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Groupe Umanis
maintenant
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Umanis
- Assistante commerciale
Levallois-Perret
2015 - maintenant
Support de l’équipe commerciale
• Etablissement et suivi des contrats clients et sous-traitants
• Participation aux dossiers de référencement clients
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes d’achat clients
• Interface avec la direction achat pour le référencement administratif des sous-traitants
• Coordination pour les réponses à appel d’offre nécessitants une collaboration multi-service
• Assistanat de proximité au Directeur de la Division (organisation de réunion et d’évènements, communication interne)
Accompagnement des collaborateurs
• Etablissement et suivi des ordres de mission
• Suivi des bilans de fin de mission collaborateurs et clients
• Suivi des entretiens professionnels
• Point d’entrée des consultants de la BU sur les questions relatives aux outils et process internes (300 consultants)
• Accueil et suivi des consultants en intercontrat.
Suivi administratif
• Contrôle et validation des notes de frais
• Organisation de campagnes de mise à jour de CVs dans le cadre de la GPEC
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UMANIS
- Assistante commerciale
Levallois-Perret
2015 - maintenant
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Umanis
- Assistante de Gestion
Levallois-Perret
2010 - 2015
* Gestion des consultants ;
* Gestion des congés, RTT via l'outil de gestion des absences interne ;
* Vérification et saisie des notes de frais ;
* Contrôle et régularisation de la saisie de l'activité mensuelle
* Création des nouveaux consultants et sous-traitants dans l'outil approprié
* Accueil des nouveaux consultants et formation sur les outils de gestions.
* Administration des ventes
* Suivi des contrats et des bons de commandes
* Saisie des commandes dans l'outil ;
* Facturation des prestations et astreintes des consultants ;
* Gestion des litiges liés à la facturation ;
* Assurer la cohérence entre la facturation et la production réelle
* Suivi Administratif
* Etablissement et suivi des ordres de mission ;
* Classement des contrats, bons de commandes, factures clients et intégration dans les outils de
gestion
* Mise à jour des tableaux de bords
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UMANIS
- Assistante de Gestion
Levallois-Perret
2010 - 2015
* Gestion des consultants ;
* Gestion des congés, RTT via l'outil de gestion des absences interne ;
* Vérification et saisie des notes de frais ;
* Contrôle et régularisation de la saisie de l'activité mensuelle
* Création des nouveaux consultants et sous-traitants dans l'outil approprié
* Accueil des nouveaux consultants et formation sur les outils de gestions.
* Administration des ventes
* Suivi des contrats et des bons de commandes
* Saisie des commandes dans l'outil ;
* Facturation des prestations et astreintes des consultants ;
* Gestion des litiges liés à la facturation ;
* Assurer la cohérence entre la facturation et la production réelle
* Suivi Administratif
* Etablissement et suivi des ordres de mission ;
* Classement des contrats, bons de commandes, factures clients et intégration dans les outils de
gestion
* Mise à jour des tableaux de bords
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Umanis
- Assistante de Gestion
Levallois-Perret
2010 - 2015
* Gestion des consultants ;
* Gestion des congés, RTT via l'outil de gestion des absences interne ;
* Vérification et saisie des notes de frais ;
* Contrôle et régularisation de la saisie de l'activité mensuelle
* Création des nouveaux consultants et sous-traitants dans l'outil approprié
* Accueil des nouveaux consultants et formation sur les outils de gestions.
