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Sandrine NAYA

TOULOUSE

En résumé

Gestionnaire et support administratif, dotée d’une éthique de travail positive avec un engagement de service. Haute confidentialité. Compétences polyvalentes en assistanat avec maîtrise du pack office. Organisée, autonome, force de proposition, avec une grande adaptabilité. Gestion des Priorités, respect des délais

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
ISO 900X Standard
Customer Relationship Management
Gestion de la relation client
Organisation du travail
Facturation
Cegid
Gestion des litiges
Outils bureautique
Comptabilité
UTILISATEUR ERP/CRM
Adaptation
Autonomie
Organisation
Internet
Batigest
Travail en équipe
Force de proposition
Assistanat commercial
Prospection commerciale
Objective Professionnelle Cordiale
CONFIDENTIALITE RESPECT DISCRETION
Adonix X3
Reporting
Gestion de projet
Gestion administrative
Bookkeeping
Managerial Skills > Staff Management
Invoicing > Issuing Invoices
Budgets & Budgeting > Budget Management
Requirements Analysis
Databases
Adobe Acrobat
Microsoft Office
Microsoft OneNote
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
SAP
SAP CRM
SAP EBP

Entreprises

  • CNES - Spatial - Assistante de Direction Projets

    2018 - 2019 Sous- Direction Navigation et Télécommunications
    Support Administratif 7 Chefs de Projet, 3 Chefs de Service, 18 Ingénieurs
    -------
    * Optimisation du fonctionnement des structures, du traitement de l'information. Gestion
    d'archivage et diffusion de documents projets. Assurer la mise en œuvre des règles de procédures. Coordonner la logistique des structures. Gestion des déplacements.
    Planification des agendas. Reunions.
  • ENGIE INEO - Assistante Responsable de Projet & Gestionnaire

    Courbevoie 2016 - 2017 ENGIE INEO - Bureau d'Etude Ferroviaire - Ligne à Grande Vitesse
    * Gestionnaire budgétaire matériels et achats, réunions d'avancement, suivi des actions, gestion et optimisation des flux livraisons, mise à jour tarifaire.
    -------
    * Import bases de données. Paramétrage Data Divalto. Organisation du référentiel

    fournisseur achat. Suivi des Ordres de Services et contrats de sous-traitance.

    * Gestion administrative du personnel, contrats de travail, DUE.
  • Bureau Alpes Contrôles - Assistante Technique Projet

    Annecy-le-Vieux 2015 - 2015 Intérimaire MANPOWER

    - Gestion Clients / CTC / EXP / SPS
    - Mise en place de l'organisation Administrative et Commerciale de l'Agence de Toulouse
    - Appels d'offres
    - Correspondante RH
    - Correspondante QUALITE
    - Facturation
    - Vérification de la complétude des dossiers d'études pour certification COFRAC à venir
  • CAISSE D'EPARGNE Direction Régionale - Assistante Projet organisation

    2015 - 2015 CAISSE D'EPARGNE Direction Régionale - Banque - Toulouse - -------
    Projet Organisation
    * Optimiser, analyser et importer les données pour création du progiciel EasyDoc.
  • QUADRIA (groupe ACECOM) - ASSISTANTE DE GESTION

    CAEN 2013 - 2013 * Suivi et gestion du portefeuille EDF national (appel d'offre), devis, commandes, gestion de stock, traitement des réclamations, suivi livraisons.
    Réponse administrative à appel d’offre.
    * Filtrer les appels de la Direction
  • ASP LINE / QUADRIA - Ingénierie Informatique - Assistante de Direction Technique et Commerciale

    2013 - 2014 ASP LINE / QUADRIA - Ingénierie Informatique - -------
    Gestion portefeuille clients, devis, commandes. Vente de matériel informatique packagé et logiciel dédié. Montage de dossiers de financements. Planification interventions techniciens et formateurs. Recueil, analyse de panne pour diagnostic au support, gestion des stocks, réclamations, facturation.
  • ASPLINE - ASSISTANTE DE GESTION

    2012 - 2013 * Suivi et gestion d’un portefeuille de 140 pharmacies, vente de matériel informatique packagé et logiciel dédié. Traitement réclamation et suivi livraison
    * Planification des formations logicielles et interventions techniciens.
    * Recueil et analyse de panne pour diagnostic au support technique.
    * Montage de dossier de financement, facturation, relance.
  • PICTO SUD - Relation Client - Organisation Logistique

    2009 - 2012 PICTO SUD - Image Signalétique - -------
    Relation Client et Organisation Logistique
    * Devis, commandes, facturations. Coordination commandes, gestion des délais, organisation

    logistique (Diriger 7 techniciens, 2 livreurs).
  • FER & STEEL - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2009 * Comptabilité, gestion prévisionnel dépense, litiges, relances règlements factures. Devis, commande..
    Réponse appel d’offre.
    * Aide au recrutement. Accompagnement à la gestion du personnel 10 salariés (compte temps, médecine du travail…)
  • OMNIUM Finance - Assistante Technique et Commerciale

    Toulouse 2005 - 2007 OMNIUM Finance - Immobilier - Toulouse - -------
    * Création et organisation cellule loyers impayés. Prospection, vente de contrats d'assurance.

    Conseil juridique, loi de défiscalisation.
  • Manpower - ASSISTANTE POLYVALENTE

    Nanterre cedex 2003 - 2006 FRESENIUS Kabi Produits pharmaceutiques
    RSI - CEGEDIM Informatique Editeur de logiciel
    RTE Distribution d’Electricité
    SAREL - ABB ENTRELEC Matériel d’Electricité
    ECUREUIL NEGOCE Automobile Leasing
  • EDF Ingénierie - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2001 - 2003 * Organisation administrative du service Ingénierie (2 directeurs, 130 ingénieurs)
    * Appliquer et veiller au respect des procédures administratives à qualités certifiées ISO 9001.
    * Suivi dotation vestimentaire.
  • ENSEIGNEMENT PRIVE LA PRADETTE - ASSISTANTE PEDAGOGIQUE ET COMMERCIALE

    1992 - 2001 Vente de contrat d’enseignement, conseil au choix des formations, organisation administrative et pédagogique 140 étudiants, facturation, relance paiements, interface parents professeurs.

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