Mes compétences :
Paye
Recrutement
Administration du personnel
Gestion administrative
Esprit d'équipe
Management
Droit du travail
Gestion de la relation client
Organisation
Reporting
Entreprises
Mairie de Guyancourt
- Assistante administrative
2017 - 2019· Gérer les effectifs de la restauration scolaire
· Suivre les inscriptions pour le restaurant municipal
· Traiter les demandes de devis et bons de commandes
· Gérer les absences du personnel (150 agents)
· Suivre les interventions techniques
· Gérer les remplacements des agents
· Mettre à jour des tableaux de bord
· Établir les attestations, dérogations, courriers
· Préparer les Forum 2017 et 2018 de l'apprentissage
· Organiser l’aspect logistique (affiches, stands, repas)
· Planifier le transport des établissements scolaires
· Assurer le bon déroulement le jour du Forum
EUREXO
- Assistante Administrative
Louveciennes2015 - 2015- Informer les assurés
- Qualifier les ordres de missions transmises par les assureurs
- Gérer les convocations des expertises contradictoires
- Planifier les rdv d'expertises et optimiser les tournées en fonction des contraintes horaires des assurés
QUALISENS
- Chargée de recrutement
2011 - 2014- Gérer les plannings d’enquêtes nationales via logiciel interne (400 audits mensuels)
- Assurer le reporting auprès du chef de projet et la formation des enquêteurs
- Surveiller les délais, la qualité et la cohérence des rapports de mission
- Développer la base de données des enquêteurs
- Assurer un rôle de référent auprès des stagiaires (4 à 5 personnes)
Caisse d'Allocation Familiale
- Agent administratif
2010 - 2011- Définir le versement des prestations sociales
- Respecter les quotas de traitement de dossiers fixés (40 dossiers par jour)
INRA
- Gestionnaire RH
Paris2009 - 2009- Organiser les concours externes au niveau administratif et logistique (5 postes à pourvoir)
- Contrôler l’éligibilité aux primes de titularisation et autres suites aux concours
- Saisir et contrôler les éléments variables de paye (200 personnes)
- Gérer les contrats de travail, avenants, DUE, Compte Epargne Temps
- Vérifier les titres de séjour des travailleurs étrangers (chercheurs, stagiaires)
- Établir le compte-rendu de la Commission annuelle d'avancement
Logiciel utilisé : HR ACCESS
BOUYGUES CONSTRUCTION
- Assistante paie
GUYANCOURT2008 - 2008Service Paye / cellule employés et ETAM
- Saisir et calculer les indemnités journalières des employés
KEOLIS
- Assistante administrative RH
Paris2008 - 2008- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Assurer le suivi administratif de la mobilité interne (200 personnes)
- Gérer la diffusion des annonces sur internet, la pré-sélection
- Initier des relations entreprise- écoles
- Préparer les dossiers pour les réunions, organiser les déplacements
- Saisir les éléments variables de paye
Logiciels utilisés : SAGE, Foederis
SACEM
- Assistante administrative RH
Neuilly-sur-Seine2008 - 2008Service gestion du temps de travail
- Saisir les congés payés, RTT, absences diverses et pointages (300 personnes)
- Mettre à jour les tableaux de reporting
- Être l’interlocuteur des salariés sur diverses questions
Logiciel utilisé : CHRONOS
IBM France
- Assistante administrative RH
Bois-Colombes 2005 - 2005Participation à un Plan de Sauvegarde de l'Emploi
- Informer sur le dispositif et vérifier l’éligibilité au plan social
- Gérer les agendas des consultants de Reclassement
- Créer les dossiers du personnel et les transmettre aux consultants
- Gérer les avenants au contrat de travail
2003 - 2005J'ai occupé le poste de Chargé de Recherche au sein du cabinet de Recrutement ALINEA. Par la suite, j'ai été employée en qualité d'assistance d’agence suite à la création de l'agence de travail temporaire INTÉRIM SANTÉ.
- Mise à jour d ela base de donnée
- Gestion des agendas des Consultants
- Diffusions d'offres sur Internet
- Déléguer les candidats intérimaires
- Gérer les relevés d’heures, paies, facturations, attestations
- Prospecter et relancer la clientèle