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Carole GERIN

Levallois Perret

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En résumé

Responsable Evènements

Mes compétences :
Encadrement
Coordination de projets
Relationnel
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
Logistique

Entreprises

  • Public Système Hopscotch - Responsable Evénements

    Levallois Perret 2004 - maintenant Responsable de l’ensemble des évènements de l’agence (40 congrès / an)
    Encadrement d’une équipe de 10 chefs de projets évènementiel et de 2 commerciaux
    “sponsoring”
    Elaboration et suivi de l’ensemble des budgets de l’agence (de 200 k€ à 1 200 k€) : veille au respect du budget validé avec le client, suivi de la recherche des partenaires financiers en adéquation avec les besoins du budget, recherche de solutions, révision des objectifs budgétaires si nécessaire....
    Création d’outils d’aide à la gestion congrès : rétroplanning, plan de communication, le congrès de A à Z.....
    Mise en place de process qualité dans la gestion d’évènements : charte de bonnes pratiques...
    Coordination et suivi organisationnel de tous les évènements : planning, communication, prestataires, logistique, exposition
    Responsable clientèle grands comptes de l’Agence : identification des besoins, orientations stratégiques, réunions scientifiques, budgétaires, fidélisation clients,
    Recrutement des chefs de projet évènementiel

  • BCA - Chef de projet évènementiel

    2000 - 2004 Identification des besoins client, conseils, réunions...
    Coordination générale du congrès : interface clients, partenaires, intervenants, participants, prestataires
    Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs, lieux, restauration , personnel (appels d’offre et négociation)
    Gestion budgétaire : suivi du budget et recherche de partenaires financiers
    Elaboration et suivi de la communication : création des supports de communication (affiches, flyers, programmes) newsletter, création de site internet congrès
    Gestion de la logistique : réservation du site, mise en place des prestations techniques, gestion de l’installation générale, restauration, personnel d'accueil, personnel de sécurité
    Gestion de l’exposition sponsors : plan d’exposition, attribution des stands....
    Gestion des intervenants du congrès : réservation hôtelière, transport, présentation PPT
    Présence et coordination de tous les prestataires en phase de montage, exploitation et démontage
    Post évènement : débriefing, statistiques, enquête satisfaction client, exposants...
    Gestion d'environ 10 congrès par an : de 250 à 5000 participants, de 10 à 75 exposants, budget de 100 à 800 k€
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