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Bureau des Congrès Caen Normandie & Caen Event
- Chargée de mission et d'affaires
2011 - maintenant
Responsabilités :
- Mise en place du Bureau des Congrès,
- Gestion des tâches administratives (comptabilité...), informatiques et marketing,
- Organisation, participation à des salons professionnels en France,
- Mise en place d'Eductours pour présenter l'offre Caennaise,
- Référencement, achat de page publicitaire,
- Mise à jour et développement du site internet du Bureau des Congrès de Caen,
- Elaboration d'un plan d'action annuel,
- Conseille et assistance aux agences et sociétés souhaitant organiser des événements d'entreprise (congrès, séminaires...) sur Caen et ses environs,
- Animation d'un réseau avec la mise en place de réunion et d'ateliers de travail,
- Prospection de nouveaux adhérents pour le Bureau des Congrès,
- Prospection clients et agences pour promouvoir les adhérents et la destination,
- Webmaster
CAEN EVENT: Chargée de mission - chargée d'affaires
Autres Responsabilités et Réalisations :
- Réalisation de package, d'outils d'aide à la vente...,
- Négociation tarifaire avec les différents partenaires,
- Répondre à des appels d'offres, élaboration de devis,
- Suivi technique des dossiers clients/fournisseurs,
- Mise à jour et développement du site internet pour la partie affaires,
- Elaboration de plaquettes commerciales,
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Club Voyages Marlin & Champfleury - Groupe Air Transat
- Conseillère en Voyages à Montréal (CANADA)
2003 - 2010
Conseiller et vendre des produits touristiques :
- Conseiller les clients sur les modalités des voyages,
- Prendre les engagements et les réservations, préparer les documents,
- Recevoir les paiements, suivre techniquement les dossiers,
- Informer les clients sur les destinations, les politiques d'annulations, les assurances, la sécurité...
- Vendre les produits fournisseurs ou maison : billets d'avion, train, forfait, hôtels...
dans les Caraïbes, Europe, Etats-Unis, Canada, Asie et reste du monde,
- Gérer les tâches administratives, informatiques et marketing.
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Objectif Insolite - Agence de tourisme d'affaires Paris
- Chef de Projets spécialisée dans l'Incentive, Séminaires et Congrès à l'étranger
2001 - 2003
- Etudier les cahiers des charges,
- Choisir des partenaires, référencés pour leur qualité, leur fiabilité financière et l'originalité des prestations offertes,
- Négocier avec les prestataires (transports, hôtels, réceptifs),
- Calculer les devis, budgétiser et gérer la comptabilité,
- Réaliser et monter des programmes en répondant aux objectifs et cahier des charges du client,
- Suivre techniquement les dossiers fournisseurs / clients.
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ICS CONSEILS - Agence de Tourisme d'affaires Paris
- Chef de projets junior
2000 - 2001
Chef de projets junior responsable de budgets pour des laboratoires pharmaceutiques. Organisation de réunions de travail dans toute la France, de soirées, de séminaires et d'Incentive à l'étranger.
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ALICE CONGRES (Alice Event's)
- Assistante chef de projet
1999 - 2000
Assistante dans l'organisation de soirées, événements, séminaires. Recherche de sites pour l'organisation des événements.
