Mes compétences :
SAP
Microsoft Office
Teams
Microsoft Outlook
Internet
Analysimmo
Entreprises
Centre de Diffusion de l'Edition (Groupe FLAMMARION / GALLIMARD)
- Assistante Administration des Ventes
2016 - 2016Elaboration et envoi de tableaux de bord (suivi activité quotidienne des édteurs : ventes, stocks, suivi du C.A.)
Suivi de la mise en place des Offices (nouveautés littéraires)
Gestion des données dans la base articles (ouverture / fermeture des articles à la vente - création de lots, publicité - modification de prix)
Création et modification des ouvrages littéraires papier et numérique, collection
Gestion de la mise en place des visuels et argumentaires
Vérification et mise à jour des bons de commandes
2015 - 2016Gestion et suivi administratif des dossiers techniques sur des missions de diagnostics immobiliers (amiante avant travaux, plomb, performances énergétiques) :
Gestion et suivi des commandes jusqu’à la facturation
Saisie des rapports des diagnostics conformément à l'ordre de mission
Mise en forme et envoi des documents
Travail en collaboration étroite et quotidienne avec les techniciens terrain
Reporting, synthèse
Société des Crématoriums de France
- Assistante Administrative
2015 - 2015+ Août 2015
Gestion du standard / Accueil des familles et des professionnels
Tenue du planning journalier et mise en place des rendez-vous pour l’organisation des cérémonies
Tenue du registre des crémations et du funérarium
Devis et factures aux Pompes Funèbres
Suivi des impayés et relance
Solvay Pharma / Abbott
- Assistante de la Force des Ventes
1984 - 2013Gestion de la Force des Ventes
Gestion des relations publiques, congrès locaux
Organisation réunions, déplacements
Gestion des dossiers loi DMOS
Suivi budgétaire, vérification notes de frais, commandes SAP, calcul prime Force des Ventes
Secrétariat classique
Poste créé en 1993 un service Réseau Hospitalier (20 Délégués Hospitaliers sous la responsabilité d’un Directeur) : mise en place et gestion du service. Assister en parallèle le secrétariat du service des Marchés Hospitaliers (Gérer les appels d’offres auprès des Services Economiques des établissements hospitaliers – Centrales d’achats)
Prise en charge d’un réseau prestataires de service (20 personnes) pendant 6 mois en soutien à la Force des Ventes du laboratoire. Formation administrative et suivi activité des représentants. Communication étroite avec la société prestataire de services pour transmission et échanges d’informations
Participation aux séminaires de rentrée (campagne promotionnelle). Installation des salles de sous-commission et préparation des nouveaux documents. Intervention auprès de la Force des Ventes pour rappel des procédures administratives.
Paris2012 - 2012Cegos Paris 2012 : Assistante de Direction Commerciale
« Au cœur de l’équipe, des ventes et de la relation avec les clients »
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Cegos Paris 2008 : PNL
« 5 outils essentiels de développement personnel pour optimiser ses relations »
