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Catherine PAVARINO

LA ROCHELLE

En résumé

J'ai travaillé dans différents services administratifs tels que hôpitaux, Direction Départementale de la Poste, Mairie, Maison d'arrêt.
J'occupais un poste d'agent administratif, secrétaire.
Mon travail consistait à mettre en forme des documents avec Word (traitement de textes), Excel(Tableur), Powerpoint (présentation. Envoi de mails sur messagerie Outlook Express, prise de rdv sur Lotus Organizer.
J'ai également fait de la facturation sur plusieurs logiciels en interne.
J'ai géré une base de données clients.Cela consistait à saisir des contrats, factures, mettre à jour les fiches clients, les modes de paiements, avoirs, conventions.
Accueil téléphonique et clientèle.
Travaux administratifs : tri et répartion du courrier, envoi de fax, reprographie, classement et archivage.

Mes compétences :
Openoffice
Word
Excel
Powerpoint

Entreprises

  • Lycée à La Rochelle - Agent administratif

    2012 - maintenant Envoi de bon de commande, vérification bon de livraison et bon de commande. Saisie des factures fournisseurs sur logiciel de facturation GFC. Mandatement. (Service secrétariat d'intendance)

  • Conseil général - Agent administratif

    2011 - 2011

  • Marie de Fontenay-le-Comte - Secrétaire administrative

    2008 - 2009 Assurer le secrétariat des techniciens des bureaux d'études ( Services techniques et urbanisme)
    Réalisation des travaux de bureautique des techniciens
    Accueil téléphonique
    Saisie des arrêtés de voirie, et assainissement
    Saisie de bon de commandes, et contrôles factures

  • Centre Hospitalier de Fontenay le Comte - Agent administratif

    2006 - 2007

  • Trait d'Union - Opératrice de saisie

    2006 - 2006 Opératrice de saisie
    - Enquête téléphonique réalisée pour le SMSEV (Syndicat Mixte Sud Est Vendée) pour la dotation et distribution de bacs d'ordures ménagères et tri sélectif.
    A partir des éléments collectés, création d'un fichier clients Excel , saisie des données, de codes barres des bacs.
    Classement des fiches d'enquêtes.

  • Maison d'arrêt de Valence - Secrétaire

    2002 - 2003 Secrétaire au près du Directeur de la Maison d'arrêt (vacation congé parental)
    - Tri et répartition du courrier
    - Frappe de documents (notes de service, rapports, courriers) avec Word, Excel
    - Gestion des mails,
    - Accueil téléphonique et physique
    - Envoi des fax.
    - Petite gestion du personnel (stage, formation, congés, arrêts maladie, mutation)

  • Direction Départementale de la Poste de La Rochelle - Agent administratif

    1992 - 2001 Agent administratif dans différents services - gestion des factures du parc automobiles.
    - aide auprès de l'assistante commerciale pour la saisie des relevés d'activités des commerciaux .
    - Saisie de la facturation des différents produits du courriers sur des logiciels spécifiques
    - Frappe de documents sur Word, Tableur Excel.
    - Gestion de la base de données du Publipostage Non Adressé - (clients, mode de paiements, conventions, saisie de contrats, factures, avoirs) - Contacts téléphoniques, avec les clients, commerciaux, bureaux de postes.

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