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Carine GIRARD

ORANGE

En résumé

Après 6 ans d'intérim, de CDD et de CDI dans des postes autant variés par leur nature (assistante logistique, assistante administrative, assistante commerciale, chargé d'affaires, ...) que par leur secteur d'activité (banque, nucléaire, chimie, comptabilité, textiles, bâtiment,télésurveillance, immobilier et agroalimentaire), TOP SECRÉTARIAT est née d'une passion : la vie de l'entreprise.

Et elle n'est pas toujours simple cette vie en entreprise... n'est ce pas ?

Entre les recrutements difficiles, les périodes de faible activité, les périodes de forte activité, les problèmes de trésorerie, les clients toujours plus exigeants, des fournisseurs et/ou des sous-traitants qu'il faut suivre...., la vie de l'entreprise est mouvementée !!! Et c'est pour ça que je l'aime !!

Certains ont des salariés et connaissent un surcroit temporaire d'activité. Mais que faire ? Recruter un intérimaire ? Sous-traiter ? Refuser du chiffre d'affaires ?

Certains travaillent tous seuls, même s'il y a du travail pour deux personnes ... et les questions ne changent pas

D'un côté : l'embauche.
Si le /la salarié(e) est compétent(e) et qu'il/elle vous permet de libérer du temps pour que vous puissiez vous consacrer au nerf de la guerre, la production, oui c'est une bonne idée.
Mais s'il ne fait pas l'affaire ?
Et si vous n'avez pas les moyens d'embaucher ? Car l'embauche a un certain coût certain ....
Et si vous avez du travail mais pour 1.5 personnes ? Vous pouvez recruter un temps partiel. Mais comment faire quand l'activité varie ?

De l'autre : la sous-traitance.
Mais avant de sous traiter, cela veut dire établir un cahier des charges, vérifier la solvabilité du fournisseur, le tester professionnellement, ...

Pour la partie administrative, TOP SECRÉTARIAT propose donc une réponse à toutes ces questions :
1. Pas d'embauche, pas de déclarations administratives, pas d'ennuis.
2. Des services à la carte sur devis. Vous utilisez uniquement nos services quand vous en avez besoin.
3. Vous avez une baisse d'activité ? Une hausse d'activité ? Vous annulez ou commandez nos interventions sur un simple appel téléphonique et sans préavis.
4. Vous avez déjà une secrétaire, qui fait le travail de 1.25 voire 1.5 personnes ? Nous pouvons, toujours de manière ponctuelle ou régulière, aider votre secrétaire.

Notre objectif est d'être le partenaire de votre quotidien, c'est à dire être présents quand vous en avez besoin. Au plus vous grandissez, au plus nous grandissons. Nos intérêts sont donc communs.

C'est pourquoi nous vous proposons :
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Permanence téléphonique avec ou sans gestion d'agenda
- Retranscription
- Secrétariat (frappe de rapport, de thèse, etc...)
- Compte rendu de réunion
- Traductions (Italien, portugais, Anglais, Arabe et Espagnol - Pour les autres langues nous consulter).
- Location de salle et de bureau à la carte.
- Domiciliation fiscale et postale d'entreprise.

Certains de nos clients nous font confiance depuis 2008 .... ce n'est pas un hasard ....

Alors n'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

Mes compétences :
Administratif
Commerciale
Communication
permanence téléphonique
Recherche
Recherche de prestataire
Secretariat
Traductions
Publipostage

Entreprises

  • TOP SECRETARIAT - Secrétaire indépendante

    2008 - maintenant
  • KRUEGER FRANCE - ASSISTANCE CUSTOMER

    2006 - 2008 - Facturation
    - Gestion des stocks
    - Gestion des litiges
    - Gestion des relances paiement
  • LES MOULINS DE LA MER - Assistante

    2006 - 2006 - Accueil de la clientèle étrangère
  • AREVA - Laboratoire CERCA LEA - Chargée d affaires

    2005 - 2005 - Gestion secteur médecine nucléaire (france, UE et Grand export)
    - Gestion des retours de sources
    - Lancement d'une nouvelle activité commerciale
    - Gestion des importations de sources (USA et Allemagne)
  • SOCALPRO - ASSISTANTE SERVICE SOCIALE

    2005 - 2005 - DUE
    - Etablissement des contrats de travail
    - Bulletins de paie
    - Charges sociales
  • SOGIMPEX - Assistante import/export

    2005 - 2005 - Importation d'Europe
    - Inspection des marchandises avec SGS & Véritas
    - Re exportation vers l'Afrique francophone
  • NORPROTEX - ASSISTANTE IMPORT

    Le Pontet 2005 - 2005 Gestion des importations (Inde)
  • VIGITEL - Assistante clients

    2004 - 2004 - Réception et traitement des plaintes des clients
    - Mailing
    - Archivage
  • CAISSE D EPARGNE - Guichet

    2004 - 2004 Opérations courantes
  • BANQUE CHAIX - Assistante service international

    Avignon 2004 - 2004 - gestion des virements en provenance de l'étranger
    - Gestion de la caisse devise
    - Gestion des frais our
    - TRACFIN
  • RABILLON - Assistante commerciale

    2003 - 2003 - devis
    - vérification SFAC
  • EUROPEENNE D HERBORISTERIE - ASSISTANTE LOGISTIQUE

    2003 - 2003 - saisie des bons de livraisons
  • ATTICA - CREDIT AGRICOLE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2002 - 2004 Diverses missions intérim :
    - saisie des contrats
    - gestion des litiges

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