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Catherine HUBERT

Aix-en-Provence

En résumé

En quête de nouveaux challenges, je recherche un poste de Responsable Administrative & Commerciale.
Riche d'une expérience complète, j'ai eu la chance de travailler au sein de différentes structures, de la PME au Grand Groupe, dans des domaines d'activité variés et des environnements de travail BtoB et BtoC.
J'assure l'interface entre la Direction et l'environnement de travail interne et externe, mais aussi l'organisation des ressources humaines, matérielles et évènementielles, tout en gérant l'activité comptable.
La réalisation de ces tâches me confère une vision globale de l'entreprise ou du service, condition essentielle pour apporter un soutien pertinent et efficace à toute Direction.
De nature posée et dynamique, Jaime communiquer et sais travailler dans l'urgence sans jamais perdre de vue les priorités. Mon sens de l'analyse, mon investissement et ma discrétion sont autant d'éléments généralement appréciés de ma personnalité.
Attirée par l'international, vous noterez que je maîtrise les langues anglaises et italiennes, tant à l'oral qu'à l'écrit.
L'opportunité de rejoindre une structure stimulante offrira à mon futur employeur la possibilité de s'appuyer sur une personne de confiance et de qualité, et me permettra de relever de nouveaux défis.
Je reste à votre entière disposition pour tout entretien pour vous exprimer, de vive voix, mes motivations.
A bientôt !



Mes compétences :
Assistance comptable
Négociation commerciale
Commerce B2B
Assistance administrative
Logistique
Assistanat de direction
Gestion commerciale
Assistanat commercial
Organisation
Customer Relationship Management
Adobe Photoshop
Gestion financière
Gestion de projet
Sage Accounting Software
Comptabilité
Administration des ventes

Entreprises

  • VERIDIS - Responsable Administrative & Commerciale Anglais/Italien

    Aix-en-Provence 2005 - 2015 - Support à la Direction : agenda, déplacements, correspondance, réunions
    - Gestion des priorités
    - Interlocutrice privilégiée avec les clients, prestataires et services internes
    - Enregistrement commandes clients / fournisseurs
    - Traitement des achats, gestion des stocks, des livraisons
    - Facturation, établissement des devis, suivi
    - Constitution & suivi des appels d'offre
    - Pilotage de projets
    - Veille documentaire
    - Gestion des services généraux
    - Gestion de contrats clients & fournisseurs, négociation
    - Constitution & suivi des dossiers de financement, d'aides publiques, de formation
    - Recrutement, gestion absences/congés & formation, des notes de frais
    - Management de l'équipe technique
    - Saisie des données comptables, lettrage, rapprochement bancaire, suivi budget & rentabilité
    - Synthèse et mise en forme de documents
    - Gestion site internet
  • Mercedes Benz - Assistante de Direction Anglais

    MONTIGNY-LE-BRETONNEUX 1999 - 2004 - Gestion commandes (achats, délai ...)
    - Livraison, encaissement, enregistrement en préfecture
    - Montage de dossiers de financement
    - Interlocutrice privilégiée avec les clients et services internes
    - Support à la Direction : courrier, déplacements
    - Participation à des évènements
  • MODS - CHALLENGE COMMERCIAL - ALPHA EQUIPEMENT - Assistante de Direction & Commerciale Anglais/Italien

    1996 - 1998 - Support à la Direction : agenda, déplacements, correspondance, réunions
    - Gestion de l'avant-vente à la facturation (devis, commandes, achats, ...), négociation
    - Livraison, encaissement, gestion du contentieux
    - Interlocutrice privilégiée avec les clients, fournisseurs et services internes en anglais et italien (téléphone, mail, sur site ...)
    - Participation & organisation de salons & foires en France et à l'étranger
  • Groupe Randstad France - Coordinatrice d'agence

    Saint Denis 1994 - 1996 - Recrutement, placement, entretien
    - Gestion de la paie, congés
    - Interlocutrice privilégiée avec les clients & intérimaires
  • Innovatron - Assistante de Direction

    1992 - 1994 - Support à la Direction : agenda, déplacements, correspondance, réunions, conférences
    - Réponse aux appels d'offre
    - Gestion des plannings complexes de livraisons
    - Participation & organisation de salons en France

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