Ne dites-vous jamais : "Voyez avec mon assistante !" ou "Demandez à ma secrétaire !" Et si vous essayiez d'imaginer ce que vous feriez sans elle...
Missions PA :
Assistance spécialisée :
- Organisation de séminaires
- Travail à distance dans le cadre de détachements
- BD (appels d'offres, gestion de contacts sur bases de données)
- Préparation dossiers de plaidoirie
- Organisation de déplacements complexes en France et à l'étranger
- Formation des nouveaux arrivants
- Faire son possible et parfois l'impossible pour ses chefs quasi obsédés par leurs clients et/ou leurs BB !
Assistance classique :
- Résas d'hôtels, taxis, restaurants
- Notes de frais
- Gestion des agendas
- Facturation (estimatif, descriptif, facture, lettre de couverture et relance)
- Modifications de documents
- Réception des appels
- Rédaction et envoi de courriers/emails/faxes
- Classement et archivage
- Avoir le sourire en toutes circonstances et de l'humour… beaucoup d'humour !
"Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite."
de Henry Ford