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Depack
- Adjointe à la direction des opérations - Production de stands
Bordeaux
2017 - 2019
Gestion de la production de stands : pilotage des budgets, établissement des devis achats et bons de commande, planification de l'ensemble des tâches du projet et des deadline clients, recherche de fournisseurs et négociation, contrôle des plans de fabrication, suivi de chantiers, etc.
Coordination : organisation de la logistique montage / démontage, gestion planning des prestataires
Management : accompagnement et formation des collaborateurs, affectation des projets
Gestion opérationnelle : étude de faisabilité des projets, gestion des plannings, mise en place de process
Suivi : reporting économique et d'activités par projets, analyse post salon / projet
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Filhet-Allard Maritime
- Assistante bilingue - chargée des déplacements professionnels
Mérignac
2016 - 2017
Gestion des déplacements professionnels d'une quinzaine de collaborateurs dans le monde.
- Gestion des voyages : études des rotations et conditions tarifaires / réservations vols, train, hôtels / mise en place des dossiers visas et lettres d'invitation, suivi- renouvellement des contrats et abonnements auprès des prestataires hébergement et transport (programmes fidélité)
- Gestion des inscriptions : événements externes, dîners, conférences
- Gestion des plannings des salles de réunions, gestion des déjeuners d'affaires, commandes auprès des traiteurs
- Organisation des visites clients
- Mise à jour des tableaux
- Achat et gestion des fournitures
- Accueil des visiteurs et standard (débordement)
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Nouvelle-Zélande
- Voyage vacances-travail en Nouvelle-Zélande
Aubervilliers
2015 - 2016
Réalisation d'un projet personnel : découverte de la Nouvelle-Zélande. Différents objectifs:
- Perfectionner mon niveau d'anglais
- Découvrir d'autres modes de vie et apprendre de nouvelles compétences via notamment le woofing (agriculture et jardinage biologique, alimentation saine, artisanat, etc.)
- Découvrir la culture néo-zélandaise
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CAPEB Pays de la Loire
- Assistante technique et logistique au salon ARTIBAT
2014 - 2014
Assistance à l'organisation du salon ARTIBAT 2014 à Rennes - www.artibat.com
- Assistance technique auprès des 1 000 exposants : relation exposants (FR et EN), gestion des commandes et plans d'aménagement, gestion des documents exposants et des stands "Packs", contrôle des projets de stands, implantation des stands sur plan (visio), mise à jour de la base de données GSM
- Coordination logistique : prestataires, montage / démontage du salon, régulation des véhicules, préparation des books et listings
- Pilotage du plan Développement Durable : gestion des déchets (dispositif de tri / recyclage moquette et bâches / signalétique poubelles visiteurs), réalisation d'un guide des bonnes pratiques, sensibilisation équipe et partenaires, diagnostic de l’existant et définition d’axes d’amélioration futurs
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Assises nationales des Déchets
- Chargée de communication et Assistante polyvalente-12e Assises des Déchets
Nantes
2013 - 2013
Assistance à l'organisation de l'événement à Nantes - www.assises-dechets.org
- Coordination logistique et administrative - 700 congressistes : relation intervenants / partenaires / prestataires, logistique montage/démontage, gestion des invitations et hébergements, suivi de la facturation, réalisation des badges, gestion base de données File Maker Pro
- Communication : développement du réseau de partenaires (presse et institutionnels), gestion des supports de communication Web et Print (site web, dossier et communiqués de presse, lettre d'information mensuelle, interviews, publicités, réseaux sociaux, emailing)
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CAPEB Pays de la Loire
- Assistante technique et logistique salon ARTIBAT
2012 - 2012
Assistance à l'organisation du salon ARTIBAT 2012 à Rennes - www.artibat.com
- Assistance technique auprès des 1 000 exposants : relation exposants (FR et EN), gestion des commandes et plans d'aménagement, gestion des documents exposants et des stands "Packs", contrôle des projets de stands, implantation des stands sur plan (visio), préparation du guide officiel de montage français et anglais
- Coordination logistique : prestataires, montage / démontage du salon, régulation des véhicules, préparation des books et listings
- Gestion des déchets : mise en place du dispositif de poubelles de tri, recyclage moquette et bâches, signalétique poubelles visiteurs
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Le Planificateur
- Redactrice en Chef adjointe & Attachée commerciale
2011 - 2011
leplanificateur.ca
- Coordination logistique du Speed Dating d’affaires - 30 exposants, 60 acheteurs : matériel, planning, animations, cadeaux
- Vente d'espaces publicitaires et frais de participation aux événements
- Assistance à la conception du plan d'action commercial, développement du réseau de partenaires
- Rédaction d’articles & d'interviews, assistance au montage du magazine
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Réseau Environnement
- Adjointe coordonnatrice aux événements - salon AMERICANA
2010 - 2011
Assistance à l'organisation du salon international des technologies environnementales 2011 à Montréal (salon Americana - www.americana.org)
- Assistance administrative et communication auprès des 350 exposants : gestion des badges, suivi des enseignes, réponse aux demandes d’information, suivi des dossiers des participation
- Gestion du contenu du site internet, du guide de l'exposant et du catalogue visiteurs et coordination des prestataires (imprimeurs, graphistes, service communication)
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Cabinet de conseil ENGES
- Assistante communication et Consultante carbone
2009 - 2010
Assistance au développement du cabinet conseil à Lyon
- Analyse du marché, rapport de préconisations pour le développement de la structure et veille règlementaire
- Développement de supports de communication Web et Print : documents commerciaux, site internet, présentations Power Point
- Présélection de salons, organisation de la préparation aux manifestations
- Réponse aux appels d’offre publics, prospection directe, gestion du réseau de partenaires
- Consultante gaz à effet de serre : réalisation d'un Bilan Carbone™ et formation à la méthode Bilan Carbone™ dans une école d’ingénieurs (ENTPE)
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Association l'Art de l'Eco
- Rédactrice et chargée de projets
2009 - 2010
Bénévole
-Communication : recherche de partenaires privés et publiques, assistance à la conception du site internet, promotion et diffusion du « guide de l’éco-citoyenneté à Lyon 2010 » auprès d'un public varié (Ecole, institutions publiques, lieux de rencontres, etc.)
-Événements : organisation des levées de fonds et de la soirée de lancement du guide 2010, recherche de commandites
-Édition : rédaction du « guide de l’éco-citoyenneté à Lyon 2010 », rubrique transport
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Friends-International
- Marketing et Evaluation des programmes de développement
2008 - 2008
Stage au sein du service Good Money Enterprise à Phnom Penh (Cambodge) - www.friends-international.org
-Évaluation d'un programme de développement en cours au Cambodge au bénéfice des femmes: sondage terrain auprès des bénéficiaires du programme, rédaction d'un rapport d'analyse à destination de l'ONG et des donateurs en anglais, préconisation de solutions en concertation avec l'équipe locale
-Transport/logistique:obtention de tarifs préférentiels auprès de transitaires, en charge des expéditions internationales, préparation d'un mémo de travail pour l'équipe afin de sélectionner un transitaire en fonction du poids/volume et de la destination de la marchandise
-Communication : préparation de supports commerciaux pour le magasin de l'ONG à Phnom Penh
- Marketing: étude de marché terrain concernant la création d'un programme de formation pour les jeunes
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Friends-International France
- Développement commercial
2008 - 2010
Bénévole:
-Marketing/communication : recherche de distributeurs lyonnais pour le développement commercial des produits Friends-International, présentation de l’organisme au public pour la projection du film « What I see when I close my eyes » lors du festival Asie à Lyon en 2009
