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Coca-Cola European Partners
- RH Généraliste & Relations Sociales
2018 - maintenant
Stage du 19 février au 17 août aux côtés du DRH de l'usine Coca-Cola à Socx (59) comprenant 380 collaborateurs.
Trois missions principales :
• RELATIONS SOCIALES : création d’un book à destination des managers sur les droits et les devoirs des représentants du personnel et représentants syndicaux et d’un fichier automatisé et partagé entre l’élu et le manager pour suivre les heures et absences dues à l’exercice de leur(s) mandat(s) et faciliter leur enregistrement sur le logiciel de gestion des temps (Kronos)
• GESTION DE L’ABSENTEISME : réalisation d’une cartographie pour analyser précisément l’absentéisme du site (types d’absence, durée, âge, sexe, catégorie professionnelle, ancienneté, etc.) et la proposition d’un plan d’actions pour la prévention de l’absentéisme
• PSE : support administratif dans le cadre du déploiement du plan de sauvegarde de l’emploi (recueil des dossiers pour la commission de suivi, affichage des postes ouverts, etc.)
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Airbus Group
- HR Business Partner
Blagnac
2017 - 2017
Stage en tant que RH de proximité/Business Partner au sein du site de production d’Airbus à Nantes. Périmètre de 500 salariés avec deux tuteurs HRBP.
A côté de la participation aux réunions avec les managers des différentes lignes de production concernant les problématiques business (sécurité, qualité, coûts, délais et personnel) et des réponses aux questions quotidiennes des salariés, mon stage se concentre autour de quatre thématiques :
• ÉVALUATION ET MOBILITÉ : saisie des entretiens annuels et professionnels, relance des managers, identification des points d’amélioration dans la passation des entretiens, synthèse des souhaits de mobilité, etc.
• POLITIQUE SALARIALE : travail préparatoire (cohérence âge du salarié/coefficient, identification des salariés sans promotion ou augmentation, récolte des argumentaires…), participation aux réunions de calibration, prise en compte des demandes des organisations syndicales, réalisation de synthèses
• REPORTING SUR LA PRÉVENTION DE L’ABSENTÉISME : réalisation d’états hebdomadaires pour le site de Nantes sur l’avancement des entretiens de ré-accueil (RDV après tout arrêt de travail) et des visites de soutien
• GESTION DE PROJETS RH :
- Participation à la mise en place d’un projet d’accompagnement des managers pour le développement de leurs compétences : réflexion sur le projet, préparation du kit de communication, soutien logistique
- Participation à la réalisation d’une vidéo pour la promotion interne d’un dispositif en lien avec la QVT : travail en équipe avec plusieurs HRBP et les compagnons intégrés au projet, soutien logistique et participation à l’élaboration du contenu de la vidéo.
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Groupe Le Duff
- Assistante Ressources Humaines
Rennes
2016 - 2016
Remplacement d'une assistante RH au sein de la Direction du Personnel du Groupe Le Duff sur l'activité de restauration à table (périmètre de 500 salariés, enseignes Del Arte principalement) + contrat du 11 au 15 avril 2016 + vacances de Noël 2015 sur l’activité de restauration rapide.
Missions :
• Création de matricules et saisie des nouvelles embauches sur le logiciel de paie
• Traitement des documents envoyés par les restaurants (contrats de travail, informations personnelles des salariés…)
• Réponses aux questions RH des responsables et des salariés (contrat, mutuelle, bulletin de paie…)
• Gestion des arrêts de travail et réalisation des attestations de salaire (maladie, maternité/paternité, mi-temps thérapeutique…) pour le versement des indemnités journalières
• Déclaration des accidents de travail et de trajet
• Réalisation et vérification des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat (bulletin, attestation pôle emploi, certificat et reçu pour STC)
• Aide dans la vérification des paies
• Vérification des pointages
• Réalisation d'attestations employeur
• Saisie des visites médicales
• Saisie des indemnités de transport, des acomptes
• Demandes d'authentification des titres de séjour
• Gestion des saisies sur salaire (avis à tiers détenteur, opposition administrative)
• Création des dossiers mutuelle
• Classement des dossiers du personnel
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STRYKER
- Chargée RH opérationnelle
Pusignan
2016 - 2016
Stage de 3 mois au Service des Ressources Humaines du site de Bruz du Groupe américain Stryker, spécialiste de l'industrie médicale : plus de 27 000 collaborateurs dans le monde entier et 10 milliards de dollars de chiffre d'affaires réalisé en 2015.
