Rennes
SECRETARIAT
Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel Power point, Internet, EBP, CIEL, APISOFT
Accueillir, renseigner les clients - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Dépouiller les courriers, fax, mail, dispatcher, rédiger et affranchir - Gérer le planning, prendre les rendez-vous, classer, archiver, gérer toute la gestion administrative avec la hiérarchie gestion du personnel : paies, contrats ; Due, médecine du travail, absences etc.
Assurer les commandes jusqu’au suivi de stock – rassembler et mettre en forme les différents travaux
Assurer la totalité du traitement d’information particulière – gérer les contacts de la hiérarchie
Hiérarchiser l’urgence des demandes – prendre des initiatives – respecter la confidentialité des informations
COMPTABILITE
 enregistrer les écritures dans les journaux
 comptabiliser et remettre en banque les encaissements
 effectuer les états de rapprochement bancaire
 comptabiliser les chiffres d’affaires
 contrôler les factures fournisseurs et les régler
 réaliser les bilans pour 20 commerçants et PME
 établir les paies, charges sociales, facturer et assurer le suivi client
 contrôler l’inventaire en gestion des faillites, justifier les comptes
JURIDIQUE
 recouvrir les impayés, enquêtés, mettre en place les échéanciers
 suivre les dossiers clients régulièrement, les relancer
 établir des contrats de travail, gérer les dépôts de comptes
 pré traiter et saisir des documents techniques
 rédiger et diffuser les statuts, procès verbaux, annonces légales
Mes compétences :
Discrète
Flexible
polyvalente
Rigoureuse
Sens des responsabilités
Flexibilité
Communication
Conseil
Pas de formation renseignée
