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Accabee
maintenant
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Freelance Organisations d'évènements
- Projet, Production, Logistique, Tour Leader, Régie
2015 - maintenant
Agence 008 (Paris):
* Séminaire Le Bon Coin - Prague (République Tchèque) 330 personnes
* Séminaire Wella (Procter & Gamble) - Salvador De Bahia (Brésil) 355 personnes
* Evian Championship, (Evian les Bains). Dernière étape du Grand Chelem. Logistique en phases de montage, exploitation et démontage de l'évènement. 38 000 visiteurs. http://www.evianchampionship.com/en/
* Journée Team building et Soirée Cartier (Cannes)
* Sosh Freestyle Cup, logistique en amont et en en exploitation. http://www.soshfreestylecup.com - Marseille plus de 100 000 visiteurs
* Séminaire Cofely, Pullman Bercy et Soirée au Musée des arts forains - Paris 300 personnes
* Island Princess (La Seyne sur Mer)
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La Sud Compagnie
- Chef de Projet Sénior
2014 - 2015
Responsable de la communication autour des "Journées des plantes d'Albertas" et de l'inauguration de la 3ème voie Marseille - Aubagne
* Mise en place des partenariats avec CPA, Botanic, Société Marseillaise de Crédit, La Provence, le Canal de Provence...
* Gestion du plan média (campagne d'affichage 4x3, radio, rédaction des e-mailings)
* Relations Presse (communiqués, dossiers et revue de presse)
Contacts avec les journalistes et mise en place d'interviews
* Gestion et suivi des supports de communication (programmes, affiches, plaquettes, invitations, kakémonos, contenu internet, reportage vidéo)
Mise en place des évènements avec 21 000 visiteurs aux Journées des plantes d'Albertas
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Freelance Organisation d'évènements
- Projet, Production, Logistique, Régie
2014 - 2014
Carma Sport (Marseille): Responsable Logistique - Demi-finale H-Cup Toulon/Munster au Stade Vélodrome
* Gestion de toutes les accréditations du staff (2500 personnes) sur la demi finale de la H-Cup du dimanche 27 avril (8 zones différentes en fonction du type de population - staff, journalistes, invités, partenaires, comités..)
* Gestion des PMR en amont et sur place avec une équipe dédiée
* Logistique autour des 6 parkings (accès, places...)
* Responsable accès stade, des talkies, et du catering du staff sur 4 jours
Boréal Production (Paris) : Régisseur - Les Rencontres Economiques d'Aix en Provence
* Mise en place de la signalétique sur les deux sites utilisés pour les rencontres. (Faculté de Droit et Sciences Politiques)
* Régie plateau pendant les 3 jours de rencontres
* Mise en place de la décoration extérieure et du photo call
* Gestion d'une vingtaine d'étudiants sur les 3 jours des rencontres
The Dream Factory (La Seyne dur Mer): Régisseur Général sur des bateaux de croisières lors des excursions
* Organisation des bus pour les excursions
* Gestion et répartition d'une partie des 4000 passagers descendant du bateau de croisière le Regal Princess
* Mise en place et brief d'une équipe d'hôtesses
* Récupération des passagers de retour des excursions, travail en collaboration avec la responsable du bateau
Agence Publics (Paris): Responsable logistique sur les Medays 2014
* Responsable de la base de données participants
* Création des documents destinés aux différents prestataires logistique (transferts, hébergements, restauration)
Description de l'entreprise
Fort du succès de ses six premières éditions, le Forum MEDays s’impose aujourd’hui comme la rencontre stratégique des acteurs mondiaux des sphères géostratégiques, politiques, économiques, plateforme idoine de renforcement des relations entre le Nord et les pays du Sud et plus précisément des régions Maghreb, Méditerranéenne, Afrique et Monde Arabe, complétée à partir de 2010 par une ouverture sur l’Amérique Latine et l’Asie.
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Airbus Group
- Exhibitions Manager
Blagnac
2013 - 2014
Airbus Helicopter (Anciennement Eurocopter)
Organisation des salons Eurocopter en partenariat avec les filiales EADS
* Aero India Bangalore Février 2013
* Abu Dhabi Air Expo Mars 2013
* Lima Malaisie Mars 2013
* Idef Istanbul Mai 2013
* Heli Russia Moscou Mai 2013
* Le Bourget Paris Juin 2013
* Helitech Londres Septembre 2013
* Aide à l'organisation général du salon (lien avec l'organisateur, repérage, rédaction des briefs prestataires...)
* Gestion de la logistique des participants
* Suivi et mise à jour régulière du budget
* Rédaction des notes d'organisation
* Logistique autour du transport des machines et des maquettes
Détails de l'expérience
* Aide à l'organisation général du salon (lien avec l'organisateur, repérage, rédaction des briefs prestataires...)
* Gestion de la logistique des participants
* Suivi et mise à jour régulière du budget
* Rédaction des notes d'organisation
* Logistique autour du transport des machines et des maquettes
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Freelance Organisation d'évènements
- Chargée de Production Logistique
2012 - 2013
Zenith Optimedia (Paris):
* Organisation d'un shooting photo pour L'Equipe. Présentation des nouvelles voitures hybrides Toyota. - Monaco
Sagarmatha (Paris):
* Supervision et renfort sur le séminaire Vilmorin Jardin - Région parisienne 110 personnes
* Tour Leader sur le séminaire Amer Sport - Munich 350 personnes.
