Lynda ROSIER-COCO

En résumé

Entreprises

• Mairie de Guyancourt - Assistante administrative

  2017 - 2019 · Gérer les effectifs de la restauration scolaire
  · Suivre les inscriptions pour le restaurant municipal
  · Traiter les demandes de devis et bons de commandes
  · Gérer les absences du personnel (150 agents)
  · Suivre les interventions techniques
  · Gérer les remplacements des agents
  · Mettre à jour des tableaux de bord
  · Établir les attestations, dérogations, courriers
  · Préparer les Forum 2017 et 2018 de l'apprentissage
  · Organiser l’aspect logistique (affiches, stands, repas)
  · Planifier le transport des établissements scolaires
  · Assurer le bon déroulement le jour du Forum

• EUREXO - Assistante Administrative

  Louveciennes 2015 - 2015 - Informer les assurés
  - Qualifier les ordres de missions transmises par les assureurs
  - Gérer les convocations des expertises contradictoires
  - Planifier les rdv d'expertises et optimiser les tournées en fonction des contraintes horaires des assurés
  

• QUALISENS - Chargée de recrutement

  2011 - 2014 - Gérer les plannings d’enquêtes nationales via logiciel interne (400 audits mensuels)
  - Assurer le reporting auprès du chef de projet et la formation des enquêteurs
  - Surveiller les délais, la qualité et la cohérence des rapports de mission
  - Développer la base de données des enquêteurs
  - Assurer un rôle de référent auprès des stagiaires (4 à 5 personnes)
  

• Caisse d'Allocation Familiale - Agent administratif

  2010 - 2011 - Définir le versement des prestations sociales
  - Respecter les quotas de traitement de dossiers fixés (40 dossiers par jour)
  

• INRA - Gestionnaire RH

  Paris 2009 - 2009 - Organiser les concours externes au niveau administratif et logistique (5 postes à pourvoir)
  - Contrôler l’éligibilité aux primes de titularisation et autres suites aux concours
  - Saisir et contrôler les éléments variables de paye (200 personnes)
  - Gérer les contrats de travail, avenants, DUE, Compte Epargne Temps
  - Vérifier les titres de séjour des travailleurs étrangers (chercheurs, stagiaires)
  - Établir le compte-rendu de la Commission annuelle d'avancement
  
  
  Logiciel utilisé : HR ACCESS

• BOUYGUES CONSTRUCTION - Assistante paie

  GUYANCOURT 2008 - 2008 Service Paye / cellule employés et ETAM
  
  - Saisir et calculer les indemnités journalières des employés

• KEOLIS - Assistante administrative RH

  Paris 2008 - 2008 - Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
  - Assurer le suivi administratif de la mobilité interne (200 personnes)
  - Gérer la diffusion des annonces sur internet, la pré-sélection
  - Initier des relations entreprise- écoles
  - Préparer les dossiers pour les réunions, organiser les déplacements
  - Saisir les éléments variables de paye
  
  Logiciels utilisés : SAGE, Foederis

• SACEM - Assistante administrative RH

  Neuilly-sur-Seine 2008 - 2008 Service gestion du temps de travail
  
  - Saisir les congés payés, RTT, absences diverses et pointages (300 personnes)
  - Mettre à jour les tableaux de reporting
  - Être l’interlocuteur des salariés sur diverses questions
  
  
  Logiciel utilisé : CHRONOS

• IBM France - Assistante administrative RH

  Bois-Colombes 2005 - 2005 Participation à un Plan de Sauvegarde de l'Emploi
  
  - Informer sur le dispositif et vérifier l’éligibilité au plan social
  - Gérer les agendas des consultants de Reclassement
  - Créer les dossiers du personnel et les transmettre aux consultants
  - Gérer les avenants au contrat de travail

• ALINEA SANTE / INTERIM SANTE - Assistante recrutement

  2003 - 2005 J'ai occupé le poste de Chargé de Recherche au sein du cabinet de Recrutement ALINEA. Par la suite, j'ai été employée en qualité d'assistance d’agence suite à la création de l'agence de travail temporaire INTÉRIM SANTÉ.
  
  - Mise à jour d ela base de donnée
  - Gestion des agendas des Consultants
  - Diffusions d'offres sur Internet
  - Déléguer les candidats intérimaires
  - Gérer les relevés d’heures, paies, facturations, attestations
  - Prospecter et relancer la clientèle
  
  
  Logiciel utilisé : Anael

Formations

• Lycée Paul Langevin

  Suresnes 1997 - 1999 BTS
  
  Stage au Crédit Lyonnais de Versailles, à l'Hôtel de ville de La Verrière, à l'INSEE de St Quentin en yvelines

Réseau

• Amandine KEHIL

  Openclassrooms (Paris)

• Chorouk BADDI

• Fadima GASSAMA

• Hedi TAYEB

• Jean-Marie CAILLAUD

  Workmetender (Guyancourt)

• José-Manuel BARREIROS

• Pierrick COUSIN

• Sylphide PHILIBERT

• Virginie GUERBET