AIX EN PROVENCE
SECRETARIAT/ORGANISATION
• Traitement des courriers et mails
• Rédaction de comptes-rendus, rapports, dossiers et contrats
• Gestion du planning, organisation des déplacements et réunions
• Organisation d'une scolarité d'année, réalisation des plannings des étudiants et des intervenants
• Organisation des examens, corrections, missions, jurys de scolarité et autres manifestations
• Recueil des données et mise à jour des fichiers, publipostage
GESTION/ADMINISTRATION
• Enregistrement et suivi de la facturation du service (commandes, intervenants)
• Création de tableaux de bord, consolidation de chiffres
• Suivi de différents dossiers (administratif, relance, mise à jour)
• Suivi de la scolarité des étudiants
RELATIONNEL/COMMUNICATION
• Interface privilégiée avec les services supports, les interlocuteurs internes et externes
• Diffusion de l’information et respect de la confidentialité
• Echanges et écoute de différents publics
• Organisation de manifestations évènementielles (salons, colloques...)
• Prospection et gestion du réseau de partenaires
• Elaboration de documents de communication
LANGUES
Anglais (courant)
Espagnol (niveau intermédiaire)
INFORMATIQUE
Maîtrise des outils bureautiques et de traitement de données
CEGID
AURIGA
Mes compétences :
Assistante
Internet
Informatique
Communication