Le Public Système Cinéma (Paris):
* Logistique et Production sur le Festival du Film de Marrakech au Maroc
* Responsable de la base de donnée du festival
* Organisation de tous les trajets, transferts, hébergements des personnes invitées, partenaires ou travaillant sur le festival
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La Washing
- Chargée de Production et de Logistique
2010 - 2012
Missions:
Gestions de projets et des productions des évènements de l'agence:
* Prise de brief
* Brainstorming
* Recherche de sites et de prestataires
* Repérage
* Demandes de devis / Bons de commande
* Gestion des inscriptions via des bases de données
* Gestion logistique (pré et post-acheminement, transferts, transports, affrètement)
* Élaboration de la Feuille de Service
* Exploitation
* Élaboration et gestion du budget
* Bilan budgétaire post-évènement
Quelques opérations:
* Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2010 - Ferrière en Brie (95) / Séminaire international de 3 jours avec les100 nouveaux managers Rexel. Convention, team-building "réalisation d'un film", soirée de Gala au Chateau, remise de prix...
* Leader Interim "Secret Country" Janvier 2010 - Laponie - Kittilä / Séminaire de 4 jours avec 207 employés. En amont de l'évènement, jeu concours pour découvrir la destination à l'aide d'indices envoyés chaque semaine aux participants. Affrêtement d'un avio,, séances plénières, olympiades sportives, dîner à la belle étoile et soirée de Gala au Chalet.
* Rexel "Rexel Leadership Days" Juillet 2011 - Roissy Charles de Gaulle - Hôtel Hyatt Regency / Séminaire international de 120 fournisseurs sur 3 jours. Séances plénières, réunions, diner thème bistrot.
* Meetic "Challenge DSI" Septembre 2011 - IDF / Journée team-building dans un parc pour les 130 ingénieurs - informaticiens. Olympiades sportives sur toute la journée, suivies d'une remise de prix et d'un dîner barbecue sur place.
* Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2011 - Roissy Charles de Gaulle / Séminaire international de 3 jours avec les 100 nouveaux managers Rexel.
* Chantelle Janvier 2012 - Pavillon d'Armenonville - Paris / Convention d'une journée avec dîner et soirée pour les 120 top managers.
* APEL "Congrés Apel 2012" Juin 2012 - Clermont Ferrand / 17 ème congrès de l'Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre. Congrès de 3 jours réunissant 1200 personnes (congressistes, conjoints, organisateurs et bénévoles). Au rendez-vous: conférences, débats, forums, élections du nouveau président ainsi que de l'équipe académique, vidéos, débats.... 3 jours de convivialité mais aussi 3 jours de questions éducatives importantes.
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Le Public Système - Sagarmatha - Les Ateliers Christofle
- Chargée de Production
2010 - 2010
Mise en place d'opérations évènementielles -
Relation avec les prestataires -
Exploitation -
Suivi client
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Les Ateliers Christofle
- Chef de projet - Commerciale
2010 - 2010
Missions:
Logistique évènementielle
Mise en place de réceptions pour le Tournoi de VI nations:
France-Irlande 500 pax
France-Italie 150 pax
France-Angleterre 1200 pax
Recherche de nouveaux clients, Confection de propositions commerciales, Relances et suivis clientèle.
Rédaction d'appel d'offre et suivis.
Régisseur général
Site web
http://www.ateliers-christofle.com/
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Prodéo - L'Evian Master 2009
- Assistante de Production
2009 - 2009
Assistante de Production sur le tournoi de Golf, l'Evian Masters.
Missions
Chargée de la gestion logistique et administratives des équipes terrain. (voiturettes, talkies....)
Gestion de la téléphonie mobile et des accréditations parkings
Gestion des véhicules de production ainsi que des avances régies du staff.
Site web
www.evianmasters.com
Missions:
-Gestion d'un parc de 75 voiturettes. (réception, attribution, retours prestataire)
-Gestion de 225 talkies walkies destinés aux employés ainsi qu'aux prestataires. (réception, attribution, retours prestataire)
-Gestion de la téléphonie mobile.
-Gestion et attribution des accréditations parkings.
-Gestion de 10 véhicules de production.
-Gestion du budget restauration destiné aux équipes.
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BNP Paribas / Ségécé
- Chargée de communication
2008 - 2009
Missions:
Gestion de la communication du Centre Commercial Montesson
Mise en place de moyens médias et opérationnels dans le but de promouvoir le centre
Création d'un partenariat avec l'hippodrome de Maisons-Laffitte
Réalisation et analyse d'une étude quantitative
Gestion de la communication interne du centre
Mise en place des différentes assemblées générales
Ce poste m'a appris à gérer à la fois une communication interne et une communication externe. J'étais responsable du bon déroulement des campagnes publicitaires tout en étant en perpétuel recherche de nouvelles opérations dans le but de fidéliser le client, de promouvoir le cente ou encore de créer du trafic.
Description de l'entreprise
La Ségécé est une filiale du groupe BNPparibas. C'est l'un des premiers gestionnaires de centres commerciaux en Europe Continentale.
La Ségécé gère plus de 320 centres commerciaux et galeries en direct ou à travers ses filiales dans 9 pays d'Europe
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Prodéo - L'Evian Master 2008
- Assistante de Production
2008 - 2008
Missions
Chargée de la gestion logistique et administratives des équipes terrain. (voiturettes, talkies....)
Gestion de la téléphonie mobile et des accréditations parkings
Gestion des véhicules de production ainsi que des avances régies du staff.
Site web
www.evianmasters.com
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Accabee - Sagarmatha
- Assistante de Production Event
2007 - 2008
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TBWA\Corporate
- Assistante chef de publicité
Boulogne Billancourt
2006 - 2007
