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OPH Silène
- Assistante administrative
2017 - maintenant
Au sein du service Maintenance et Evolution du Patrimoine, ma mission consiste à assurer le suivi administratif comptable et financier des travaux d'entretien et de réhabilitation des groupes immobiliers, d'assister les conducteurs de travaux et de faire le lien avec les autres services (juridique, pôle marchés, direction financière et comptable).
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Direction Technique de La Poste (Intérim)
- Responsable d'Etudes Techniques (Intérim)
2016 - 2017
Mission d'Intérim au sein du service Véhicules de la Direction Technique :
Achat Véhicules : participation à la rédaction des spécifications techniques, cahiers des charges et fiches produits en vue des appels d'offres, analyse et vérification exhaustive des documents fournis par les candidats, rédaction des grilles d'évaluation technique, participation aux essais techniques
Innovation : gestion des approvisionnement d'hydrogène et suivis consommation des sites, suivi formation Eco-conduite, suivi des projets et expérimentations
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FREYSSINET FRANCE
- Assistante Technique
2015 - 2015
Intérim : téléchargement des DCE, réponse aux appels d’offres, traitement du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement et vérification des contrats d’intérim, mise en place d’une gestion électronique de documents, refonte du fichier clients/prospects, gestion des cadeaux d’entreprise, organisation du repas de fin d’année avec animation.
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OPH Silène
- Assistante de Gestion Maître d'Ouvrage
2014 - 2015
CDD - Suivi administratif et financier des projets de réhabilitation, résidentialisation et construction sur le patrimoine existant : vérification, enregistrement comptable et suivi des marchés publics, des situations et des certificats de paiement MOE, établissement des certificats de paiement MOA, suivi des fiches financières d’opérations, établissement des avenants, suivi des demandes de subventions, traitement des contrats de sous-traitance, collecte des documents de fin de chantiers (PV réception, DOE), enregistrement des modifications dans le logiciel de gestion locative Prem Habitat, déclarations fiscales H2
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LANG Construction
- Assistante Gestion administrative
2013 - 2013
Mission d'intérim : facturation et situations (clients et sous-traitants), révisions de prix, attestations de paiement, contrôle des états d'acomptes et des factures ETT, soutien à l'Assistante administrative (DC4, avenants et contrats de sous-traitance).
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OPH Silène
- Assistante administrative à Maître d'Ouvrage
2013 - 2013
Mission d'intérim de soutien aux Assistantes de Gestion jusqu'au 28/07/2013 : notifications de marchés publics, vérification de conformité des marchés, OS, situations de travaux, Déclarations d'Ouverture de Chantier, mise en gestion locative du neuf, consultation Assurances DO, déclaration H2, courriers...
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Ouest Pose - 44470 CARQUEFOU
- Secrétaire technique
2012 - 2012
Mission d'intérim : saisie des relevés d'heures, tableau de bord de gestion des intérimaires, facturation et relances clients, enregistrement des règlements clients et des factures fournisseurs, saisie des éléments variables de paie, courriers, devis, saisie des réponses aux appels d'offres, accueil téléphonique
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Buro-via-Net - 44600 SAINT NAZAIRE
- Télésecrétaire
2011 - 2012
Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports de stages et documents techniques
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DEGANO S.A. - 44000 NANTES
- Secrétaire
2010 - 2010
Mes fonctions : télécharger les DCE d'appels d'offres, ou les demander aux reprographes, et confectionner les dossiers de candidature ; gérer les personnels intérimaires (feuilles d'heures et contrats).
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SCP COUEDELO-CAUDAL Géomètres Experts - 44600 ST NAZAIRE
- Secrétaire technique
2006 - 2010
Comme lors de mon premier contrat (2001-2004), j'avais pour mission le secrétariat technique du service Aménagement avec en outre la mise en place les tableaux de bord et la coordination au sein de mon service.
J'ai également eu en charge l'ouverture et le suivi de dossiers foncier (division de parcelles, bornage amiable, certificats d'urbanisme, de numérotage et d'alignement, demande de génie rural).
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ESPACIL - 44000 NANTES
- Assistante Technique
Rennes
2005 - 2006
En remplacement de l'Assistante Technique titulaire du poste, j'avais pour mission le suivi des programmes immobiliers neufs au moyen de tableaux de bord et l'assistanat du Technicien Chargé d'Opérations.
