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Cathy JACQUEMART

MONTIGNY LE BRETONNEUX

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Montigny-le-Bretonneux ainsi que le résultat des européennes dans les Yvelines.

En résumé

Assistante de Direction, ma carrière s'est construite ces 15 dernières années, dans un contexte de polyvalencce, de diversité, et de culture professionnelle anglo saxonne. Les emplois qui ont jalonné mon parcours m'ont permis de maîtriser aujourd'hui l'assistanat personnel et confidentiel de direction, le support administratif et opérationnel d'équipe, la fonction d'interface, la coordination et le management de projets, l'organisation événementielle, la gestion commerciale, l'administration des ventes et l'administration du personnel. Dans mes différentes fonctions, j'ai toujours été reconnue pour mon sens de l'organisation et des priorités, ma rigueur, ma réactivité, et je suis également trés appréciée pour ma disponibilité, mon sens du relationnel et ma discrétion.

Mes compétences :
Administración
Administration
Anglais
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Assistante de direction bilingue anglais
Bilingue anglais espagnol
Commercial
Communication
Contexte international
Coordination
Dirección
Direction générale
English
Espagnol
Español
Esprit d'équipe
Finance
Impliquée
Inglés
Internacional
International
International Projects
Manager
Marketing
Office Manager
Organisation
Organisée
Organización
Polyvalence
Purchase
SAP
SAP OFFICE
Spanish
Support
Team manager

Entreprises

  • BALL TRADING FRANCE SAS - ASSISTANTE SUPPLY & DEMAND

    2012 - maintenant Gestion administrative et commerciale service client
    Saisie, coordination et suivi des commandes client Europe sous SAP
    Gestion et suivi des dossiers export (Kenya, Nigeria, Namibie, Chypre…)
    Gestion des prévisions client, suivi des stocks et approvisionnements
    Mise à jour des procédures de la gestion commerciale

  • Mammoet France SA - Office Manager Bilingue anglais

    2011 - 2012 Gestion administrative, financière et RH du site
    Organisation des voyages d'affaire
    Secrétariat classique, traitement du courrier et assistanat administratif
    Gestion du personnel (préparation payes, tickets restaurant, suivi contrats mutuelle, prévoyance, retraite, déclaration et paiement des charges sociales)
    Transmission des informations comptable et juridique
    Préparation comptable, établissement et enregistrement des factures, suivi du cashflow
    Facturation client
    Suivi commercial des appels d'offre
    Mise en place et suivi des certifications qualité (Cefri, Uto)
    Suivi du personnel Europe intervenant dans le nucléaire
    Gestion de l'intendance des bureaux

  • The Coca Cola Company - Varoise de Concentrés SAS, Signes - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2005 - 2010 Assistante de Direction Générale bilingue (anglais)
    Assister personnellement le Directeur Général "Jus" Europe et coordonner son équipe multiculturelle composée de Directeurs basés sur différents sites européens.

    - Assistanat personnel et confidentiel du Directeur Général
    - Support administratif et opérationnel de l'équipe
    - Organisation des déplacements à l'international
    - Etablisssement, contrôle et suivi des notes de frais
    - Gestion et coordination des agendas et des réunions
    - Organisation événementielle en France et à l'étranger
    - Suivi budgétaire, reporting, rapprochement comptable
    - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentations
    - Gestion de la transmission des informations
    - Etablissement et suivi des commandes sur SAP
    - Interface entre interlocuteurs internes et externes à l'international
    - Supervision d’une secrétaire, mise en place d’un travail en binôme
    - Mise en place de procédures administratives et d’outils de travail commun
    - Collaboration aux différentes missions de l'équipe

    Outre la fonction globale d'assistante de direction, ce poste m'a offert la possibilité de gérer et réaliser des projets tels la création et l'optimisation d'un site intranet dédié au Groupe Europe, la compilation et l'édition de rapports sur les produits concurrentiels ou encore, la mise en place d'un questionnaire de satisfaction online visant à améliorer l’organisation des évènements.

  • Hideclic Colors, Marseille - Assistante Administrative Bilingue Anglais

    2004 - 2005 Traitement administratif et commercial des commandes clients internationaux

    - Suivi des commandes clients de la demande de devis à la facturation
    - Interlocuteur principal pour répondre aux besoins des clients et les satisfaire
    - Collaboration au plan de communication et au lancement de nouveaux produits
    - Gestion administrative et commerciale de la société
    - Création et actualisation d'une base de données clients

  • Fergan Chaussures, Marseille - Assistante Administrative Bilingue Anglais

    2003 - 2004 Traitement des achats auprès des fournisseurs basés en Asie

    - Gestion des achats, de la réception d'échantillons aux documents de paiement
    - Suivi des délais de livraisons et contrôle des produits réceptionnés
    - Support administratif au service achats et interface avec les fournisseurs
    - Création des fiches produit avec des référencements

  • Single Buoy Moorings Offshore, Monaco - Assistante Administrative Bilingue Anglais

    1999 - 2003 Assistante Administrative Bilingue Anglais service Engineering puis Service Informatique
    Assistanat administratif d'un service multiculturel de 25 personnes
    Assistanat du Directeur informatique – responsable des achats informatiques - coordination administrative et opérationnelle du service soit 20 collaborateurs internationaux

    Engineering:
    - Préparation des propositions aux appels d'offres, rédaction des correspondances, réalisation et mise en page des présentations
    - Création des dossiers, classement et veille documentaire
    - Support administratif et coordination du service
    - Secrétariat quotidien
    - Organisation des déplacements et réunions

    Informatique:
    - Responsable des achats du matériel informatique
    - Négociations auprés des fournisseurs régionaux, ,nationaux et internationaux
    - Etablissement et suivi des commandes
    - Gestion des livraisons, des référencements et du dispatching du matériel sur site et hors site
    - Renouvellement des licences et des contrats de maintenance
    - Rapprochement comptable et suivi budgétaire (2,5M€).
    - Interface interne et externe
    - Assistanat administratif de l'équipe
    - Organisation des réunions et déplacements

    Mise en place d'un système de Supply Chain Management permettant un suivi rigoureux des besoins informatiques de la compagnie.

  • L'Oréal Sofamo Biotherm, Monaco - Assistante Approvisionnement Bilingue Anglais

    1998 - 1999 Suivi des approvisionnements de matières premières.

    - Contrôle des stocks et des écarts d’approvisionnement
    - Relance fournisseurs étrangers
    - Secrétariat courant du service

  • DUMEZ VINCI - France TELECOM - MERCK LIPHA SANTE - SCHNEIDER MERLIN GERIN - Assistante administrative et traductrice anglais

    1997 - 1998 Plusieurs missions d'assistanat administratif et de traduction français/anglais

  • Séjour d'un an et demi aux USA - Connecticut - Jeune fille au pair

    1995 - 1997 Garde et cours de français aux 3 enfants de la famille d'accueil
    Suivi de cours d'anglais intensif Norwalk College

Formations

  • Lycée De La CCI

    Nîmes 1992 - 1994 BTS Bureautique et Secrétariat Trilingue Français Anglais Espagnol

Réseau

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