Mes compétences :
Sage Accounting Software
SAP
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Novalto
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Montmélian2011 - maintenant(services dédiés aux TPE-PME) – Montmélian (73)
Secrétariat du Président du Directoire
Gestion de son agenda, des déplacements et des appels téléphoniques
Interface avec les différents services internes et les contacts externes
Gestion et suivi de dossiers juridiques et administratifs
Organisation de séminaires et de salons
Lancement et gestion contractuelle d'un réseau de franchises (contrat, formation, communication, salons, process interne...)
Gestion des dossiers de POE (en tant que centre de formation et employeur), interface avec l'OPCA et Pôle emploi
X MEDICAL PICTURES
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
Gestion et suivi des dossiers commerciaux (commandes) et des contrats de maintenance
Montage et suivi des dossiers de financement auprès des organismes financiers
Gestion des agendas, des déplacements et traitement des appels téléphoniques
Facturation clients & fournisseurs
Interface avec les différents services et prestataires : commercial, technique et fournisseurs
Traitement administratif des réponses aux appels d'offres
FRANCE GEOTHERMIE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2010(fabriquant de pompes à chaleur) - Villard-Bonnot (38)
Secrétariat du Président Directeur Général et du Directeur Général
Gestion des agendas, des déplacements et des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)
Interface avec les différents services internes et externes (réseau de concessionnaires et divers prestataires)
Gestion et suivi des dossiers juridiques et des contrats de concession (rédaction, renouvellement, rupture, avenant, DIP)
Négociation et suivi des contrats avec les différents prestataires (assurance, INPI, hôtels, téléphonie, affranchissement...)
Gestion et suivi du parc véhicules et de la téléphonie mobile
Gestion et suivi de la trésorerie de l'AFPAC (facturation, préparation des éléments chiffrés pour l'AG...)
Organisation, préparation et rédaction des comptes rendus des réunions de Direction
Traitement du courrier (tri et répartition), rédaction de divers courriers, notes d'informations, notes internes
Organisation, préparation et gestion budgétaire de la convention annuelle des concessionnaires, des séminaires et salons
Mise en place de procédures (service consommateurs, litiges concessionnaires, accueil...)
APPAREILLAGE ELECTRIQUE DAUPHINOIS
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1997 - 2003(distributeur en matériel électrique) - Grenoble (38)
Secrétariat du Directeur Commercial et de l'équipe siège
Courriers, notes, prise de messages, gestion d'agenda, classement, dispatching de documents
Organisation et préparation de réunions internes et externes, comptes-rendus
Suivi, analyse du C.A, statistiques par tableaux de bord, graphiques et gestion de dossiers administratifs et commerciaux
Organisation et suivi du financement des opérations commerciales (salons, voyages, soirées, catalogues, promotions ...)
CEDI SECURITE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1993 - 1997(Vente et installation d'alarmes) – St Martin le Vinoux (38)
Traitement des bons de commandes et d’exécution
Montage et suivi des dossiers de financement auprès des organismes de financement
Statistiques commerciales
Gestion des stocks et programmation des SAV
Gestion du personnel (Urssaf, contrats de travail, éléments de salaire)
