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Caroline CHOPPE

MOULINS LES METZ

En résumé

Secrétaire administrative et comptable, organisée, autonome avec un bon sens du relationnel.
Motivée par le surplus de travail, je gère bien le stress face à cette situation.
Ayant évoluée dans différents domaines, je suis capable de m'adapter rapidement à toute situation.
Bonnes connaissances sur divers logiciels métiers

Mes compétences :
Saisie informatique
Facturation

Entreprises

  • Harmonie mutuelle - Service remboursement

    2013 - maintenant

  • Université de lorraine site de metz - Agence comptable

    2012 - 2013 traitement de la taxe dapprentissage, suivi des régies d'avance et de recette, gestion de la caisse, opération de guichet

  • Tessi - Opératrice de saisie

    Grenoble Cedex 2 2010 - 2012 Prestation Malakoff Médéric

    • Saisie des dossiers d’affiliations à la mutuelle
    • Traitement des différentes demandes des clients sur leurs dossiers (adjonctions, résiliation du contrat, radiations de bénéficiaires, modifications diverses)
    • Courriers de demandes de pièces jointes

    Logiciels : ANETO, SESAME, BEE COM

  • Carlson Wagonlit Voyages - Agent de Production et Comptable

    Oberhoffen-sur-Moder 2010 - 2010 Service production (agent de production)


    • Préparation des carnets de voyages (pour GIRS et croisières)
    • Relation téléphonique avec les compagnies de voyages et les différents points de vente

    Service comptable (aide-comptable)

    • Facturation (des différents voyages par agences et clients)
    • Tâches comptables (lettrage)
    • Classement

    Logiciel : GESTOUR

  • F LAB - Assistante commerciale

    METZ 2009 - 2010 • Saisie et suivi des commandes des laboratoires
    • Facturation (Fournisseurs via Coopérative via Laboratoires)
    • Relation téléphonique avec les fournisseurs en cas de litiges des commandes reçues
    • Classement, distribution du courrier (après tri) à l’ensemble des salariés
    • Standard téléphonique
    • Tâche administrative (mise sous pli, affranchissement)

    Logiciel : ADONIX X3

  • Carlson Wagonlit Voyages - Aide-comptable

    Oberhoffen-sur-Moder 2008 - 2008 • Facturations diverses (E-Card, assurances, hôtels, voyages, divers achats tel que bus, etc)
    • Ouverture / clôture des dossiers des différents voyages
    • Suivi des règlements clients en relation avec les services centraux
    • Suivi des litiges et recouvrement
    • Lettrage des comptes clients, transfert de virement
    • Suivi des remises de chèques
    • Préparation de pré-carnets en soutien au service Production
    • Préparation des carnets de voyages lors des croisières
    • Gestion de la relation avec les agences
    • Standard téléphonique à double ligne

    Logiciel : WINGS

  • Banque Populaire de Lorraine - Opératrice de saisie

    2007 - 2008 • Saisie de tables sur le logiciel Popix et sur Excel
    • Travaux pour les services du Back Office crédit
    Etude de la base de données des clients inscrits à la Banque de France
    Demande de cautionnement (bois et autres)
    Saisie des actes de cautionnement
    Saisie des ouvertures de crédit
    • Activité comptable
    Écriture comptable débit-crédit
    • Réception et distribution du courrier au sein du service
    • Classement

    Logiciels : POPIX, SYMPHONIE et EVOLAN

  • Ugo Anzile - Aide-comptable

    2007 - 2007 • Accueil physique et standard téléphonique
    • Tâche administrative (mise sous pli, affranchissement, classement)
    • Saisie des différents relevés bancaires, des obligations comptables (TVA, Douane)
    • Traitement comptable (vérification et saisie) des factures France et Etrangères
    • Enregistrement des opérations comptables (achats, ventes)
    • Calcul de la caisse, du chiffre d’affaire et des recettes
    • Règlements des factures par chèque, LCR)

    Logiciels : GESTIMUM GESTION3, SYG INFORMATIQUE (cigale + eurolaure)

  • F LAB - Assistante commerciale

    METZ 2005 - 2006 • Saisie et suivi des commandes des laboratoires
    • Facturation (Fournisseurs via Coopérative via Laboratoires)
    • Relation téléphonique avec les fournisseurs en cas de litiges des commandes reçues
    • Classement, distribution du courrier (après tri) à l’ensemble des salariés
    • Standard téléphonique
    • Tâche administrative (mise sous pli, affranchissement)

    Logiciel : ADONIX X3 (logiciel SAGE)

  • Loeb Unego - Employée de bureau

    2004 - 2005 • Accueil physique et standard téléphonique
    • Classement et organisation du travail
    • Saisie et suivi des commandes et de devis
    • Etablissement d’un fichier Excel reprenant l’inventaire du magasin
    • Facturation (Fournisseurs agricoles via Coopérative via Clients)
    • Enregistrement des opérations d’achat, de vente, bancaire et postale

    Logiciel : AGRYSIS

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