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Ethypharm
- Assistante Ressources Humaines
SaintCloud
2016 - 2016
- Participation au processus de recrutement de 3 personnes,
- Réalisation d’un bilan sur l’accord GPEC (Gestion Prévisionnelle des emplois et des Compétences),
- Travail sur la Déclaration Obligatoire sur l’Emploi Obligatoire des Travailleurs Handicapés (DOETH),
- Participation à la mise en place d’un SIRH
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Lafarge
- Assistante de Direction et Assistante de Gestion
Paris
2010 - 2016
Novembre 2010 à Décembre 2015
Service Systèmes d'Informations :
Assistante du « VP Effectiveness » anglophone,
- Coordination entre les équipes du siège social, sites en province et à l'étranger
- Organisation d’inductions pour de nouveaux salariés étrangers avec logistique
Assistante de gestion :
- Suivi contrats de services, prestations, matériel informatique et création de la commande associée (6M€),
- Suivi facturation
- Coordination avec les fournisseurs
Juin à Août 2010
Service Achats :
Assistante de 2 Directeurs et leur équipe (10 acheteurs)
- Coordination pour organisation de séminaires à l'étranger
Mars à Mai 2010
Service Financier :
Assistante du Directeur SVP Finance et son équipe ( 6 Contrôleurs Financiers)
- Coordination entre le départ du SVP en poste et l’arrivée de la nouvelle SVP
- Organisation d’un événement « team building »
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Technip
- Assistante Directeur Financier + Equipe service Joint Venture
Paris
2008 - 2009
Assistanat Directeur Financier
Secrétariat classique, organisation de déplacements, notes de frais, facturation, mise à jour base de données, frappe de documents ..................
Assistanat du service Contrôleurs Financiers, Comptables, Expatriés
Coordination relations externes et internes du services, gestion des priorités et polyvalence
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LMT Avocats
- Assistante Associés et Collaborateurs
2006 - 2006
Cabinet d'avocats à caractère international ; j'occupais le poste d'Assistante de 2 Associés ainsi que de collaborateurs.
J'étais en charge du secrétariat classique ( prise de rendez-vous, organisation des agendas, facturation.....), création de courriers à adresser aux difféents clients, j'enregistrais les temps des Associés , je créais les dossiers clients (papier et informatique), je constituais les dossiers de plaidoierie, je m'occupais du fonds documentaire
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Technip
- Assitante de Direction du Responsable Juridique Technip France
Paris
2005 - 2006
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BAKER & Mc KENZIE
- Assistante de la Directrice des Services Généraux
2005 - 2005
Au sein du cabinet d'avocats BAKER & Mc KENZIE ; j'occupais le poste d'Assistante de la Directrice des Services Généraux ;
Mon rôle : intermédiaire entre les salariés et ma Responsable ; secrétariat classique, gestion commandes, relations fournisseurs, gestion cartes de visites et compliments, facturation......................
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JETEC INGENIERIE
- Assistante
2004 - 2004
Société d'ingénierie dans différents secteurs d'activité (pétrole, gaz, énergie, industrie), proposant ses services pendant toutes les phases d'un projet, de l'étude de base et de détail à sa réalisation.
2 postes occupés :
1/ Assistante Projets, avec le suivi et l'enregistrement des documents techniques, le tri, l'archivage complet d'un projet, la création d'un fichier récapitulatif des documents archivés
2/ Assistante de Direction, avec accueil téléphonique, la gestion des boites de réception, facturation, tri puis gestion du courrier, organisation de déplacements
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MINOLTA
- Agent administratif
Carrières-sur-Seine
2003 - 2003
Société de distribution d'appareils (photocopieurs, fax, appareils photos)
2 postes occupés :
1/ Opératrice de saisie SAV appareils photos, avec enregistrement des appareils photos pour réparation
2/ Agent administratif SAV appareils photos, avec suivi des réparations, relances clients, litiges et relations extèrieures téléphoniques
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OFIMER
- Assistante de Direction
2003 - 2003
Office National Interprofessionnel des produits de la Mer et de l'aquaculture
2 postes occupés :
1/ Secrétaire de la Division Organisation Marché Filière, avec réorganisation du secrétariat au sein du service avec meilleure efficacité des actions
2/ Assistante de Direction, avec secrétariat classique, tenue d'agendas, organisation de déplacements, rédaction, frappe de courriers, création de dossiers
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INBIS
- Adjointe à l'Assistante de Direction
2000 - 2000
Entreprise d'ingénierie, proposant ses services dans le domaine de l'aéronautique
EXPERIENCE A L'ETRANGER : Adjointe à l'Assistante de Direction, avec création et mise en page de documents, élargissement du vocabulaire anglais et de la communication
