Caroline BADIN

En résumé

Entreprises

• Stephane Plaza immobilier - Agent commercial

  Clichy 2016 - maintenant

• ALMA CONSULTING GROUP - Assistante Manager

  2012 - maintenant

• ALMA - Assistante Manager - Pôle RH

  2009 - maintenant Compétences techniques :
  
  - Gestion de l'agenda du Manager, des deux auditeurs de l'équipe ainsi que des 17 agents administratifs,
  
  - Organisation des déplacements et des rendez-vous pour l'équipe,
  
  - Suivi des 180 dossiers clients actifs (relances),
  
  - Relances auprès des clients par mail ou par téléphone pour assurer la récolte de tous les documents nécessaires à l'analyse,
  
  - Veille à la bonne gestion des délais internes,
  
  - Transmission des informations aux autres services internes et alerter si nécessaire,
  
  - Elaboration des livrables à remettre aux clients (rapports et des slides),
  
  - Reporting quotidien au manager de l'évolution du travail de l'équipe,
  
  - Organisation de réunions mensuelles d'équipe,
  
  - Conception et actualisation des supports et documents administratifs (client/ équipe...),
  
  - Relation avec des fournisseurs externes (Office dépôt),
  
  - Excellente maîtrise du pack office (WORD, POWERPOINT, EXCEL, ACCESS).
  
  
  Compétences liées au savoir-être de l'autre :
  
  - Sais travailler dans la discrétion et la confidentialité permettant d'instaurer une relation de confiance,
  
  - Bras droit du manager : véritable relai entre le manager et l'équipe ainsi qu'entre le manager et la Direction,
  
  - Temporise les difficultés et est un soutien technique,
  
  - Anticipe et gère les besoins du manager et de l'équipe.

• ALMA - Assistante d'audit & Assistante Manager - Pôle RH

  2009 - 2012 Gestion de l'agenda de deux auditeurs : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (via EGENCIA),
  
  - Relances (par téléphone ou mail) auprès des clients et des organismes (URSSAF, DIRECCTE, CRA, SIE..),
  
  - Préparation de la facturation des clients (via PAGE, SYCOMORE,..),,
  
  - Veille à la bonne gestion des délais internes,
  
  - Mise à jour des différents tableaux de bord ou outils métiers permettant le suivi quotidien des dossiers clients (environ 100 clients actifs),
  
  - Conception et actualisation des supports courants du binôme et documents administratifs,
  
  - Support pour la formation des nouvelles assistantes (mise en place d'un book assistante).
  
  - Correction des rapports de missions réalisés par les consultants (WORD) et conception des slides POWERPOINT présentés aux clients lors des rendez-vous.

• ALMA CONSULTING GROUP - Assistante d'audit dans le social

  2009 - 2012

• WURTH ELEKTRONIK - Comptabilité fournisseurs & WURTH ELEKTRONIK

  2008 - 2009 Chargé de la gestion de la trésorerie
  - Gestion des règlements clients
  - Assistante commerciale
  - Tâches administratives.

• WURTH ELEKTRONIK - Assistante comptable

  2008 - 2009

• WURTH ELEKTRONIK - Assistante Achats & WURTH ELEKTRONIK

  2007 - 2008 Gestion des approvisionnements
  - Relations avec les prestataires externes.

• WURTH ELEKTRONIK - Assistante achat

  2007 - 2008

• MACDONALD'S - Hôtesse

  2004 - 2010 Accueil de la clientèle, mise en place de la PLV, gestion du marketing, du stock et du personnel ainsi que de leur formation en interne.

• Macdonald's - Hôtesse

  guyancourt 2004 - 2009

Formations

• Team Pme

  Villeurbanne 2007 - 2009 Niveau BTS
  
  Etablissement d'enseignement supérieur Team PME à Villeurbanne.
  Société WURTH ELEKTRONIK « Porte des Alpes, Saint-Priest ».

• Université Lyon 2 Lumiere

  Lyon 2004 - 2006 Niveau DEUG

Réseau

• Adrien GIN

• Cecilia LENVO MIAKOUIKILA

• Clement BONNEAU

• Denis BOUILLET

• Farida EL KHANTOUCHE

• Jonathan ORTIZ

• Nicolas RAOUX

• Quentin MORIEUX

• Romain LAGARDE

• Stéphane BRUN