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Carol ALVAREZ

SINGAPORE

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation

Entreprises

  • La Martinière Groupe - Assistante aux ressources humaines

    2009 - 2013  Gestion des contrats des stagiaires, vérification des parties contractuelles et financières.

     Gestion d’un parc automobile de 60 représentants, gestion des cartes d’assurance, constats d’accident, renouvellement de véhicules, contrat d’assurance, tenir la charte d’utilisation de véhicules de sociétés exhaustive, receptionner les attestations annuelles.

     Création des badges d’accès au bâtiment ainsi que réception des décharges.

     Création des bagdes R.I.E. + cleaning des bases suivant les entités.

     Enregistrement des factures fournisseurs sous AX Dynamics, création de la fiche fournisseur.

     Gestion du partenaire ONET ( nettoyage), réunions mensuelles avec ce partenaire, verification dans les étages du bon déroulement du cahier des charges.

     Rédaction de divers courriers.

     En charge du dossier papeterie, cartes de visite, commande de papier à entêtes, fabrication de tampons.

     S’assurer du bien être des salariés, aménagement de leurs espaces de travail, écoute, échange d’idées.

     Participation à la sécurité des salariés, formation de secouriste
  • MICROSOFT - Account Manager

    Issy-les-Moulineaux. 2008 - 2008 - Collaborer avec l'agence média ZENITHOPTIMEDIA.
    - Optimisation des campagnes publicitaires.
    - Analyser les données et statistiques des campagnes.
    - Veiller à la réception des éléments techniques.
  • MICROSOFT - Sales Planner

    Issy-les-Moulineaux. 2005 - 2008 - Coordonner et collaborer avec les accounts executives et les accounts managers.
    - Recrutement et formation d'une équipe de 5 sales planners.
    - Veiller à la mise en ligne des campagnes publicitaires.
    - Recouvrir les litiges sur la facturation client.
    - Réalisation des process et vérification des éléments contractuels.
  • TEAM PARTNERS GROUP - Assistante Commerciale

    2004 - 2005 - Suivi et rédaction des courriers
    - Gestion des agendas
    - Suivi du planning des commerciaux
    - Organisation des voyages
  • ROBERT WALTERS - Assistante de recrutement

    Paris 2001 - 2003 - Réception des candidatures
    - Enregistrer les candidatures dans une base de données
    - Réaliser les lettres de rejet
    - Gérer les demandes des consultants

Formations

Réseau

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