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Engie Ineo
- Gestionnaire formation
Courbevoie
2019 - maintenant
Déploiement du plan de formation : recherche de formation, inscription, convocation, recueil des documents post formation, analyse des évaluations
Saisie des besoins de formation dans l'outil SAP
Chiffrage du plan de formation
Gestion d'environ 1000 besoins de formation dans toute la France
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Université Toulouse 1 Capitole
- Gestionnaire Rh
Toulouse Cedex 9
2018 - 2019
Gestion administrative du personnel vacataire et contractuel
Saisie des variables de paie
Contrôle des bulletins
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Formalyse conseil
- Gestionnaire de formation et de paie
2018 - 2018
Création et mise à jour de supports de formation en gestion de la paie.
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GESMS
- Gestionnaire de paie
2015 - 2018
En poste au sein d'un groupement d'employeurs spécialisés dans la santé et le médico-social, j'ai en charge un portefeuille de 300 à 400 bulletins par mois pour le compte d'EHPAD et d'une clinique.
Mon rôle consiste en l'établissement et le contrôle des bulletins de paies, le calcul des soldes de tout compte et la rédaction des documents afférents, la gestion des charges mensuelles et trimestrielles, l'établissement et le contrôle des déclarations sociales et DSN, la mise à jour et le suivi des tableaux de bord, le suivi du paramétrage du logiciel de paie en fonction des évolutions de paie.
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THESEIS
- Gestionnaire administration RH et paie
Balma
2015 - 2015
Au sein du service RH je suis l’interface entre le cabinet d’expertise comptable en charge de la réalisation de la paie de et l’ensemble des filiales du Groupe AKERYS (environ 400 collaborateurs).
Mes principales missions :
• Création des nouveaux collaborateurs dans les logiciels
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs,
• Affiliation, résiliation et modification des dossiers d’adhésion aux organismes de mutuelle, prévoyance, retraite,
• Suivi et validation de l’ensemble des process de gestion des temps
• Saisie et suivi des heures de délégation
• Collecte et transmission au cabinet d’expertise comptable des éléments de paie fixes et variables
• Gestion des acomptes
• Déclaration des accidents du travail,
• Suivi des visites médicales,
• Gestion de la portabilité,
• Suivi des effectifs et du reporting entrées/sorties,
• Suivi des congés parentaux,
• Suivi des autorisations de travail pour les travailleurs étrangers,
• Tenue des registres du personnel,
• Transmission des dossiers de prévoyance aux caisses concernées,
• Rédaction de courriers/documents divers.
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Clinique de l'Union
- Gestionnaire paie et chargée de formation
Paris
2012 - 2015
- gestion des temps de travail (cycles, RTT, astreintes, forfaits jours, forfaits heures),
- gestion des dossiers du personnel,
- gestion de la paie (élaboration et contrôle des bulletins de paie),
- élaboration du plan de formation (recherche OF, optimisation du budget)
- gestion financière et suivi quotidien de la formation (relations OPCA, convocation, attestations de présence, etc.),
- gestion des heures de délégation,
- suivi visites médicales,
- gestion des saisies-arrêts,
- élaboration des contrats de travail.
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AdeccoMedical
- Assistante polyvalente
Paris
2011 - 2012
Stage au sein de la Direction régionale.
En binôme avec l’assistante régionale : réalisation de reporting commerciaux, gestion de la logistique (réservation de transport, d’hébergement,…), gestion du personnel, gestion administrative, suivi des actions d’information dans les écoles par les responsables d’agence,
En binôme avec la responsable de gestion opérationnelle : accompagnement des agences dans la maîtrise de leurs risques (financiers, juridiques, URSSAF), analyse du risque client, analyse du risque juridique.
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Akerys
- Assistante paie et administration du personnel
Rungis
2010 - 2010
o Élaboration des contrats de travail et avenants, lettres de réponse de démission
o Saisie d’éléments variables de paye, contrôle des bulletins, préparation des documents relatifs à la sortie d’un salarié,
o Gestion courante des dossiers du salarié (embauche, absence, maladie, congé, visites médicales),
o Création et mise à jour des registres du personnel
