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Caroline JEANDIN

SAINT-MANDRIER-SUR-MER

En résumé

Je viens d'achever une mission de plusieurs mois en tant qu'assistante au sein d'une entreprise d'assistance technique dans le domaine pétrolier. Je travaillais la majeure partie du temps en anglais, m'occupant de la gestion de la mobilisation, mission et démobilisation de consultants à travers le monde.
Pendant plus de trois ans, j’ai occupé le poste d'assistante au sein d'un réseau de santé. Mes fonctions au sein du réseau m'ont permis de développer une expérience différente dans le domaine de la coordination d'initiatives, la mise en place de projets et l'animation de réunions et de formations.
En collaboration avec la cadre administrative, je travaillais aussi sur la création et la gestion de tableaux de bord du Réseau, outils principaux du suivi des actions du Réseau.
Je m’occupais de l’organisation des différents comités du Réseau tant au niveau de la mise en place des réunions (convocation, ordre du jour, logistique) que de la rédaction des procès verbaux ou comptes-rendus à l’attention des différents membres des comités.
A travers les différentes missions qui m’ont été confiées tout au long de mon parcours, j’ai pu développer une expérience dans le domaine de la coordination d'initiatives, la mise en place de projets et l'animation de réunions et de formations.
Afin d’atteindre mes objectifs, je me suis appuyée sur l’expérience acquise essentiellement au sein du Groupe AXA. En effet, J’ai travaillé pendant 10 ans au sein de nombreuses entités

Mes compétences :
Persévérante

Entreprises

  • NAUREX RESSOURCES - Assistante logistique et de recrutement

    2011 - maintenant Logistique Assistance Technique
    Recueil et enregistrement des informations nécessaires à la gestion logistique des consultants,
    Organisation et gestion de la mobilisation des consultants,
    Organisation et gestion des demandes de visas et permis de travail nécessaires,
    Organisation et réservation des voyages,
    Communication avec le client et le consultant concernant les dossiers logistique,
    Gestion du planning des rotations et voyages prévisionnels,
    Gestion de la facturation.

    Assistance Recrutement
    Recherche des candidats
    Enregistrement des CV et autres infos dans la base de données

  • RESEAU HANDIMOMES - Assistante administrative

    2008 - maintenant • Assistanat
     Gestion des dossiers, recueil et saisie des données
     Gestion des rendez-vous en collaboration avec les praticiens
     Saisie de l’activité du Réseau et actualisation des différents tableaux de bord
    Mailings, gestion des convocations des différentes instances (Assemblée Générale, Comité de Pilotage, …)
    Logistique du Réseau

    Communication
    Création de la plaquette du Réseau (Publisher)
    Création d’affiche pour les formations du réseau
    Création du site internet du Réseau
    Mise à jour du site internet

    Coordination
    Interface avec les différents acteurs du Réseau
    Evaluation interne du Réseau (utilisation, validation d’indicateurs, tenue de tableaux de bord)

    Formation
    Organisation des formations du Réseau à destination des professionnels de santé et des familles
    6 formations organisées à ce jour (intervenants de toute la France, lien avec les laboratoires, lien avec les professionnels de santé)
    Gestion du contenu – mise en forme et édition
    Optimisation des pages et de la structure de sites
    Organisation de la structure et de l’information
    Coordination avec les contributeurs

  • Groupe AXA - Chargée de Communication,

    1998 - 2005 Préao
    Réalisation de présentations destinées aux conseils d’administration et manifestations d’entreprise en collaboration avec les différents départements.
    Gestion et préparation logistique : paramétrage des animations, dossiers, assistance technique sur les matériels et logiciels utilisés.

    Sites Web
    Définition et réalisation de l’ergonomie
    Rédaction des spécifications fonctionnelles et architecture de l’information

    Création d’un annuaire Intranet entreprise international :
    Assistance du chef de projet Knowledge Management :
    Rédaction de cahier des charges
    Maîtrise d’ouvrage en relation avec l’équipe informatique
    Mise en place, formation et coordination d’un réseau de correspondants

Formations

  • Institut Maxim'S (Paris)

    Paris 1991 - 1995 management hotelier

Réseau

Annuaire des membres :