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Caroline DEGUITRE (SELLEM)

  • Moet Hennessy
  • Executive Assistant – Retail & Rosé de Provence Partnerships

Paris

En résumé

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Evénementiel
Excellente orthographe
Français
Management
Méticuleuse
Office management
Organisée
Proactive
Rigoureuse
Traduction français anglais
Organisation
Rigueur
Gestion de projet
Paie
Charges sociales
Gestion du juridique
Traduction anglais français
Gestion d'agendas complexes

Entreprises

  • Moet Hennessy - Executive Assistant – Retail & Rosé de Provence Partnerships

    Commercial | Paris (75000) 2022 - maintenant

  • Gerson Lehrman Group (GLG) - Senior Office Manager trilingue FR/EN/DE

    Paris (75000) 2009 - 2022 Gerson Lehrman Group (www.glg.it) offre aux investisseurs institutionnels la possibilité de discuter avec les professionnels les plus compétents et les plus expérimentés de chaque secteur d’activité en France et dans le monde.

    En charge de l'Office Management du bureau de Paris (préparation des paies et charges sociales comprises), je m'occupe également de la mise en place des événements du groupe en Allemagne, France et Suisse, du suivi clients (gestion des agendas pour interactions avec nos experts, tableaux de bords, emailing, newsletters). de l'assistance aux Councils Members (inscription, mise à jour expérience, paiements, etc), et des projets transversaux avec les bureaux étrangers de GLG.

  • CRITEO SA - Office Manager bilingue anglais Fev 08-Oct-09

    2008 - 2009 Administration générale
    Administration du personnel
    Finances/comptabilité
    Facturation clients et suivi de l'encours
    Communication interne (événementiel, animation de la vie d'entreprise)

  • Kelkoo - Assistante Commerciale / Office Manager

    Paris 2004 - 2008 Dernièrement Assistante Commerciale chez Kelkoo, du groupe Yahoo! depuis juin 2006 :
    Secrétariat du directeur commercial (agenda, voyages, réunions, courrier) et de son équipe (mise à jour base clients, contrats), traductions, événementiel, rédaction procédures.
    Coordination avec les autres services (RH, services généraux, communication, finance)

    Mai 2004 – Juin 2006 Office Manager chez Kelkoo du groupe Yahoo! avant le regroupement dans les locaux de Yahoo!
    Secrétariat de direction et gestion administrative, gestion des services généraux (relations fournisseurs, interface comptabilité, remises bancaires).
    Maintenance des locaux, maintenance informatique (point d’appui pour les ingénieurs réseaux basés à Grenoble).
    Accueil / Standard téléphonique.
    Enregistrement et intégration des nouveaux arrivants
    Organisation des déplacements des cadres de la société
    Communication interne, événementiel

  • Interdeco Global Advertising / Hachette Filipacchi - Assistante Publicité

    2003 - 2004 remplacement congé maternité
    Assistanat des responsables pôles Beauté / Santé et Décoration : contacts avec les titres internationaux du groupe (Elle, Marie-Claire, Elle Deco, etc) pour propositions commerciales, saisie et envoi des ordres de publicité, classement…

  • Fnac Bastille - Responsable Communication (en alternance)

    IVRY SUR SEINE 2002 - 2003 remplacement congé maternité :
    Gestion du budget , communication interne, mise en scène des opérations commerciales du magasin (sorties), création de supports de communication, événementiel (organisation de show-cases, partenariats pour des conférences et avant-premières cinéma, relations presse.

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