CAEN
PRINCIPALES MISSIONS & ACTIVITES ASSOCIEES
* Bilan de Compétences et Bilan d'Orientation
- Réalisation des prestations de bilan ou d'orientation professionnelle (investigation, évaluation, passation de tests...)
et restitution des résultats.
- Identification et diagnostic des difficultés des personnes (apprentissage, motivation, environnement...)
- Orientation vers des personnes, des lieux, des ressources.
- Proposition d'actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil des personnes
* Appui en Outplacement et en Recrutement
- Proposition de techniques de recherche d'emploi
- Organisation des actions d'information sur la réalité du marché du travail.
- Diffusion des offres d'emploi sur différents supports
- Gestion de la CVthèque du Cabinet
* Gestion administrative des dossiers formation
- Interface du Cabinet avec les OPCO et les Centres de Formation via le logiciel Datadock
- Gestion des conventions de formation et les habilitations, les dossiers de financement, les demandes de remboursement
* Gestion comptable
- Gestion du suivi des activités du Cabinet par thème
- Suivi des réclamations/relances factures/fournisseurs
- Gestion des consommables et effectue les commandes
- Assure une partie du suivi comptable (facturation/CA/ règlements)
- Interface du Cabinet avec l'expert-comptable
* Référente Administrative
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public au sein du Cabinet et 1er niveau de conseil et d'orientation des personnes
- Gestion du site WEB et les différents réseaux sociaux du Cabinet
- Gestion de tout le secrétariat, la gestion des agendas des consultants, le classement et l'archivage des documents
SPÉCIFICITÉS OU MISSIONS ANNEXES
- Prise en charge l’aspect marketing du Cabinet en proposant et en créant des actions destinées à valoriser Trajectoires à l’extérieur
- Référente du Cabinet pour les problèmes techniques/informatiques de 1er niveau (sauvegardes, antivirus, mise en réseau, mise à jour, etc...)
Mes compétences :
Ressources humaines
Conseil
Accompagnement
Coaching
Bilan de compétences
Recrutement
