AIX EN PROVENCE Cedex 2009 - 2009Missions administratives :
- Gestion des dossiers administratifs du service (rédaction, archivage)
- Veille sociale
Missions comptables (Outil SAGE):
- Gestion des notes de frais (saisie, règlements)
- Saisie des éléments de paie
Missions RH :
- Gestion des éléments variables de paie
ABC EVENEMENTIEL
- Chef de Projet Evènementiel
2009 - 2010Missions commerciales :
- Suivi des demandes clients et élaboration de devis clés en main (Traiteur, Animation, DJ, Décoration, Photo, Vidéo, Véhicule…)
- Négociation fournisseurs et prestataires.
Missions projet :
- Élaboration du cahier des charges client
- Coordination et planification d'événements clés en main
- Suivi client jusqu'à la réalisation de l'évènement
- Chef de projet référent le jour J
2007 - 2008PERFORM est une compagnie organisatrice de conférences nationales et internationales. De la définition des thématiques à la livraison de la conférence, en passant par le recrutement des conférenciers, tout se passe en interne.
C'est une compagnie qui demande de grandes facultés d'adaptabilité, de polyvalence et de dynamisme, de par la variété des tâches qui sont demandées.
Mes missions de Coordinatrice logistique :
• Coordonner les engagements et livrables selon un échéancier logistique détaillé.
• Rassembler et synthétiser les besoins logistiques de chaque service.
• Organiser la réalisation des outils d’édition (badges, signalétique, contremarques…).
• Concevoir la gestion de l’accueil et des flux de participants.
• Coordonner les opérations durant l’évènement.
Mes missions d'Assistante de direction :
• Gérer l’agenda de la direction.
• Préparer les réunions hebdomadaires (production de documents).
• Coordonner et gérer une équipe administrative.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la prise de décision.
• Préparer et organiser l’envoi de campagnes de mailings (jusqu’à 4000 envois).
Spiral Industrie
- Assistante de direction - Chargée de veille documentaire
2006 - 2007Spiral Industrie est une entreprise spécialisée dans l'assistance technique aux projets industriels pour les travaux neufs ou la maintenance. Son coeur d'activité est le Contrôle Non Destructif, et l'inspection dans le secteur de l'industrie pétrochimique.
Principaux clients : Total, Total Sara Le Lamentin, Arkema, Appryl, Naphtachimie, Acergy, Sanofi Chimie, Atmel, Ponticelli, Eole Res, Friedlander...
Activités : fournir aux clients des collaborateurs expérimentés notamment dans les domaine de l'Inspection, contrôle et supervision en France comme à l'export.
Ma Mission : mener une activité de veille économique efficace, en accord avec la stratégie de l'entreprise.
Dans ce cadre je travaillais en étroite collaboration avec le service commercial, les ressources humaines et la Direction.
Missions transversales :
- comptabilité (codification, saisie, gestion trésorerie...)
- communication : élaboration de documents commerciaux (plaquettes, brochures, fascicule Sécurité...)
- mise à jour de la documentation MASE (suivi documentaire)
Forum Harmonia Mundi
- Libraire - Assistante comptable
2003 - 2007Salariée par intermittence depuis 2003 en tant que libraire (Conseil clientèle, réception et retour des ouvrages).
Depuis septembre 2007 :
Assistante comptable : Codification et saisie des factures, saisie des transactions bancaires, saisie des caisses, gestion des chéques-lire...
Libraire : Renfort en période de suractivité.
Axa Assurances
- Agent administratif
Nanterre 2000 - 2000Emploi saisonnier au sein de l'agence régionale Languedoc Roussillon à Nîmes.
Assistante Service Contentieux
Formations
Université Montpellier 3 Centre Du Guesclin (Beziers)
Beziers2004 - 2006Master 2 Traitement de la documentation - Bases de données documentaires - Veille stratégique