* Administration des ventes
* Suivi des contrats et des bons de commandes
* Saisie des commandes dans l'outil ;
* Facturation des prestations et astreintes des consultants ;
* Gestion des litiges liés à la facturation ;
* Assurer la cohérence entre la facturation et la production réelle
* Suivi Administratif
* Etablissement et suivi des ordres de mission ;
* Classement des contrats, bons de commandes, factures clients et intégration dans les outils de
gestion
* Mise à jour des tableaux de bords
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DOMIGESTION
- Assistante administrative
2010 - 2010
* Administration commerciale ;
* Aide à l'élaboration et la constitution des contrats ;
* Vérification de l'exactitude des dossiers (documents originaux, pièces conformes et dossiers
complets)
* Lancement des procédures de recouvrement ;
* Interface entre les émetteurs des dossiers et les « recouvreurs » ;
* Relance et suivi des «partenaires»
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DOMIGESTION
- Assistante administrative
2010 - 2010
* Administration commerciale ;
* Aide à l'élaboration et la constitution des contrats ;
* Vérification de l'exactitude des dossiers (documents originaux, pièces conformes et dossiers
complets)
* Lancement des procédures de recouvrement ;
* Interface entre les émetteurs des dossiers et les « recouvreurs » ;
* Relance et suivi des «partenaires»
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DOMIGESTION
- Assistante administrative
2010 - 2010
* Administration commerciale ;
* Aide à l'élaboration et la constitution des contrats ;
* Vérification de l'exactitude des dossiers (documents originaux, pièces conformes et dossiers
complets)
* Lancement des procédures de recouvrement ;
* Interface entre les émetteurs des dossiers et les « recouvreurs » ;
* Relance et suivi des «partenaires»
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GRIS MARINE
- Responsable administratif
Clichy
2008 - 2009
Responsable administratif
* Administration commerciale et contrôle de l'activité ;
* Contrôle des notes de frais de l'équipe commerciale dans le respect de la législation et des
process en vigueur
* Calcul de la rémunération variable de la population commerciale (commissions)
* Gestion du personnel (congés payés, RTT, visites médicales, tickets restaurant)
* Relation et négociation avec les différents intervenants
* Gestion de la facturation et des litiges clients ;
* Gestion des fournisseurs
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GRIS MARINE
- Design & Responsable administratif
Clichy
2008 - 2009
Responsable administratif
* Administration commerciale et contrôle de l'activité ;
* Contrôle des notes de frais de l'équipe commerciale dans le respect de la législation et des
process en vigueur
* Calcul de la rémunération variable de la population commerciale (commissions)
* Gestion du personnel (congés payés, RTT, visites médicales, tickets restaurant)
* Relation et négociation avec les différents intervenants
* Gestion de la facturation et des litiges clients ;
* Gestion des fournisseurs
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GRIS MARINE
- Design & Responsable administratif
Clichy
2008 - 2009
Responsable administratif
* Administration commerciale et contrôle de l'activité ;
* Contrôle des notes de frais de l'équipe commerciale dans le respect de la législation et des
process en vigueur
* Calcul de la rémunération variable de la population commerciale (commissions)
* Gestion du personnel (congés payés, RTT, visites médicales, tickets restaurant)
* Relation et négociation avec les différents intervenants
* Gestion de la facturation et des litiges clients ;
* Gestion des fournisseurs
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SIDEPAR
- Agent de Maitrise Administratif
1994 - 2007
* Interface entre le client et la production ;
* Identification et orientation de la problématique du client vers le service concerné
* Elaboration et suivi du dossier de SAV de la gestion du problème, de sa réparation au rappel du
client
* Comptabilité ;
* Elaboration de la facturation clients via logiciels spécifiques ;
* Suivi de l'activité facturable de la société ;
* Rapprochement de l'activité comptable de la facturation
* Reporting hebdomadaire à la direction du suivi comptable
* Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
* Gestion des remboursements clients et fournisseurs ;
* Suivi et gestion des comptes clients ;
* Traitement de la trésorerie et remise bancaire ;
* Pointage et analyse des comptes bancaires ;
* Gestion et saisie des écritures comptables
* Secrétariat
* Contrôle des notes de frais
* Gestion des agendas (prise de RDV...) ;
* Gestion de l'activité (congés payés, RTT, visites médicales) ;
* Phoning, Courriers divers, Accueil des clients
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SIDEPAR
- Agent de Maitrise Administratif
1994 - 2007
* Interface entre le client et la production ;
* Identification et orientation de la problématique du client vers le service concerné
* Elaboration et suivi du dossier de SAV de la gestion du problème, de sa réparation au rappel du
client
* Comptabilité ;
* Elaboration de la facturation clients via logiciels spécifiques ;
* Suivi de l'activité facturable de la société ;
* Rapprochement de l'activité comptable de la facturation
* Reporting hebdomadaire à la direction du suivi comptable
* Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
* Gestion des remboursements clients et fournisseurs ;
* Suivi et gestion des comptes clients ;
* Traitement de la trésorerie et remise bancaire ;
* Pointage et analyse des comptes bancaires ;
* Gestion et saisie des écritures comptables
* Secrétariat
* Contrôle des notes de frais
* Gestion des agendas (prise de RDV...) ;
* Gestion de l'activité (congés payés, RTT, visites médicales) ;
* Phoning, Courriers divers, Accueil des clients
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SIDEME
- Assistante Administrative
1994 - 2007
* Service Comptabilité Clients ;
* Accueil, renseignement et orientation des clients ;
* Tenue du standard téléphonique ;
* Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement ;
* Classement et archivage des factures ;
* Saisie informatique des commandes clients et relances.