Je recevais les clients pour les choix de revêtements de sols et revêtements muraux.
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CEGELEC - 44470 CARQUEFOU
- Secrétaire technique
Saint-Denis
2005 - 2005
Intérim : j'assurais le suivi des activités de pose de réseaux électriques sur les tableaux de bord, les travaux de secrétariat courant et la recherche d'appels d'offres dans la presse quotidienne.
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SCP COUEDELO-CAUDAL Géomètres Experts
- Secrétaire technique
2001 - 2004
Secrétariat technique du service Aménagement.
J'avais pour missions :
- les relations avec les différents intervenants : maîtres d'ouvrages, entreprises, mairies, concessionnaires de réseaux, notaires, architectes
- le suivi administratif des opérations d'aménagement : établissement des pièces de marchés, documents règlementaires, comptes rendus, comptabilité de chantier, PV de réception de travaux, certificats d’urbanisme, PV de bornage
- la réalisation de documents d'urbanisme : permis d'aménager, déclarations préalables, règlement de Plan Local d'Urbanisme, dossier de Commission des Sites, Loi SRU.
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CHR - 44600 SAINT NAZAIRE
- Analyste Programmeur
2000 - 2001
Ma missions était de préparer la mise en place d'un logiciel de gestion du parc informatique de l'hôpital et de ses établissements annexes et la maintenance du matériel informatique.
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CHR - 44600 SAINT NAZAIRE
- Agent de production Cellule Informatique
1999 - 2000
Outre le secrétariat courant, j'étais chargée de la mise en oeuvre et de la surveillance des procédures exécutées par les ordinateurs de la cellule informatique, coeur de la gestion de l'hôpital.
J'ai aussi été chargée de préparer l'élaboration d'un programme interne de gestion du parc informatique (environ 450 postes)
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Mairie - Service Voirie - 44600 SAINT NAZAIRE
- Secrétaire administrative
1999 - 1999
En remplacement de l'employée titulaire, j'assurais le secrétariat courant : accueil téléphonique du service, courrier, établissement des arrêtés de voirie
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Lycée Professionnel Régional Jean Brossaud - 44600 SAINT NAZAIRE
- Secrétaire administrative
1995 - 1996
Je secondais la secrétaire du proviseur et j'étais plus particulièrement chargée du courrier, de l'établissement et l'affichage des notes de services.
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CTIO - 44470 THOUARE SUR LOIRE
- Secrétaire comptable
1993 - 1994
Dans cette entreprise de fumisterie industrielle, j'étais en chargée du standard, de l'accueil et du secrétariat courant : frappe des courriers, devis et factures, du suivi des recouvrements, de la préparation des paies (personnel en déplacement sur toute la France et opérationnel 24h/24h week-ends et jours fériés compris pour les arrêts d'usine).
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Générale Nantaise de Confiserie (Bonbons Pinson) 44000 NANTES
- Secrétaire comptable
1990 - 1992
Seule employée administrative de la société, mes fonctions comprenaient :
- l'accueil téléphonique et physique,
- le suivi des dossiers clients de la commande au règlement en passant par la mise en fabrication, la livraison et la facturation,
- la négociation des transports (ponctuels ou contrats annuels)
- la comptabilité : rapprochements bancaires, remises d'effets, déclaration TVA et URSSAF, la paie.
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MEDIC 44 / MEDIC LOIRE OCEAN - 44000 NANTES
- Secrétaire comptable
1988 - 1989
J'étais chargée de tenir un magasin de vente et location de matériel médical.
J'ai mis en place le système de gestion de stock informatisé et j'assurais les tâches de secrétariat et de comptabilité :
- téléphone, courrier, devis, facturation,
- recherche de fournisseurs, commandes de réassort,
- inventaire, comptabilité courante.
J'assurais les ventes en magasin quand les commerciaux étaient en prospection à l'extérieur.
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BETAC / BCO - 44000 NANTES
- Secrétaire
1979 - 1979
Chez un constructeur de maisons individuelles, mes missions étaient la frappe des courriers, devis et factures, ainsi que la tenue du standard téléphonique.