Le site de Bruz compte 42 salariés et connaît un contexte délicat. Le Groupe a en effet pour projet de transférer l'intégralité des activités bretonnes sur un autre site du Groupe, près de Bordeaux. Un PSE est en effet en cours de négociation.
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE : gestion des absences, calcul du présentéisme, gestion de l'intérim, rédaction d'avenants et de divers courriers, préparation de la paie, réalisation de divers tableaux de bord...
• FORMATION : gestion administrative, montage de dossiers CPF, réalisation d'une plaquette expliquant l'ensemble des dispositifs de formation aux salariés, création de graphiques sur le plan de formation 2015 pour la consultation obligatoire du Comité d'entreprise
• RECHERCHES JURIDIQUES ET RELATIONS SOCIALES : recherches sur différents points précis de la législation, de la jurisprudence et de la convention collective (congés payés, fonctionnement des IRP, BDES, consultation-information du CHSCT, indemnités kilométriques vélo...) & participation aux réunions du Comité d'entreprise et du CHSCT
• DÉVELOPPEMENT RH : gestion des programmes de reconnaissance, participation à l'organisation d'un brainstorming sur le thème de la diversité, consolidation de la matrice Talent Review, recrutement d'un stagiaire RH...
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Groupe Roullier
- Chargée RH généraliste
2015 - 2015
Stage de 4 mois et demi dans un grand groupe industriel breton, spécialiste de la nutrition végétale, animale et humaine : plus de 7500 collaborateurs à travers 50 pays dans le monde, pour un chiffre d'affaires cumulé de 3,1 milliards d'euros en 2014.
• Gestion de la formation : rechercher des programmes, inscrire les collaborateurs, assurer le suivi du dossier, réaliser les demandes de prise en charge, contacter les OPCA et les organismes de formation ...
• Recrutement : rédiger et diffuser les annonces sur différents job boards et écoles, trier les CV et assurer la présélection téléphonique, organiser et participer aux entretiens ...
• Gestion des stagiaires et des alternants : remplir les conventions de stage, informer les managers, les stagiaires et les alternants, calculer les rémunérations, mettre en place les contrats de professionnalisation ...
• Gestion administrative des ressources humaines : rédiger les contrats de travail et avenants de transferts, rédiger des courriers de reclassement, des réponses aux demandes de congé parental d'éducation, ou encore des lettres de réponse aux candidats ...
• Intégration des nouveaux collaborateurs : rédiger et mettre en forme un livret d'accueil RH, participer à l'organisation des Journées d'Accueil ...
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Générale des Services (groupe)
- Assistante ressources humaines et administrative
Angers
2014 - 2014
Stage de 7 semaines dans une agence de services aux particuliers, filiale du groupe Générale des services.
• Recrutement :
- Rédaction, diffusion et actualisation des annonces sur les sites d'offres d'emploi, en fonction des demandes à pourvoir ;
- Présélection téléphonique ;
- Actualisation des pré-recrutements, relance des candidats ;
- Convocation et préparation des entretiens ;
- Participation aux entretiens physiques (entretien classique et tests de situation) ;
- Contrôle des références professionnelles
- Réponses aux candidats (mail, appel ou courrier)
- Relations écoles : recherche partenariats possibles pour diffuser les offres en cours.
