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Catherine GACHET

PARIS

En résumé

Je suis assistante depuis 30ans. C'est un métier que j'ai choisi, que j'ai appris et que j'ai toujours exercé.
C'est un métier où je peux mettre en pratique ma rigueur et mon sens de l'organisation en gérant des agendas et en organisant des réunions ou des événements dans le respect des délais.
C'est aussi un métier où je sais nouer des contacts pour être un relais fiable entre mon manager et ses différents interlocuteurs. De plus, je suis à l'écoute des besoins des personnes avec qui je travaille et je suis sans cesse à la recherche de solutions pour faciliter leur tâche.
Enfin, c'est un métier qui m'a permis de développer des capacités d'adaptation. J'ai travaillé dans des univers variés, de la distribution de mobilier à la fondation pour la recherche, du grand groupe industriel à la petite organisation professionnelle.

Mes compétences :
Adaptabilité
Anglais
Anglais professionnel
Autonomie
Discrétion
Ecoute
Internet
Microsoft Pack Office
Outils Internet
Professionalisme
Rigueur
Sens du service
Sociable
travail en équipe
Microsoft Office
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Alliance des Minerais Minéraux et Métaux - Assistante de Direction auprès de la Déléguée

    2004 - maintenant Assistanat auprès de la Déléguée Générale et de la Présidente ; appui d'une équipe de 10 personnes

    * Gestion d'agenda complexe
    - réponds à des interlocuteurs de haut niveau (cabinets ministériels, dirigeants des entreprises adhérentes)
    - organise les agendas, réunions et déplacements
    - prépare les dossiers afférents aux rendez-vous
    * Organisation de réunions statutaires pour 6 chambres syndicales
    - Suis les mandats
    - prépare les convocations et les comptes rendus
    - prépare les dossiers et les documents de séance
    * Communication
    - coordonne le bulletin mensuel d'information destiné aux adhérents (700 destinataires - relations auteurs, prestataires)
    - participe à l'organisation d'événements et du colloque annuel
    - gère la base de données des contacts

  • Pechiney - Assistante communication

    Paris 1990 - 2004 Coordination de l'édition des supports papier du Groupe (magazine interne, documents institutionnels):
    - coordonne les prestataires (rédacteurs, photographes, traducteurs, maquettiste)
    - relis et corrige les épreuves avant tirage et diffusion

    Animation et développement des supports électroniques du Groupe (portail intranet et journal en ligne)

    Assistanat de direction :
    - gère les agendas
    - organise les déplacements et les réunions
    - suis le budget

  • Institut Pasteur - Secrétaire Unité de Génétique et Biochimie

    Paris 1988 - 1990 Suivi des besoins du laboratoire :
    - gère la documentation scientifique
    - suis les commandes de matériels et produits

    Assistanat de Direction :
    - gère l'agenda
    - organise les déplacements et les réunions
    - suis le budget

  • Habitat - Secrétaire à la Direction des Opérations (commerciale)

    Paris 1987 - 1988 Assistanat de deux directeurs commerciaux régionaux :
    - gère les agendas
    - organise les déplacements et les réunions
    - suis le budget

    Coordination avec les magasins :
    - contacte régulièrement les directeurs de magasins
    - organise les réunions mensuelles terrain
    - rédige et diffuse les comptes-rendus
    - participe aux inventaires

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :