Mes compétences :
Traduction de documents
logiciels Microsoft (Word, Excel, powerPoint, Outl
Logiciel de design (Photoshop, Dreamweaver)
Entreprises
Pharmatis
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
SAATEN UNION
- Assistante administrative ADV
ESTREES ST DENIS2015 - 2015Saisie de devis et commandes. Réception et traitement des bons de livraison et de sortie, rapprochement avec les ordres de transport et de préparation puis facturation.
Traitement des litiges avec suivi auprès du transporteur puis facturation et avoir au client.
Euroflaco
- Secrétaire de Direction
2015 - 2015Secrétariat général, accueil physique et téléphonique, reporting bi-mensuel, facturation, courrier (entrant, sortant), gestion de la boîte mail générale, réservations (voitures, hôtels, repas), gestion des fournitures de bureaux et des équipements des employés (renouvellement et nettoyage des vêtements, etc)
STAD
- Secrétaire Administrative/Réceptionniste
2010 - 2014Secretariat général
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous et réservations liées aux déplacements (hôtels, vols, restaurants...)
Contact principal de 2 filiales basées à l'Etranger pour suivi ou modification de commandes, traduction d'instructions destinées au parc et/ou service transport
Tri du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant
Tri et transmission des emails
Gestion et commande des fournitures de bureau
Classement et archivages
STAD
- Responsable logistique (remplacements ponctuels)
2010 - 2014Accueil des chauffeurs (recherche de la ou des commandes concernées, enregistrement des camions dans le système interne, instructions en français ou anglais aux chauffeurs, pesée des camions)
Instructions de chargement au Chef de Parc
Vérification du poids des chargements en fonction de la commande
Création et édition des documents pour le chauffeur et le client (facture, BL....
Affrêtement
Vérification et enregistrement des marchandises reçues par voie ferrée
Réception, tri et dispatch des commandes faites par le service Commercial
Chanel
- Employée de bureau au SAV
Neuilly-sur-Seine2010 - 2010
Zenith Limited (Angleterre)
- Assistante personnelle du Chef de Chantier
2010 - 2010Gestion et suivi des emails
Tenue et mise à jour des dossiers contenants les schémas/plan du chantier
Secrétariat général (courrier, mémo, compte rendu de réunion, etc...)
Accueil physique et téléphonique
Relation avec les entreprises et autres intervenants du projet
Organisation, classement et archivage des documents (plan, courrier, factures...)
Gestion des fournitures de bureau
VFB Holidays
- Responsable du programme des propriétés
2004 - 2009Principal contact des propriétaires en France
Responsable de la crétion de la brochure annuelle (25 000 copies)
Chargées des visites d'inspection des propriétés existantes
Prospection de nouvelles propriétés
Mise à jour et développement du site internet
Formation des intérimaires
Formations
Université De Gloucestershire (Angleterre) (Cheltenham)