (40 personnes).
Mise en oeuvre de l'accord ARTT (janvier 1999)
Rôle de conseil auprès des salariés en matière de législation et droit du travail.
Traitement des éléments de paie, frais de mission
Gestion des absences et mise à jour des fichiers du personnel. Gestion des déplacements.
Suivi et contrôle de la gestion des temps.
Mise en place de l'organisation du dispositif orientation clients.
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TELEDIFFUSION DE FRANCE
- Agent d'Administration/Assistante de Gestion
Montrouge
1990 - 1992
Direction Ressources Humaines - Service Relations Sociales - Montrouge (92) - 200 personnes
Gestion de personnel : Paies des CDD, gestion des frais de mission, gestion des absences, déclarations légales, traitement des candidatures externes (tri CVs et réponses, suivi des déplacements, conduite d'entretiens personnels "non cadres".
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TELEDIFFUSION DE FRANCE
- Agent d'administration/Assistante de Gestion
Montrouge
1990 - 1990
Secrétariat du Groupe Régional Réception
Gestion des commandes de fonctionnement et d'investissement.
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TELEDIFFUSION DE FRANCE
- Agent d'Administration (Secrétaire)
Montrouge
1988 - 1990
Direction Ressources Humaines - Service Relations Sociales - Montrouge (92)
Secrétariat
Organisation et préparation des réunions CE, CCE et CHSCT
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TéléDiffusion de France
- Agent d'administration/Assistante de Gestion
Montrouge
1987 - 1988
Gestion et suivi de personnels techniques (paies, carrières, mutations) de la région SUD-OUEST.
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Cabinet d'expertise comptable F.I.T.E.C.O
- Secrétaire sténodactylo standardiste
1985 - 1987
Secrétaire sténodactylo standardiste
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FITECO Expert Comptable
- Secrétaire
1985 - 1987
Saisie des bilans comptables. Facturation clients. Gestion des temps passés des salariés.
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Société POULAIN
- Secrétaire sténodactylo standardiste
1983 - 1983
Service comptabilité
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AFP
- Secrétaire service taxe d'apprentissage
Paris
1983 - 1985
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Association pour la Formation du Personnel
- Secrétaire
1983 - 1985
janvier 1983 à mai 1985 Secrétaire - service Taxe d'Apprentissage
