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Grenoble INP
- Assist. direction, chargée événementiel
Grenoble
2011 - maintenant
Administratif
* Gestion du secrétariat "départ"
* Pilotage de l'agenda du directeur de cabinet
Evénementiel
* Organisation et gestion des manifestations de la présidence
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Euromaster (Groupe Michelin)
- Assistante direction commerciale
Montbonnot-Saint-Martin
2007 - 2009
Administratif
* Secrétariat classique : rédaction de courriers, filtrage des appels téléphoniques, notes, classement, pilotage et préparation des dossiers, rédaction comptes-rendus, gestion des agendas, tableaux de bord
* Préparation et organisation des réunions, des déplacements
Rédaction
* Comité de rédaction du journal interne et du flash mensuel
Franchise
* Coordination pour mise en place de la franchise
Evénementiel
* Organisation et gestion des réunions du service, des séminaires...
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CEA - LETI (interim)
- Assistante direction - Chargée communication
2005 - 2011
Administratif (2005-2007 et 2009-2011)
* Secrétariat classique : rédaction de courriers, filtrage des appels téléphoniques, notes, classement, pilotage et préparation des dossiers, rédaction comptes-rendus, gestion des agendas, tableaux de bord
* Gestion des dossiers d'appels d'offres
* Préparation et organisation des réunions, des déplacements
* Lancement et suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs
Communication (2005-2007)
* Mise en forme de supports internes d’aide à la vente et d’actions de communication
* Respect de la charte graphique : relecture de tous projets d'édition
* Gestion de site internet : mise en ligne d'informations
Evénementiel (2005-2007)
* Participation à l'organisation de visites du centre et de missions extérieures
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VULCO FRANCE (Groupe Goodyear)
- Chargée de communication B2C
1997 - 2004
Edition
- Conception et réalisation de dépliants (4 000 000 exemplaires distribués sur 250 points de vente en France, Corse et Outre-mer) et plaquettes publicitaires (de 4 à 7 000 exemplaires)
- Mise en forme de supports internes d’aide à la vente et d’actions de communication
-Conception et réalisation du journal interne « Team Vulco » (2 000 exemplaires)
- Mise en ligne hebdomadaire intranet : adaptation de l’ensemble des outils de communication : scan de photos, choix des textes, sélection des illustrations et création des liens
- Respect de la charte graphique : harmonisation des magasins, des véhicules …
- Chaîne graphique : très bonne connaissance de la PAO, gravure, impression, façonnage, gestion des stocks papier
- Suivi des budgets de communication (460 000 Є)
Publicité
- Participation au média planning : sélection et négociation avec les radios locales (Skyrock, Europe 2 …), réseaux d’affichages 4x3 (Dauphin, Giraudy …), presse nationale professionnelle (Passion 4x4, Boost Tuning …), presse locale gratuite (Comareg, Bonjour)
Evénementiel
- Participation aux salons professionnels (Salon 4x4 de Val d’Isère, Equip’ Auto …), rallyes automobiles (Rallye asphalte du Quercy …)
- Organisation des séminaires et conventions : choix des partenaires pour l’organisation ludique, accompagnement des conjoints, logistique de tous les déplacements …
- Organisation logistique des tournages vidéo
Relations presse
- Participation à la rédaction de communiqués de presse pour journaux professionnels (Rechange Automobile …) et gratuits
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Imprimerie SAGA
- Assitanste Dir commerciale, chargée communication b2c
1988 - 1997
Administratif
- Secrétariat classique : rédaction de courriers, filtrage des appels téléphoniques, notes, classement, pilotage et préparation des dossiers, rédaction comptes-rendus, gestion des agendas
- Préparation et organisation des réunions, des déplacements
- Facturation, analyse des comptes clients, gestion des budgets, suivi des paiements, avoirs, relances
- Suivi des réclamations et résolution des litiges
- Création et gestion des reporting
- Formation de jeunes sous contrat de qualification
- Interface entre tous les services (directions et collaborateurs)
- Organisation documentaire (abonnements presse professionnelle, collectes diverses, recherche articles …)
- Logistique (parties communes, papeterie, petit matériel …)
Marketing Communication clients
- Conception et réalisation de campagnes publicitaires
- Mise en forme de supports d'aide à la vente et d’actions de communication
- Organisation d’évènements (conventions, réunions professionnelles, salons, portes ouvertes)
Commercial
- Relation clientèle : prospection, suivi et développement d'un portefeuille, planning des commandes
- Lancement et suivi de fabrication des dossiers clients : réception et vérification des éléments, rédaction du dossier de fabrication, relations avec l’atelier et la sous-traitance
- Gestion du stock papier : approvisionnement, respect des délais de livraisons
- Chaîne graphique : très bonne connaissance de la PAO, gravure, impression, façonnage
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Garage Babin (Agent Renault)
- Assistante direction comptable
1981 - 1987
Administratif
- Secrétariat classique : rédaction de courriers, filtrage des appels téléphoniques, notes, classement, pilotage et préparation des dossiers, rédaction comptes-rendus, gestion des agendas
- Facturation, analyse des comptes clients, gestion des budgets, suivi des paiements, avoirs, relances
- Suivi des réclamations et résolution des litiges
- Responsable de la comptabilité et de la gestion du garage et de la station service
- Suivi de formation des apprentis
- Suivi de planning des salariés
- Logistique (parties communes, papeterie, achats …)
- Organisation d’évènements (salons professionnels et foires régionales)
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Chambre de Métiers
- Assistante de direction
1977 - 1981
Administratif
- Secrétariat classique : rédaction de courriers, filtrage des appels téléphoniques, notes, classement, pilotage et préparation des dossiers, rédaction comptes-rendus, gestion des agendas
- Préparation et organisation des réunions, des déplacements
- Facturation, analyse des comptes clients, gestion des budgets, suivi des paiements, avoirs, relances
- Suivi des réclamations et résolution des litiges
-Interface entre tous les services internes(directions et collaborateurs)et les artisans du département
- Organisation documentaire (abonnements presse professionnelle, collectes diverses, recherche articles …)
- Logistique (parties communes, papeterie, petit matériel …)
