Catherine SANTATO

En résumé

Entreprises

• CIBC SAVOIE - Secrétaire comptable puis Assistante de Direction

  1994 - maintenant ASSISTANAT :
  – Accueil, standard, informations et conseils sur les prestations et les financements.
  – Inscriptions et prises de rendez-vous, envoi de devis et de plaquettes sur demande.
  – Traitement et suivi d’informations (courrier, comptes-rendus, dossiers bénéficiaires…), gestion des mails de la structure.
  – Organisation des rendez-vous individuels et collectifs des bénéficiaires.
  – Organisation des déplacements du responsable et des membres de l'équipe.
  – Gestion de l’agenda du responsable et de l'équipe technique.
  – Suivi des tableaux de bord relatifs à l’activité (agendas des collègues et inscriptions bénéficiaires pour retours aux financeurs).
  – Organisation des réunions (CA/AG, Comités de Pilotage, conférences…) et préparation (convocations, dossiers, réservation de salle…).
  – Tenue et suivi des classeurs de l'Association (modifications statuts, PV CA et AG…), bilan pédagogique et financier pour le Ministère du Travail.
  – Suivi des fournisseurs (devis comparatifs, commandes…) et négociation des contrats.
  – Accueil et prise en charge de stagiaires dans le cadre de stages scolaires ou de formation, tutorat d’une salariée en contrat aidé.
  – Suivi qualité : envois mensuels des questionnaires de suivi de bilan aux bénéficiaires et traitement statistique des retours.
  
  COMMUNICATION :
  – Informations et conseils sur les prestations et les financements.
  – Propositions et applications de procédures administratives.
  – Réalisation de diaporamas pour conférences débats et actions de conseil.
  – Réalisation d’un bulletin d’informations mensuel interne : mesures sur l’emploi et la formation, activités de la structure…
  – Organisation, classement, réactualisation, suivi des abonnements de la documentation technique.
  – Actualisation du site Internet et des pages Facebook et Viadéo de la structure.
  
  GESTION :
  – Etablissement, envoi et suivi des devis et conventions.
  – Réponses à appels d’offres (partie administrative).
  – Etablissement des factures clients, suivi des paiements et relances.
  – Suivi des bénéficiaires.
  – Tableaux de bord de suivi de gestion financière des conventions Etat/Région.
  – Suivi des sous-traitants : attribution de l’activité, établissement des contrats de prestations, validation des factures.
  
  COMPTABILITE (1994 à 1998) :
  – Réception, saisie et classement des factures fournisseurs.
  – Facturation et réception des règlements clients, saisie comptable, établissement des remises de chèques et dépôt en banque.
  – Tenue des journaux comptables.
  – Fiches de paie et déclarations sociales.
  – Tenue de la caisse.
  – Rapprochements bancaires.

• CENTRE DE BILAN du GRETA de Chambéry - Secrétaire

  1989 - 1993 * Accueil, standard
  * Réception, frappe et classement du courrier
  * Frappe de compte rendus et documents divers ;
  * Suivi des conventions et facturation clients ;
  * Suivi des fournisseurs

• CPAM de Chambéry - Employée

  1987 - 1987 Auxiliaire administrative à la CPAM de Chambéry
  
  au classement, tri et écritures

Formations

• PRESENCE ET ACTION

  La Ravoire 2016 - 2016 Attestation de formation
  
  « Réaliser les travaux courants de paie » : Législation du travail et Paies - Logiciel EBP Paies

• ECORIS (Chambery)

  Chambery 2002 - 2003 BTS Assistante de Direction

• GRETA

  Chambery 2000 - 2001 BTS Assistante de Direction
  
  Préparation d'une Reconnaissance et Validation des Acquis Professionnels

• GRETA

  Chambery 1989 - 1989 Attestation de formation
  
  Techniques Bureautique et informatique

• Lycée Monge

  Chambery 1981 - 1985 Baccalauréat B (économique et social)

Réseau

• Agnès MIAILHE

• Bachir CHTOUKI

• Fanny GUILLEMAUT

• Françoise GIRIN

• Françoise MARCHAND

• Isabelle DELAGE

• Joffrey DA ROCHA

• Karine REYSSIE

• Sandrine BONNAUD

• Sophie CHIAUDANO