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Carole SCHOONHEERE

LYON

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En résumé

Avec treize années d'expérience à mon actif pour le compte de la société Aventis Pharma et Sanofi Pasteur, je peux me qualifier de professionnelle confirmée. Soucieuse de rester en constante progression, j'ai toujours cherché à me perfectionner en participant à de nombreuses formations qu'il s'agisse de développement personnel, de gestion du temps ou encore de formation relative aux relations multiculturelles. Forte de cette pluridisciplinarité, j'ai aujourd'hui le désir de relever de nouveaux défis en rejoignant une structure d'envergure me permettant d'envisager de nouvelles perspectives de carrière.
En ma qualité d’Assistante de direction bilingue, j’ai été chargé à maintes reprises de l’organisation logistique et technique de séminaires accueillant des collaborateurs anglophones, ainsi que de l’organisation et du compte-rendu de Comités de Direction, au sein d’une équipe et dans un contexte de projet émergeant ou même de fusion.
Le sens du service, des responsabilités et de la rigueur font partie de mes atouts majeurs. En effet, j’ai toujours pris à cœur mon rôle d’Assistante dans le but respectable d’optimiser la bonne marche d’un département et d’apporter à sa Direction et son équipe un support de qualité et ce, en toute autonomie et de manière structurée.
De plus, mon excellent relationnel me permet de m’adapter rapidement à de nouvelles personnes, à travailler efficacement dans un environnement qui se veut changeant et ce , dans un contexte multiculturel.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Traduction anglais français
Affaires réglementaires
Gestion de notes de frais
Bureautique
Assistanat de direction
Communication interne
Développement personnel
Développement des compétences
Esprit d'équipe
Communication
SAP
Oncology
Immunization
Formations

Entreprises

  • SP Lyon Carteret - IO Finance Department - Assistante administrative du VP IO Fiinance France

    2014 - maintenant * Mission :
    - Organise des déplacements du Vice-Président et des membres de l'équipe en France et à l'international (OM, NF) ;
    - Organise des réunions pour les membres de l'équipe ;
    - Gère l'agenda du VP : suivi des RDVs, anticipation, priorisation ;
    - Organisation de séminaires semi-résidentiels, des évènements et gère les inscriptions aux congrès et formations ;
    - Facilite l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants ;
    - Coordonne le déploiement de nouveaux outils et la résolution de problèmes techniques ;
    - Est en lien avec les membres de l'équipe basés sur les autres sites et support lors de leurs déplacements ;
    - Gère les fournitures administratives, des AED's, DA spécifiques et demandes INIT.

  • SP Marcy - MAGHREB & MIDDLE EAST-Business Unit AME - Regulatory Product Associate

    2013 - 2014 * Mission : - Dans le cadre des objectifs des Affaires Réglementaires Business Units, préparer et assurer le suivi des dossiers d'enregistrement, de renouvellement et de variation, le suivi des variations, dans les meilleures conditions de qualité et de délai, afin de contribuer à l'obtention et à la mise à jour des autorisations de mise sur le marché des produits de sanofi pasteur sur les différentes Business Units et apporter au responsable affaires réglementaires internationales le support nécessaire pour une gestion optimale de ma zone.
    * ;

  • SP Marcy - Affaires Réglementaires Reg CMC - Regulatory Product Associate

    2009 - 2013 * Mission : - Gestionnaire Spécialisée : gestion quotidienne en lien avec 3 Regulatory Product Managers concernés de la gamme Sérums Equins, Albumine, du Plasma, de la Gamme Rougeole, Rubéole et Oreillons et Diluents, et de l'Immucyst (cycle de vie, maintenance des AMMs, mise à jour des bases de données spécifiques de suivi des enregistrements, reportings). ;

  • SP Confluent - Global ICC Department - Assistante Administrative et Projet de l'équipe