• Gestion administrative des ressources humaines :
- Rédaction de courriers aux salariés ;
- Envoi des plannings et bulletins de salaire ;
- Gestion des plannings (annulation ou modification d'un client ...) ;
- Classement des dossiers du personnel ;
- Comptabilisation des indemnités kilométriques ;
- Organisation d'une formation interne (positionnement des salariés en fonction des modules).
Mais aussi, accueil téléphonique, gestion administrative des demandes de travaux en tant qu'intermédiaire (devis, facturation client, règlement ...), réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients, actualisation du suivi des contrats clients ...
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Dali Développement
- Assistante consultante RH et formation
NANTES
2014 - 2014
Stage de 6 semaines dans une nouvelle société de conseil RH spécialisée dans le secteur social, médico-social et de la santé.
Interview : http://www.dali-developpement.fr/6-mois-de-stage-au-sein-de-dali-developpement-ca-donne-quoi/
Mission :
Réaliser le support pédagogique pour une formation à destination de directeurs d'établissements médico-sociaux (boîte à outils GRH) :
- Rechercher les informations (manuels, Internet)
- Synthétiser les informations et vérifier leur exactitude
- Réaliser la mise en page des fiches avec le logiciel InDesign.
Connaissances en GRH acquises :
• Recrutement, accueil et intégration du salarié (étapes du processus de recrutement, types de contrats de travail, rédaction d'une offre d'emploi, check-list d'intégration, rapport d'étonnement ...)
• Motivation des salariés (facteurs, reconnaissance, fixation d'objectifs ...)
• Approche compétences (fiche de fonction, cartographie des emplois ...)
• Évaluation du salarié (intérêts, grille d'évaluation ...)
• Et plein d'autres choses ...
Activités annexes :
- Réaliser une convention de formation
- Rédiger le règlement intérieur obligatoire pour tout organisme de formation
- Créer une base de données pour un publipostage.
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PBM Import, Groupe Wolseley France
- Assistante ressources humaines
2013 - 2013
Stage, 6 jours sur 2 semaines, au siège social d'une entreprise d'importation et de transformation de bois et de matériaux de construction.
Activités :
• Réaliser différents tableaux : effectifs internes et externes mensuels, entrées et sorties, véhicules de fonction (avec tableau croisé dynamique et recherche V)
• Rechercher la catégorie de chaque salarié possédant un véhicule de fonction, en se référant au modèle de la voiture et à la date de location
• Saisir des données sur Excel : entretien annuel professionnel, assurance pour les accidents de travail, mise à jour de l'annuaire du personnel
• Rechercher les clauses particulières dans les contrats de travail et avenants
• Classer les dossiers individuels des salariés par établissement
• Répondre par mail aux candidats
• Synthétiser une enquête d'opinion avec une présentation Powerpoint pour la réunion du Comité d'Entreprise
• Diffuser une offre d'emploi sur un jobboard spécialisé
• Et autres ...
Ce stage d'observation certifie ma passion pour les ressources humaines. Il m'a permis de découvrir les principaux domaines des RH.
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Camping Les Pierres Couchées, Saint-Brévin-les-Pins
- Agent d'entretien
2013 - 2013
Temps partiel, du vendredi au lundi
Nettoyage et présentation des mobil homes destinés à la vente.
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Street Markety, missions à Nantes et à Pornic
- Hôtesse
2013 - 2015
- Opération publicitaire pour un concessionnaire ;
- Distribution de tracts ;
- Distribution de journaux lors d'un marathon ;
- Opération publicitaire pour un promoteur immobilier ;
- Etc.
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Mairie d'Arthon en Retz
- Secrétaire de mairie
2013 - 2013
Stage, 2 semaines
Activités :
• Enregistrer et trier le courrier
• Rédiger courriers et mails
• Préparer les dossiers d'urbanisme
• Rechercher des actes d'état civil
• Rechercher des informations archivées afin de réaliser un registre
• Etc.