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Carole RAINERI

Montmélian

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
SAP
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Novalto - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Montmélian 2011 - maintenant (services dédiés aux TPE-PME) – Montmélian (73)

    Secrétariat du Président du Directoire
    Gestion de son agenda, des déplacements et des appels téléphoniques
    Interface avec les différents services internes et les contacts externes
    Gestion et suivi de dossiers juridiques et administratifs
    Organisation de séminaires et de salons
    Lancement et gestion contractuelle d'un réseau de franchises (contrat, formation, communication, salons, process interne...)
    Gestion des dossiers de POE (en tant que centre de formation et employeur), interface avec l'OPCA et Pôle emploi
  • X MEDICAL PICTURES - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    2010 - 2011 (fournisseur d'impression en imagerie médicale) - Meylan (38)

    Gestion et suivi des dossiers commerciaux (commandes) et des contrats de maintenance
    Montage et suivi des dossiers de financement auprès des organismes financiers
    Gestion des agendas, des déplacements et traitement des appels téléphoniques
    Facturation clients & fournisseurs
    Interface avec les différents services et prestataires : commercial, technique et fournisseurs
    Traitement administratif des réponses aux appels d'offres
  • FRANCE GEOTHERMIE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2003 - 2010 (fabriquant de pompes à chaleur) - Villard-Bonnot (38)

    Secrétariat du Président Directeur Général et du Directeur Général
    Gestion des agendas, des déplacements et des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)
    Interface avec les différents services internes et externes (réseau de concessionnaires et divers prestataires)
    Gestion et suivi des dossiers juridiques et des contrats de concession (rédaction, renouvellement, rupture, avenant, DIP)
    Négociation et suivi des contrats avec les différents prestataires (assurance, INPI, hôtels, téléphonie, affranchissement...)
    Gestion et suivi du parc véhicules et de la téléphonie mobile
    Gestion et suivi de la trésorerie de l'AFPAC (facturation, préparation des éléments chiffrés pour l'AG...)
    Organisation, préparation et rédaction des comptes rendus des réunions de Direction
    Traitement du courrier (tri et répartition), rédaction de divers courriers, notes d'informations, notes internes
    Organisation, préparation et gestion budgétaire de la convention annuelle des concessionnaires, des séminaires et salons
    Mise en place de procédures (service consommateurs, litiges concessionnaires, accueil...)
  • APPAREILLAGE ELECTRIQUE DAUPHINOIS - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    1997 - 2003 (distributeur en matériel électrique) - Grenoble (38)

    Secrétariat du Directeur Commercial et de l'équipe siège
    Courriers, notes, prise de messages, gestion d'agenda, classement, dispatching de documents
    Organisation et préparation de réunions internes et externes, comptes-rendus
    Suivi, analyse du C.A, statistiques par tableaux de bord, graphiques et gestion de dossiers administratifs et commerciaux
    Organisation et suivi du financement des opérations commerciales (salons, voyages, soirées, catalogues, promotions ...)
  • CEDI SECURITE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1993 - 1997 (Vente et installation d'alarmes) – St Martin le Vinoux (38)

    Traitement des bons de commandes et d’exécution
    Montage et suivi des dossiers de financement auprès des organismes de financement
    Statistiques commerciales
    Gestion des stocks et programmation des SAV
    Gestion du personnel (Urssaf, contrats de travail, éléments de salaire)
  • HOTEL ALPHA - RECEPTIONNISTE

    1991 - 1991
  • SYSTECOM - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1991 - 1993 (matériel bureautique) – Grenoble (38)

Formations

Réseau