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Caroline MORALES-THIEBAUT

VILLENEUVE TOLOSANE

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Villeneuve-Tolosane ainsi que le résultat des européennes en Haute-Garonne.

En résumé

Titulaire d’un diplôme d’assistante de direction bilingue anglais, j’ai récemment étendu mes compétences en suivant une formation recrutement, et paie du salarié. Je suis capable, en toute discrétion de planifier des agendas, d’organiser des évènements, de gérer des dossiers, et d’appréhender certains aspects des ressources humaines. Polyvalente, organisée et autonome, je suis rapidement opérationnelle pour réaliser des présentations et rédiger puis mettre en page divers documents, aussi bien en français qu’en anglais. Volontaire et investie, je sais gérer les priorités et travailler dans l’urgence. Accueillante, polie et diplomate, je suis également soucieuse du respect de la confidentialité des informations traitées. Je n'ai pas peur de prendre des initiatives et suis soucieuse de la satisfaction du client.

Mes compétences :
Organisation de voyages à international
Accueil physique et téléphonique
Utilisation de tripit
Microsoft Office 2010
Gestion des commandes
Gestion d'agenda
Microsoft PowerPoint
SAP
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel Paye
Recrutement

Entreprises

  • Airbus S.A.S - Assistant VP

    2015 - maintenant

  • Devatics - Assistante administrative

    Toulouse 2015 - 2015 Gestion rh : offres d'emploi, entretiens, dossiers du personnel, visites médicales, écoute, rédaction d'un règlement intérieur, d'un livret d'accueil, d'un organigramme, suivi des congés, commande et distribution des tickets resto, organisation des élections DP
    Gestion comptable : saisie et paiement des factures fournisseurs, paiement des salaires, réalisation des factures client, notes de frais, éléments variables de paie, relevé et vérification des comptes bancaires
    Gestion administrative : courriers, organisation de voyages
    Gestion commerciale : comparaison devis mutuelle et ménage

  • CERENIS THERAPEUTICS - Office management, Assistante de Direction Bilingue

    SAINT-QUENTIN 2012 - 2014 achats, négociations, gestion de travaux, notes de frais, envois
    Organisation de déplacements fréquents à l'international pour environ 10 cadres
    Performances bureautiques (présentations Powerpoint, longs rapports Word)
    Mise en place d'une politique sécuritaire (plans, mise aux normes du bâtiment, organisation
    d'une formation d'évacuation)

  • EURO PROTECTION SURVEILLANCE - Secrétaire technique

    Strasbourg 2006 - 2011 Gestion de plannings (40 techniciens), appels téléphoniques (environ 80/j), logistique

  • EPS - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2006 - 2011 gestion des plannings d'environ 50 techniciens
    importante relation client
    réactivité dans la prise et annulation de rendez-vous dans l'urgence
    organisation déplacement d'un cadre
    rapprochement notes de frais

  • BUREAU VERITAS - Assistante formation

    Puteaux 2004 - 2006 gestion de la logistique des formations :
    - convocations,
    - réservations,
    - courriers,
    - supports

  • COSMEUROP - ASSISTANTE RH

    2004 - 2006 En charge du dossier "visites médicales"
    Convocation aux entretiens d'embauche
    Réponse aux candidatures
    Rédaction des contrats
    DUE

  • GL EVENTS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Brignais 2004 - 2004 Gestion de la locatioin de mobilier pour foires et salons
    Prospection et réservation de mobilier
    Gestion des stocks internes
    Commande et suivi de transporteurs externes
    Organisation du planning du livreur de la société
    Relance des impayés

  • DIREN - Assistante de direction

    Albert 2004 - 2006 Assistante de direction
    COSMEUROP, BUREAU VERITAS Strasbourg - Assistante RH, Assistante formation
    GL EVENTS, STRASOL Strasbourg - Assistante commerciale

  • BANQUE POPULAIRE - Agent d'accueil & Téléconseillère

    2001 - 2003 ACM Strasbourg - Saisie informatique

Formations

Réseau

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