Carole ROSSI

En résumé

Entreprises

• MONDORAMAS - Assistante de direction / temps partiel

  2017 - maintenant

• Centre Formation - Assistante Commerciale et Administrative

  2014 - 2017 Gestion administrative et commerciale du centre de formation
  - accueil des clients, gestion d'agendas
  - gestion des dossiers d'inscription, montage et suivi des dossiers de financement (POLE EMPLOI, OPCA ...)
  - gestion appels d'offre
  - organisation et suivi des sessions de formation : planification, gestion des intervenants, des stagiaires.
  - facturation, suivi comptable, élaboration et tenue de tableaux de bord pour les suivis de dossiers
  - formalités liées à l'embauche ( recrutement, DUE, contrats de travail, visites médicales...), intermédiaire entre marins et armateurs pour des offres d'emplois
  - montage de dossiers de présentation de projets dans le cadre du développement.
  - présence sur salons et forums liés aux métiers de la mer, à l'emploi et la formation.
  - communication : mise à jour contenu du site, aide à la création de supports de communication, gestion de mailing et d'emailing
  
  Gestion administrative et commerciale de SAINT CYR BATEAU ECOLE .

• Convergence RH - Assistante de Formation

  La Seyne sur mer 2010 - 2014 Gestion de l'accueil et de l'information de la clientèle.
  Responsable du Pôle administratif

• EFS - Etablissement Français du sang - Chargée de promotion du Don

  2010 - 2010 Recrutement et fidélisation des donneurs
  Animation de réunions d'information dans les établissements scolaires, entreprises.
  Diffusion des informations et outils de communications auprès des associations partenaires et des collectivités.
  Participation à l'organisation et au bon déroulement des collecte, reporting.

• DCNS - Assistante Projet

  Paris 2007 - 2010 assistanat chefs de projet et équipes : enregistrement de documents émis et reçus et diffusion, mise à jour de documents (organigrammes , présentations, traduction de documents...)
  organisation de réunions, visioconférences, missions (réservations liées à l'hébergement et aux déplacements)
  gestion d'agendas
  mise en forme de documents, rapports liées aux projets.
  
  Mission au service RH / Formation pour une analyse des évaluations différées des formations du personnel en vue d'un audit.

• delta lip - Assistante import -export

  2007 - 2007 Sourcing produits pour clients vepecistes.
  Suivi relation fournisseurs essentiellement en anglais : description produits, demande devis, validation échantillons, commandes, suivi dès réceptions et gestion litiges

• AED RENT FRANCE - Assistante de Direction

  2007 - 2007 Assistance au gérant
  au niveau administratif :accueil, traitement courrier, suivi règlements et relances, contact avec maison mère (communication en anglais)
  au niveau communication (newsletters , organisation de réceptions, séminaires,...)

• Milan Presse - Responsable Fichiers et Base de Données Marketing Direct

  Toulouse 2003 - 2007 Promotion et commercialisation du fichier client
  Prospection, négociation et contractualisation des conditions de locations ou de partenariats des fichiers.
  Elaboration de plans fichiers pour des opérations de marketing Direct
  suivi des opérations de la commande à la facturation et analyse et synthèse des opérations
  Gestion et suivi des comptages et extractions de fichiers

• Milan Presse - Assistante commerciale relation client et service fidélisation

  Toulouse 2001 - 2003 Gestion de la Relation clients : dossiers litigieux, dysfonctionnements.
  Transmission de consignes d'opérations commerciales aux prestataires et tenue de tableaux de bord pour suivi des remontées.
  Contrôle des relances d'abonnements, prévisions et diffusions des tirages des parutions.

Formations

• SOUTH BANK UNIVERSITY (London)

  London 2000 - 2000

• IUT GEA

  Toulouse 1998 - 2000 Dut GEA

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Aurélie VIAN

• Boris BRINCAT

• Cédric ROUVIÈRE

• Marc LALIAT

• Nassima CHEMINI

• Sophie ESPARZA

• Tiphaine GURY