    2006 - 2009 Assistante Administrative et Projet de l'équipe Global ICC (6 personnes)
    * Mission : - Organisation des déplacements, gestion des notes de frais - Suivi des contrats de prestations et des commandes.
    - Planification des VTC, téléconférences à l'international (5 sites).
    - Organisation logistique et matérielle de séminaires de travail résidentiels.
    * Principales réalisations :
    - Rôle de coordination de l'Etat des Lieux 2006 : compilation des données et plans en liaisons directes avec les Responsables de Départements de Confluent, Marcy l'Etoile et Val-de-Reuil, édition et expédition à l'Afssaps des 5000 pages (version papier et électronique) dans les délais impartis.
    - Dans un contexte de projet émergeant CClean, coordination de 2 vagues de formations théoriques et pratiques au logiciel Trackwise sur Marcy et Val-de-Reuil (900 personnes environ). Création et mise en ligne du site intranet Trackwise en français et en anglais, travail d'harmonisation avec les Départements ICC Locaux Swiftwater et Toronto.

  • Sanofi Pasteur - Assistante de Direction VP Finance Bilingue

    Lyon 2006 - maintenant

  • Merial Siège - Assistante

    2005 - 2006 Merial Siège Lyon - Affaires réglementaires Europe
    Affaires réglementaires (Intérim)
    * Mission : - Gestion administrative et logistique.
    - Préparation et envoi des dossiers de variations aux locaux MERIAL, envoi des approbations d'AMM et variations, mise à jour de la base de données WWPPS, reportings.

  • Merial Siège Lyon - Département Grandes Prophylaxies - Assistante de Direction

    2005 - 2005 * Mission : - Gestion administrative et technique de la venue du Secrétaire d'Etat du Pakistan. ;

  • Renault Trucks - Project Management Support & Responsable technique d'Affaires Etudes

    Saint-Priest France 2003 - 2004 Renault Trucks - Responsable technique d'Affaires Etudes (Intérim)
    * Mission : - Initialisation du processus Achat de prestations, suivi de la prestation jusqu'à réception finale au niveau administratif et dans le respect des budgets. ;

  • Aventis Pasteur - Pharmacovigilance Assistante Etudes

    2002 - 2002 Confluent - Dpt Central de Pharmacovigilance
    Assistante Etudes pré-cliniques (Intérim)
    * Mission : - Participation à une étude de vaccination. ;

  • Aventis Pasteur - Expéditions / Export Assistante

    2002 - 2002 * Mission : - Organisation des expéditions (102 au total en 6 semaines), suivi de la traçabilité des colis jusqu'à livraison à l'étranger, établissement d'une procédure du poste d'Assistante Export à la demande des RH. ;

  • SP Lyon Carteret - IO Finance Department - Assistante administrative du Vice Président

    2001 - maintenant * Mission :
    - Organise des déplacements du Vice-Président et des membres de l'équipe en France et à l'international (OM, NF) ;
    - Organise des réunions pour les membres de l'équipe ;
    - Gère l'agenda du VP : suivi des RDVs, anticipation, priorisation ;
    - Organisation de séminaires semi-résidentiels, des évènements et gère les inscriptions aux congrès et formations ;
    - Facilite l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants ;
    - Coordonne le déploiement de nouveaux outils et la résolution de problèmes techniques ;
    - Est en lien avec les membres de l'équipe basés sur les autres sites et support lors de leurs déplacements ;
    - Gère les fournitures administratives, des AED's, DA spécifiques et demandes INIT.

  • Aventis Pasteur Neuville - Production de Principes Actifs Assistante de la Direction Contrôle de Ges - Assistante Export

    1998 - 2002 * Mission : - Gestion des déplacements du service, de l'agenda et de la messagerie du Directeur, organisation de séminaires et de Comités de Direction. ;
    * Principales réalisations : - Dans un contexte de fusion, mise en place d'un système de suivi et contrôle afin d'absorber une augmentation de 40 % des déplacements du service (200 déplacements/an, 18 collaborateurs) sans embauche supplémentaire. ;

Formations

  • Lycée Bellevue

    Lyon 1996 - 1998 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Assistante Secrétaire Trilingue Anglais/Espagnol

  • Université Lumière Lyon 2

    Lyon 1993 - 1996 DEUG Anglais

    DEUG Anglais Langues et Civilisations Etrangères, options Linguistique et Sémiologie, Psychologie de la Petite Enfance

Réseau

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