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Atos
- Assistante Marketing Business Technology & Innovation Center
Bezons
2015 - maintenant
Located at Atos Headquarters in Bezons, close to Paris(France),and inaugurated on September 26th, 2012 by Thierry Breton, Atos Chairman and CEO. The Business Technology & Innovation Center (BTIC) is a customer experience platform aimed at tangibly promoting Atos Global Portfolio of solutions and Global Key Offerings, leveraging partnerships and alliances.
https://www.youtube.com/watch?v=XFABn7kcJ6s
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Atos
- Chargée d'accueil / Assistante Desk FM
Bezons
2013 - 2015
Accueil public, gestion des badges pour collaborateurs et visiteurs. Réservations de taxis.
Gestion et suivi des statistiques associées. Orientation, information.
Chef hôtesse remplaçante.
Depuis 2014 : Backup de l'assistante du Business Technology & Innovation Center
Depuis 2015 : Intégration à l'équipe Desk pour missions ponctuelles (Service des Badges)
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PARFIRES
- Assistante Juriste
2011 - 2012
En binôme avec la Juriste, gestion administrative & juridique de plusieurs entreprises : gestion courriers et téléphone, relations avec les fournisseurs, prestataires et clients, gestion des formalités juridiques (AGs, modifications structures...) classement, archivage.
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PARFIRES
- Assistante Gestionnaires d'Actifs
2011 - 2011
Assistante des Property Managers, Asset Managers, et Financial Department. Réception de factures et validation, enregistrement et transmission. Gestion des tableaux d’enregistrement sur Excel, analyses sur demande, classement, archivage.
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IDEAL MEDICAL PRODUCTS
- Assistante Commerciale
2008 - 2010
Assistante de l’équipe export/ingénierie, du Directeur des Opérations, du Directeur Commercial et Technique, de l’Attachée de Direction. Constitution des dossiers administratifs et de pré-qualification, passation de commandes et activités logistiques, gestion des demandes de visa et invitations, mise à jour des documents de références, gestion du stock des documents administratifs, suivi du « temps passé », archivage.
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Cabinet d'avocats Alriq Burgot Chauvet
- Secrétaire
2008 - 2008
Tenue du Secrétariat, Accueil téléphonique et physique, Gestion des dossiers, Gestion courrier, Préparation travail Comptable, Archivage
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Association
- Chargée de projets événementiels
2008 - 2013
Gestion des projets et des événements : conseil et accompagnement des commanditaires, échanges et accord sur la tenue et les modalités du projet, présentation du projet aux membres de l'association, suivi de l'avancement, mise en place et management de l'équipe le jour J.
Principaux commanditaires : Editions Le Grimoire, Le Cube Numérique, Fédération Française de Jeu de Rôle, EA Games...
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Association
- Trésorière
2008 - 2013
Gestion du patrimoine, perception des cotisations, paiement des dépenses, tenue de la comptabilité, établissement des bilans, du budget et du rapport financier, relations avec les institutions financières et administratives, gestion de l’assurance, gestion des contrats, facturation, devis, passation de commandes, convocations et comptes rendus d’AG, correspondance avec les commanditaires…
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UBIQUS EVENT SOFTWARE
- Téléopératrice bilingue
2007 - 2008
Assistance pour visiteurs de salons professionnels, Assistance téléphonique et informatique, Gestion Commandes, Renseignements Clients, Gestion des litiges, Envoi des lettres Visas
