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Catherine RAYMOND

ISSY-LES-MOULINEAUX

En résumé

Plus de 10 ans d'expérience principalement au sein de groupes américains et français.
Polyvalente, consciencieuse, prompte à la prise d'initiatives et à la prise en charge de fonctions nouvelles.
Facilité linguistique, sens relationnel.


Mes compétences :
Anglais
Commerciale
Enseignement
Manager
Office Manager
Organisation
Organisation d'évènements
Présentation
Réalisation
Traduction
Animation commerciale
Développement commercial
Assistanat de direction

Entreprises

  • Société d'Asie de Négoce et de Commerce (TPE chnioise -Paris) - Office Manager / Assistante du Président

    2013 - 2014 - Mise en place et gestion d’un planning hebdomadaire concernant les absences et présences de l’équipe entière, transmission des informations au Président
    - Rédaction des notes internes en français, des correspondances externes principalement en anglais, création de la première base de données contacts
    - Pilotage des travaux de rénovation pour un plateau de bureaux de 260 m², étude et choix des devis
    - Gestion complète des dossiers fournisseurs, réduction des frais de téléphonie fixe de 60%, optimisation des conditions commerciales sur les contrats
    - Traduction en anglais des présentations de projets d’incubateurs en Europe
  • RMB EUROPE (Immobilier commercial - Issy-les-Moulineaux) - Office Manager / Assistante du Président

    2009 - 2012 - Gestion quotidienne de l’ensemble des tâches administratives
    - Suivi du premier projet de promotion immobilière (tableaux de bord, validation des factures, interface avec l’ensemble des intervenants)
    - Facturation des clients, suivi des encaissements, recouvrement
    - Gestion de la communication institutionnelle (salons professionnels, relations médias), remaniement et traduction en anglais de la plaquette commerciale
    - Gestion des achats de consommables, matériels et prestations diverses, renégociation des contrats annuels

  • ALTAREA / DELL / AT KEARNEY - Assistante de Direction (missions d'intérim)

    1996 - 2009 Assistante du Directeur Financier - ALTAREA (Immobilier commercial – Paris)
    - Suivi des relations avec les analystes et les investisseurs : création et mise à jour des dossiers, interface et filtrage téléphonique, préparation des visites sur les sites commerciaux (élaboration des documents en anglais)
    - Préparation des présentations commerciales en français et en anglais
    - Organisation des comités financiers : constitution des dossiers, participation à l’élaboration de l’ordre du jour, préparation des plannings annuels
    - Organisation complète des réunions commerciales et des séminaires
    Assistante du Vice-Président Europe du sud - DELL (Rueil-Malmaison)
    - Organisation des comités de direction, des revues d’affaires dans les filiales, des visites de la Direction Europe, tenue d’un agenda complexe
    - Traduction de l’anglais au français des revues d’affaires trimestrielles européennes
    - Règlement d’un litige avec un grand compte américain
    - Assistance au Comité de Direction (compilation et actualisation des procédures administratives, harmonisation et valorisation des présentations, etc.)
    Assistante du Vice-Président Systèmes d’Information puis du Vice-Président
    E-Business (nouveau pôle) - AT KEARNEY (Neuilly-sur-Seine)
    - Interface interne et externe, gestion des mails rédigés principalement en anglais, filtrage et hiérarchisation de l’information, intervention en amont lorsque nécessaire, rapport d’activité et actualisation quotidienne des projets clients
    - Organisation des réunions de pôle et des rendez-vous clients
    - Rédaction des comptes rendus de réunion en français et en anglais, conception d’une nouvelle présentation sur demande initiale
    Autres missions d’Assistanat de Direction bilingue et trilingue chez ELYO-SUEZ, AUSTRIAN ENERGY, JOHNSON&JOHNSON, L’OREAL, WELLA

  • Direction des Enseignements Secondaires - Enseignante d’anglais (Polynésie Française, Lycée Technique) - Création de poste

    1994 - 1996 - Mise en place des programmes pédagogiques pour les sept classes
  • SOGITEC (Ingénierie de Systèmes d’Information – Suresnes) - Assistante du Directeur de la Division Communication et chargée de la Communication

    PARIS 10 1990 - 1994 - Gestion des dossiers fournisseurs dans le cadre de l’importation de matériel de haute technologie (contrats, relations commerciales, finances)
    - Organisation du premier salon (logistique, relations presse, ouverture du stand)
    - Veille technologique, organisation des formations des principaux décideurs
  • EF, stages linguistiques à l’étranger, département Adultes et Professionnels (Paris) - Attachée commerciale

    1988 - 1990
    - Vente de stages personnalisés au sein d’une équipe de 4 vendeurs
    - Gestion des candidatures à destination de l’Angleterre (50% du CA)
    - Développement de l’axe formation « examens » (+10%)
    - Animation du réseau de délégués régionaux (augmentation des ventes de 10%)

Formations

  • UNIVERSITY OF WESTMINSTER (Londres)

    Londres 1987 - 1988 Diplôme dEtudes ERASMUS (Equivalence Maîtrise)
  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 1983 - 1988 Licence de Langues Etrangères Appliquées mention "Affaires et Comerce"

    Anglais : bilingue / Allemand : bilingue / Russe : notions

    Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d'autres logiciels

Réseau