Levallois-Perret 1995 - maintenantASSISTANTE DE DIRECTION DE 2001 à 2009 - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DEPUIS 2009
ADMINISTRATIF
- Interlocutrice principale de Direction Générale et de la Direction financière
- Encadrement de 4 assistantes de Direction.
- Supervision et support de la gestion des appels d’offres, des contrats clients et prestataires, des missionnements et déplacements des collaborateurs.
- Relation fournisseur.
- Gestion du parc automobiles et téléphonie mobile (quotidien et financier).
- Suivi et exploitation des données commerciales issues de CRM.
- Optimisation des process administratifs et des budgets associés.
- Gestion des contrats et dossiers avec les compagnies d’assurances.
QUALITE
- Elaboration d’indicateurs,
- Rédaction de la documentation qualité (procédures, formulaires, instructions…)
- Préparation, participation et rédaction de compte-rendu des comités qualité et revue de direction,
- Réalisation d’audits internes,
- Participation aux audits externes avec la Directrice Qualité.
- Suivi et animation des plans d’actions et d’améliorations.
JURIDIQUE
- Suivi et rédaction des dossiers juridiques (convocations aux Assemblées générales, rédaction des PV, publications…).
SECRETAIRE DE DIRECTION de 1998 à 2000
- Assistante d’un Directeur d’agence basé en Province (Toulouse, Nantes, Lyon, Montpellier)
- Gestion des déplacements du Directeur et des collaborateurs de l’agence,
- Suivi administratif des collaborateurs (missionnement, mise à jour des CV, frais de déplacements…)
- Réponse aux appels d’offres,
- Rédaction des contrats clients.
SECRETAIRE de 1995 à 1997 – Agence Formation
- Convocation des stagiaires,
- Constitution des dossiers de formation,
- Suivi des formations internes et externes des collaborateurs.
