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L'Oréal
- Assistante Recherches Cliniques
PARIS
2016 - 2017
Assister les chargés d’études dans la mise en œuvre opérationnelle des tests en participant notamment à la définition des protocoles pour le développement des produits cosmétiques.
Mise en œuvre la logistique des protocoles de tests ( planification des études, communication avec les laboratoires, les sous-traitants,...).
Analyser et diffuser les résultats des études auprès de nos partenaires internes ( laboratoires de formulation)
Assistanat classique de la responsable ( organisation de réunions, gestion des agendas, planification de déplacements professionnels, notes de frais...)
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Lucas Meyer Cosmetics
- Office Manager
2012 - 2015
Administration des RH (52 personnes sur 2 sites) :
- Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, intérim, contrat d'apprentissage), des documents relatifs depuis l'entrée jusqu'au départ du collaborateur (doublement des effectifs en moins de 4 ans)
- suivi des congés, RTT, arrêts de travail, ...
- suivi des chèques déjeuner
- préparations et vérification des paies
Office Management (52 personnes sur 2 sites) :
- agrandissement de la surface des locaux (lien avec les bureaux d’études, architecte, différents prestataires) : 9 mois de travaux
- gestion de la formation : budget, relations avec l'OPCA, mise en place et suivi administratif des dossiers
- mise en place et gestion des contrats de prestataires (des fournitures de bureau jusqu'à la flotte automobile, parc informatique, assurances ou EDF)
Gestion de tout l’administratif d'une entreprise : relation avec pole emploi, la CPAM, les différents services de l'état
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L'Oréal
- Assistante de Direction Recherches Cliniques
PARIS
2011 - 2011
Gestion des Études cliniques pour le métier Naturel & Bio : planification, coordination, diffusion de résultats des études d'efficacité.
Assistanat classique de la Direction de l'Évaluation et de la chargée d'Etudes : gestion de l'agenda, des réunions, préparation des dossiers de présentation, des tableaux de suivi des études...
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ABAX
- Assistante de Direction Achat & Office Manager
2010 - 2010
* Responsable de toute la facturation fournisseur (validation, enregistrement)
* Suivi et traitement des courriers, frappe de tout document lié à la présidence
* gestion de tous les contrats des prestataires
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L'Oréal
- Assistante de Direction Générale
PARIS
2010 - 2011
Assurer le soutien administratif et organisationnel de l’activité de la Directrice
• Assurer l’ensemble du secrétariat (agenda, accueil téléphonique, organisation des déplacements, notes de
frais, commande de matériel de bureau ...)
• Organiser les journées afin d’optimiser son activité
• Gérer les situations délicates et les imprévus
• Gérer des projets confiés et préparer des dossiers
• En cas d’urgence, prendre des dispositions provisoires conformes aux intérêts du business
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AIRSEC Groupe Sud Chemie
- Assistante du Directeur commercial international et marketing Airsec
2009 - 2010
* Gestion de l’agenda, préparation des réunions, rendez-vous, déplacements dans les sociétés du groupe (Europe, Asie, USA) : visa, vols, hôtels et déplacements dans les pays
* Suivi et traitement des courriels et courriers, frappe des comptes-rendus et filtrage téléphonique interne et externe
* Gestion du suivi des actions à mener par l’ensemble des responsables de services, des comptes-rendus d’activités
* Responsable de la tenue des indicateurs, tableaux de bord, des brevets et de tous les contrats commerciaux en lien avec le siège allemand et les clients dans le monde
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Transavia
- Assistante de Direction de la Vice-Présidente
2008 - 2009
- Gestion de l’agenda, préparation des réunions, rendez-vous, déplacements complexes à l’international : visa, vols, hôtels
- Suivi et traitement des courriels et courriers, frappe des comptes-rendus et filtrage téléphonique interne et externe
- Gestion du suivi des actions à mener par l’ensemble des responsables de services, des comptes-rendus d’activités
- Responsable de la tenue des indicateurs, tableaux de bord, des brevets et de tous les contrats commerciaux en lien avec le siège allemand et les clients dans le monde
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BESAM : 1er groupe mondial de la fermeture de portes
- Adjointe du Directeur
2006 - 2008
* Gestion de l’agenda, préparation des réunions, rendez-vous, déplacements dans les sociétés du groupe (Europe, Asie, USA) : visa, vols, hôtels et déplacements dans les pays
* Suivi et traitement des courriels et courriers, frappe des comptes-rendus et filtrage téléphonique interne et externe
* Gestion du suivi des actions à mener par l’ensemble des responsables de services, des comptes-rendus d’activités
* Responsable de la tenue des indicateurs, tableaux de bord, des brevets et de tous les contrats commerciaux en lien avec le siège allemand et les clients dans le monde
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CONCORDE
- Chargée de Clientèle
2005 - 2006
Chargée de Clientèle B to B : création de challenges, Objets Publicitaires
- Gestion et développement du portefeuille clients (prospection téléphonique et terrain)
- Établissement des propositions, devis et négociation des contrats sous Open Office et Microsoft
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Manfrotto
- Responsable commerciale
2000 - 2004
* Lancement d’une nouvelle gamme de produit pour le Scénique sur la France entière
* Etude du marché scénique pour la vente de structures de scènes, d’Eclairage et leurs accessoires
* Recherche, gestion et développement d’un réseau de distributeurs, loueurs, revendeurs (80% de prospects acquis)
* Préparations et animations des salons professionnels
* Traitement et suivi des commandes (disponibilité, délai, prix, réclamations …) sur AS400 et sous Microsoft
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Eclalux
- Attachée commerciale
1997 - 2000
* Gestion et développement du portefeuille clients
* Recherche de nouveaux prospects sur Paris et la moitié Sud de la France : prospection, négociation, vente
* Étude et réalisation de toute installation de plateau vidéo ou de salle de spectacle
