Menu

Caroline FONTAINE

CHONAS L'AMBALLAN

En résumé

Depuis près de 100 ans, l´entreprise l´Ebénoïd, véritable acteur dans la connexion électrique et des produits d´éclairage déploie son savoir-faire dans le respect de la protection de l´environnement et des normes européennes et françaises.

Design, Technicité, Qualité, sont les axes majeurs du développement de nos produits et s´appuie avec une évolution constante sur les marchés du Résidentiel et du Tertiaire.

Nos réalisations s´étendent dans les logements collectifs privés et sociaux mais également pour les infrastructures dans le domaine de la santé, l´hôtellerie, des collectivités ainsi que pour les établissements administratifs.


Assistante de Direction, Direction commerciale et Responsable Pôle Administratif, j'ai intégré l'Ebénoïd il y a maintenant plus de 7 ans comme Assistante à la Direction Commerciale
J'ai évolué vers de nouvelles fonctions, enrichi mon poste et participé activement à différents projets majeurs, avec un soucis constant de satisfaire ma hiérarchie dans les missions qui me sont confiées.

J'ose ainsi espérer que le défi est bien souvent relevé :-)

Côté personnel, je suis mariée et maman de 2 enfants, Yan né en 2007 et Laura née en 2011.

Mes compétences :
Excel
Word
Powerpoint
Business explorer
Sap
Visio

Entreprises

  • L'EBENOÏD - Groupe ABB - Assistante de Direction

    2005 - maintenant Assistanat Direction Générale:
    Gestion agenda, boite mail, déplacements (France et Etranger), implication dans projets à haute confidentialité, préparation de réunions et Séminaires, compilation de données, présentations powerpoint

    Assistanat Direction Commerciale
    Reportings mensuels, Tableaux de bord, gestion accords de partenariat, analyse de chiffres et historiques pour préparation des négos, rédaction des contrats, forecast puis synthèse des résultats, débouclages de BFA, suivi des règlements et litiges, recouvrement
    Gestion du calcul mensuel des commissions IV
    Analyse des CA, veille sur l'évolution des résultats clients
    Interface Direction, Clients, DR, Commerciaux
    Gestion de la mise à jour tarifaire dans SAP
    Participation à l'élaboration de prix spéciaux (analyse des données, impact financier)
    Préparation des dossers commerciaux et tournées en clientèle


    Responsable Pôle administratif (2 à 3 personnes) impliquant un contrôle sur
    - le standard
    - l'accueil physique
    - Gestion des salles de réunion
    - gestion logistique des évènements (réunions, séminaires)
    - réception et dispatching courrier, Tickets Restaurants
    - gestion fournitures
    - réponse à tous type de besoins, etc....
    - entretiens individuels bi-annuels

    Participation à des projets majeurs:
    - Mise à jour base clients suite à passage SAP
    - Passage SAP: participation à la création de l'outil commissionning, pour ventilation des CA indirects et calcul des commissions
    - Processus BFA: Evolution des process - Création d'un outil sous excel permettant de calculer le forecast puis de calculer de façon automatique des débouclages de BFA - outil validé par la Direction Générale et par le Contrôleur de Gestion
    - Reportings mensuels clients: Evolution des process (automatisation) - Projet en cours
    - Elaboration des contrats de BFA
    - Réorganisation du Pôle Administratif
    - Bascule de réseaux clients en rétrocessions (CA indirects) - Projet en cours

  • EDF - Assistante Etat-Major du secrétariat général

    Paris 2004 - 2005

  • Morellato France - Assistante Administrative et Commerciale

    2002 - 2003

  • Cabinet d'avocats Preuilh et Vidonne - Assistante

    2001 - 2002

  • Collège Montaigne (59) - Emploi Jeune

    2000 - 2001

Formations

  • IRAF

    Lyon 2001 - 2003 BTS

    Assistant de Direction - Contrat de qualification - alternance

  • Lycée Camille Desmoulins

    Le Cateau Cambresis 1992 - 1996 Bac S - Spécialité SVT

Réseau

Annuaire des membres :