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JASON SMITH (Immobilier)
- Secrétaire
2013 - 2015
Gestion des travaux et sinistres, facturation, relances ;
Rédaction de courriers, baux, état des lieux, mandats, bons de visite
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SCI JADE (Immobilier)
- Secrétaire
2013 - 2013
Gestion des loyers sur le logiciel EBP Immobilier ;
Rédaction de courriers, avocats, syndics, locataires ;
Vérification et règlement des charges
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ESPACE FORMATION
- Assistante Administrative
2010 - 2013
* Gestion des salles, des courriers entrants et sortants, des plannings des formateurs
* Prise en charge de l'action de formation linguistique CAI/HORS CAI
* Rédaction de courriers divers, convocation, facturation,
* Gestion des payes, absences, congés
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LOGIDIS Comptoirs Modernes (Logistique)
- Assistante RH
2009 - 2010
* Gestion du planning de la DRH, réunions, déplacements ;
* Organisation logistique des Elections Professionnelles ;
* Rédaction des supports pour les Comités Carrières ;
* Création d'un module de formation pour améliorer la productivité des préparateurs de commandes
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PÔLE SOLUTION
- Assistante polyvalente
TOULOUSE
2004 - 2009
* Traitement des réclamations ;
* Prise en charge des réponses aux Appels d'offres ;
* Montage des dossiers formations et bilans de compétences (OPACIF et Entreprise)
* Création et mise à jour de divers tableaux récapitulatifs de l'activité
* Encaissement des chèques, paiement des factures, facturation
* Réalisation de présentations sous Powerpoint ;
* Suivi des sites Internet (développements Webmaster, mise à jour des informations...)
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OTC CONSEIL
- Assistante
2001 - 2004
OTC Conseil (Conseil en Systèmes d'Information Finances)
* Mise en place des formations animées par le Cabinet ;
* Gestion des contrats et des avenants des consultants en mission ;
* Etablissement des factures ;
* Relecture des documents, propositions commerciales, rapports
* Gestion des arrêts de travail, congés, RTT, distribution des tickets restaurants
* Organisation déplacements divers (France et étranger) ;
* Organisation et logistique de réunions diverses ;
* Tenue des agendas des associés
* Accueil des nouveaux collaborateurs ;
* Création de mailings dans la base Access, événementiels
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OTC CONSEIL
- Assistante recrutement
1999 - 2001
OTC Conseil (Conseil en Systèmes d'Information Finances)
* Réception et tri des CV
* Conduite des entretiens de présélection
* Organisation des rendez-vous candidats ;
* Suivi du processus : propositions, contrats, réponses négatives ;
* Relation médias pour annonces (Internet, agences de communication, écoles...)
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OTC CONSEIL
- Assistante Consultants
1999 - 2004
Assistante des consultants,
note de frais, déplacements, gestion des agendas, facturation clients,
contrôle qualité, recrutement,
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Mutuelle Sud Paris
- Secrétaire polyvalente
1997 - 1999
* Administratif : courriers divers, standard, gestion des réclamations avec les adhérents ;
* Gestion des prises en charge hospitalisations ;
* Facturation des hospitalisations et suivi des règlements,
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Pronytel
- Conseillère
1996 - 1997
* Accueil téléphonique des sociétaires ;
* Traitement des réclamations sociétaires, nouveaux contrats, modifications diverses, avenants... - (Contrats automobile/habitation/responsabilité civile)
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Eurofil
- Conseillère
1995 - 1996
* Accueil téléphonique des sociétaires et prospects ;
* Vente de contrats automobile et habitation par téléphone
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Quick
- Caissière et production
LA PLAINE SAINT DENIS
1995 - 1995
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BATA
- Vendeuse de chaussures
1994 - 1994
BATA - Vélizy II(78)Vendeuse de chaussures (tous les samedis)
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Traiteur André
- Vendeuse
1992 - 1996