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SIDEPAR
- Agent de Maitrise Administratif
1994 - 2007
* Interface entre le client et la production ;
* Identification et orientation de la problématique du client vers le service concerné
* Elaboration et suivi du dossier de SAV de la gestion du problème, de sa réparation au rappel du
client
* Comptabilité ;
* Elaboration de la facturation clients via logiciels spécifiques ;
* Suivi de l'activité facturable de la société ;
* Rapprochement de l'activité comptable de la facturation
* Reporting hebdomadaire à la direction du suivi comptable
* Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
* Gestion des remboursements clients et fournisseurs ;
* Suivi et gestion des comptes clients ;
* Traitement de la trésorerie et remise bancaire ;
* Pointage et analyse des comptes bancaires ;
* Gestion et saisie des écritures comptables
* Secrétariat
* Contrôle des notes de frais
* Gestion des agendas (prise de RDV...) ;
* Gestion de l'activité (congés payés, RTT, visites médicales) ;
* Phoning, Courriers divers, Accueil des clients
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SIDEPAR
- Assistante Administrative
1994 - 2007
* Service Comptabilité Clients ;
* Accueil, renseignement et orientation des clients ;
* Tenue du standard téléphonique ;
* Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement ;
* Classement et archivage des factures ;
* Saisie informatique des commandes clients et relances.
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SIDEME
- Assistante Administrative
1994 - 2007
* Service Comptabilité Clients ;
* Accueil, renseignement et orientation des clients ;
* Tenue du standard téléphonique ;
* Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement ;
* Classement et archivage des factures ;
* Saisie informatique des commandes clients et relances.
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GORENJE SIDEX
- Agent Administratif
1990 - 1992
* Gestion totale de l'exportation ;
* Vente, expédition, facturation, déclaration d'échange de biens ;
* Relation avec les différents intervenants
* Suivi des litiges clients et fournisseurs ;
* Formation et encadrement du personnel arrivant ;
* Gestion des plannings et du personnel ;
* Gestion des commandes de fournitures
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GORENJE SIDEX
- Agent Administratif
1990 - 1992
* Gestion totale de l'exportation ;
* Vente, expédition, facturation, déclaration d'échange de biens ;
* Relation avec les différents intervenants
* Suivi des litiges clients et fournisseurs ;
* Formation et encadrement du personnel arrivant ;
* Gestion des plannings et du personnel ;
* Gestion des commandes de fournitures
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GORENJE SIDEX
- Agent Administratif
1990 - 1992
* Gestion totale de l'exportation ;
* Vente, expédition, facturation, déclaration d'échange de biens ;
* Relation avec les différents intervenants
* Suivi des litiges clients et fournisseurs ;
* Formation et encadrement du personnel arrivant ;
* Gestion des plannings et du personnel ;
* Gestion des commandes de fournitures
