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Brigitte SCHAFER

INGENHEIM

En résumé

Après 5 ans dans la Grande Distribution en tant que manager, j'ai intégré un grand groupe bancaire en tant que gestionnaire administratif. Après 3 enfants, j'ai décidé de changer d'orientation professionnelle et j'ai créé mon entreprise de secrétariat aux entreprises en télétravail ou sur site. Mais au fil des années, il s'avère que je sois obligée de me déplacer au sein des entreprises pour effectuer ma prestation, à cause des logiciels ou modes de travail qui diffèrent d'une entreprise à l'autre. Cela me plaît beaucoup car cela me permet de voir tous les jours autre chose. ( Je n'aime pas la routine). Les prestations sont vraiment très variées et plaisantes.

Mes compétences :
Assistante
Téléprospection
Audit qualité
Appels d'offres privés et publics
Comptabilité ( préparation)

Entreprises

  • Optimen - Assistante de direction

    2017 - maintenant

  • ELITEAM SARL - Gérante d'une société de prestations administratives

    2010 - maintenant Gérante majoritaire d’une Société de Prestations de Services d’assistance administrative et de secrétariat pour les petites entreprises; tous travaux de secrétariat, comptables, d'assistance administrative, d’audits qualité et de téléprospection.

    Réalisations:
    Création d'entreprise: étude de marché; réalisation d'un business plan; montage financier; démarche administrative; prospection téléphonique et physique;
    Administratif: gestion de courrier; accueil téléphonique; relance clients et fournisseurs; création et établissement de devis, factures, notes de frais; gestion de litiges juridiques jusqu’à l’intervention de l’huissier, élaboration des dossiers Qualibat ou autre, classement et archivage pour plusieurs entreprises du bâtiment, gestion achat/vente de véhicules pour un revendeur automobile;
    Comptabilité: saisie, pointage et contrôle des factures, déclaration de la TVA, édition de bilan et compte de résultat pour ma société et pour une SCI;
    Marchés publics: rédaction d’un programme avant-projet, rédaction de PV de suivi de chantier, recherche et réponse aux appels d'offres publiques et suivi du dossier après obtention du marché jusqu'au paiement de la retenue de garantie finale pour le compte de PME, principalement dans le secteur du bâtiment;
    Divers: prospection téléphonique dans toute l'Europe pour une entreprise luxembourgeoise et physique dans la région; audits qualité dans de grandes enseignes, création de brochures publicitaires, recherche de partenaires, formation de secrétaires.

  • Crédit Mutuel - Gestionnaire administratif

    Strasbourg 2001 - 2009 Gestion d'un portefeuille de professionnels de santé au niveau des transmissions de données des feuilles de soins électroniques; gestion des transaction internationales de Cuba; gestion des cartes bancaires professionnelles des grandes entreprises

  • Atac - Manager

    1996 - 2001 Gestion d'un rayon, d'une équipe. Mise en avant des produits, remplacement.

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