Cathy JACQUEMART

En résumé

Entreprises

• BALL TRADING FRANCE SAS - ASSISTANTE SUPPLY & DEMAND

  2012 - maintenant Gestion administrative et commerciale service client
  Saisie, coordination et suivi des commandes client Europe sous SAP
  Gestion et suivi des dossiers export (Kenya, Nigeria, Namibie, Chypre…)
  Gestion des prévisions client, suivi des stocks et approvisionnements
  Mise à jour des procédures de la gestion commerciale
  

• Mammoet France SA - Office Manager Bilingue anglais

  2011 - 2012 Gestion administrative, financière et RH du site
  Organisation des voyages d'affaire
  Secrétariat classique, traitement du courrier et assistanat administratif
  Gestion du personnel (préparation payes, tickets restaurant, suivi contrats mutuelle, prévoyance, retraite, déclaration et paiement des charges sociales)
  Transmission des informations comptable et juridique
  Préparation comptable, établissement et enregistrement des factures, suivi du cashflow
  Facturation client
  Suivi commercial des appels d'offre
  Mise en place et suivi des certifications qualité (Cefri, Uto)
  Suivi du personnel Europe intervenant dans le nucléaire
  Gestion de l'intendance des bureaux

• The Coca Cola Company - Varoise de Concentrés SAS, Signes - Assistante de Direction Bilingue Anglais

  2005 - 2010 Assistante de Direction Générale bilingue (anglais)
  Assister personnellement le Directeur Général "Jus" Europe et coordonner son équipe multiculturelle composée de Directeurs basés sur différents sites européens.
  
  - Assistanat personnel et confidentiel du Directeur Général
  - Support administratif et opérationnel de l'équipe
  - Organisation des déplacements à l'international
  - Etablisssement, contrôle et suivi des notes de frais
  - Gestion et coordination des agendas et des réunions
  - Organisation événementielle en France et à l'étranger
  - Suivi budgétaire, reporting, rapprochement comptable
  - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentations
  - Gestion de la transmission des informations
  - Etablissement et suivi des commandes sur SAP
  - Interface entre interlocuteurs internes et externes à l'international
  - Supervision d’une secrétaire, mise en place d’un travail en binôme
  - Mise en place de procédures administratives et d’outils de travail commun
  - Collaboration aux différentes missions de l'équipe
  
  Outre la fonction globale d'assistante de direction, ce poste m'a offert la possibilité de gérer et réaliser des projets tels la création et l'optimisation d'un site intranet dédié au Groupe Europe, la compilation et l'édition de rapports sur les produits concurrentiels ou encore, la mise en place d'un questionnaire de satisfaction online visant à améliorer l’organisation des évènements.

• Hideclic Colors, Marseille - Assistante Administrative Bilingue Anglais

  2004 - 2005 Traitement administratif et commercial des commandes clients internationaux
  
  - Suivi des commandes clients de la demande de devis à la facturation
  - Interlocuteur principal pour répondre aux besoins des clients et les satisfaire
  - Collaboration au plan de communication et au lancement de nouveaux produits
  - Gestion administrative et commerciale de la société
  - Création et actualisation d'une base de données clients

• Fergan Chaussures, Marseille - Assistante Administrative Bilingue Anglais

  2003 - 2004 Traitement des achats auprès des fournisseurs basés en Asie
  
  - Gestion des achats, de la réception d'échantillons aux documents de paiement
  - Suivi des délais de livraisons et contrôle des produits réceptionnés
  - Support administratif au service achats et interface avec les fournisseurs
  - Création des fiches produit avec des référencements

• Single Buoy Moorings Offshore, Monaco - Assistante Administrative Bilingue Anglais

  1999 - 2003 Assistante Administrative Bilingue Anglais service Engineering puis Service Informatique
  Assistanat administratif d'un service multiculturel de 25 personnes
  Assistanat du Directeur informatique – responsable des achats informatiques - coordination administrative et opérationnelle du service soit 20 collaborateurs internationaux
  
  Engineering:
  - Préparation des propositions aux appels d'offres, rédaction des correspondances, réalisation et mise en page des présentations
  - Création des dossiers, classement et veille documentaire
  - Support administratif et coordination du service
  - Secrétariat quotidien
  - Organisation des déplacements et réunions
  
  Informatique:
  - Responsable des achats du matériel informatique
  - Négociations auprés des fournisseurs régionaux, ,nationaux et internationaux
  - Etablissement et suivi des commandes
  - Gestion des livraisons, des référencements et du dispatching du matériel sur site et hors site
  - Renouvellement des licences et des contrats de maintenance
  - Rapprochement comptable et suivi budgétaire (2,5M€).
  - Interface interne et externe
  - Assistanat administratif de l'équipe
  - Organisation des réunions et déplacements
  
  Mise en place d'un système de Supply Chain Management permettant un suivi rigoureux des besoins informatiques de la compagnie.

• L'Oréal Sofamo Biotherm, Monaco - Assistante Approvisionnement Bilingue Anglais

  1998 - 1999 Suivi des approvisionnements de matières premières.
  
  - Contrôle des stocks et des écarts d’approvisionnement
  - Relance fournisseurs étrangers
  - Secrétariat courant du service

• DUMEZ VINCI - France TELECOM - MERCK LIPHA SANTE - SCHNEIDER MERLIN GERIN - Assistante administrative et traductrice anglais

  1997 - 1998 Plusieurs missions d'assistanat administratif et de traduction français/anglais

• Séjour d'un an et demi aux USA - Connecticut - Jeune fille au pair

  1995 - 1997 Garde et cours de français aux 3 enfants de la famille d'accueil
  Suivi de cours d'anglais intensif Norwalk College

Formations

• Lycée De La CCI

  Nîmes 1992 - 1994 BTS Bureautique et Secrétariat Trilingue Français Anglais Espagnol

Réseau

• Anne-Marie BOUTEILLER

• Clara FAVIER-PITTA

• Fabienne ALLARD

• Fabrice ARTAUD

• Fabrice GARDETTO

• Laetitia MADEC

• Laurence PORCHER

• Muriel PERRIER

• Stéphanie D'EMMANUELE

• Stéphanie MAINGARD