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Carole SCIE

LYON

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En résumé

Assistante de Direction

19 ans d’expérience dans l’Assistanat de Direction Commerciale et Direction Générale, en environnement international, avec la responsabilité de conduire certains projets dédiés à l’amélioration des process.

- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Organisation des déplacements France/étranger
- Coordination des acteurs internes/externes,
- Relai et diffusion de l’information,
- Gestion des plannings de RDV,
- Gestion de la relation client, administrative et commerciale,
- Suivi de facturation,
- Travail en anglais (écrit/oral)
- Secrétariat classique.



Mes compétences :
Project management
Process
Management de projet
Management d'équipe
Reporting
SSII
AUTONOMIE
BUSINESS
OUTSOURCING

Entreprises

  • Doméo - Assistante de Direction

    LYON 2015 - maintenant

  • Check Point - Office Manager

    montigny le bretonneux 2013 - 2015 Langue de travail : 50% anglais – 50% français

    Responsable des services généraux : En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau (51 personnes). En charge des factures fournisseurs ainsi que le suivi des coûts, l’organisation de réunions et d’ateliers, et le réapprovisionnement de la cuisine, fournitures de bureau, matériel informatique…

    En charge de la formation : Recueil des besoins, réalisation du plan de formation, relations / inscriptions FAFIEC (OPCA), suivi des coûts.

    Assistanat du Directeur Général France ainsi que du Directeur Europe du Sud (de nationalité Italienne) : gestion d'agendas complexes, des déplacements ainsi que l'organisation des comités de suivi et de pilotage des différents projets, d'évènements internes/externes...en France ainsi qu’à l’étranger (Israël).

  • CGI - Assistante de Direction

    Casablanca 2006 - 2013  Assistante de Direction – Direction des Ventes (2010-2013)
    Fonction support au développement du business : création, mise en place, suivi des process et projets internes vente – avant vente. Travail au quotidien avec le Groupe situé en UK et au Canada. Suivi de projets ponctuels type enquête de satisfaction client France en relation avec le Groupe.

    Assistanat du Directeur Général : gestion d'agendas complexes, des déplacements ainsi que l'organisation des comités de suivi et de pilotage des différents projets, d'évènements internes/externes...
    Gestion des contrats (renouvellement, négociation) des fournisseurs hors direction des achats.

     Assistante de Direction – Direction Outsourcing (2008-2010)
    Reporting et suivi des indicateurs Business du département Outsourcing pour la France et l’international.

    Assistanat du Directeur Commercial du département et binôme de l'Assistante de Direction du Directeur Général, membre de board du même département : gestion d'agendas complexes, notes de frais, déplacements France/étranger, relevés d'activité de l'équipe, comités de direction ainsi que l'organisation d'évènements internes/externes...

     Assistante de Direction - Direction Commerciale (2006-2008)
    Responsable du secrétariat commercial (4 à 10 secrétaires pour 35 commerciaux) et du reporting business du Secteur Banque-Assurance.
    Suivi des indicateurs et pilotage des activités liées au reporting.

    Assistanat du Directeur Commercial de la Business Unit (1100 personnes) : gestion d'agendas complexes, notes de frais, déplacements, comités de direction et divers comités commerciaux ainsi que l'organisation d'évènements internes/externes…
    Gestion des contrats (renouvellement, négociation) des fournisseurs hors direction des achats.

  • AEDIAN - Assistante de Direction

    PARIS 2002 - 2006

  • GRIEPS - Assistante de Direction - Office Manager

    2000 - 2002

  • FRANCIAFLEX - Chef de groupe ADV

    Chécy 1995 - 2000

  • DREXCO - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1994 - 1995

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