Mes compétences :
Encadrement
Coordination de projets
Relationnel
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
Logistique
Entreprises
Public Système Hopscotch
- Responsable Evénements
Levallois Perret2004 - maintenantResponsable de l’ensemble des évènements de l’agence (40 congrès / an)
Encadrement d’une équipe de 10 chefs de projets évènementiel et de 2 commerciaux
“sponsoring”
Elaboration et suivi de l’ensemble des budgets de l’agence (de 200 k€ à 1 200 k€) : veille au respect du budget validé avec le client, suivi de la recherche des partenaires financiers en adéquation avec les besoins du budget, recherche de solutions, révision des objectifs budgétaires si nécessaire....
Création d’outils d’aide à la gestion congrès : rétroplanning, plan de communication, le congrès de A à Z.....
Mise en place de process qualité dans la gestion d’évènements : charte de bonnes pratiques...
Coordination et suivi organisationnel de tous les évènements : planning, communication, prestataires, logistique, exposition
Responsable clientèle grands comptes de l’Agence : identification des besoins, orientations stratégiques, réunions scientifiques, budgétaires, fidélisation clients,
Recrutement des chefs de projet évènementiel
BCA
- Chef de projet évènementiel
2000 - 2004Identification des besoins client, conseils, réunions...
Coordination générale du congrès : interface clients, partenaires, intervenants, participants, prestataires
Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs, lieux, restauration , personnel (appels d’offre et négociation)
Gestion budgétaire : suivi du budget et recherche de partenaires financiers
Elaboration et suivi de la communication : création des supports de communication (affiches, flyers, programmes) newsletter, création de site internet congrès
Gestion de la logistique : réservation du site, mise en place des prestations techniques, gestion de l’installation générale, restauration, personnel d'accueil, personnel de sécurité
Gestion de l’exposition sponsors : plan d’exposition, attribution des stands....
Gestion des intervenants du congrès : réservation hôtelière, transport, présentation PPT
Présence et coordination de tous les prestataires en phase de montage, exploitation et démontage
Post évènement : débriefing, statistiques, enquête satisfaction client, exposants...
Gestion d'environ 10 congrès par an : de 250 à 5000 participants, de 10 à 75 exposants, budget de 100 à 800 k€
