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Talend
- Gestionnaire Services Généraux
Suresnes
2012 - 2015
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Gestion des déménagements en internes
Amélioration des prestations voyages, des locaux, de l'accueil
Relation avec les prestataires. Réduction des coûts
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Crédit Agricole CACIB
- Sécurité-sureté-contrôle d'accès
2012 - 2012
Gestion du contrôle d’accès des 4 bâtiments (environ 7000 personnes), des astreintes sureté et sécurité, des
autorisations de parkings. Edition et gestion de badges.
Réorganisation globale du stock et gestion des flux des 10 000 clefs des 4 sites CACIB.
Inventaire, réorganisation et mise à jour des coffres forts et armoires blindées CACIB.
Mise en place du logiciel DORMA de gestion des ouvertures de portes par badges visant à remplacer digibadges et digicodes
Etablissement des motivations et des bons de commande du service.
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E.ON FRANCE
- Services généraux (office manager)
2010 - 2011
Management de 2 hôtesses, gestion des fournitures, gestion de la flotte automobile et des assurances, gestion des salles de réunion, création process internes (sécurité, plans, badges, suivi des techniciens et personnel d’entretien). Suivi budget des services généraux 2011,suivi des arrivées et des départs du personnel
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Bluetrade
- Assistante de direction commerciale
2010 - 2010
Suivi de l’échéancier, relance factures impayées, gestion des litiges et des réclamations, création des devis, et de la facturation, préparation salons professionnels, administration des ventes…
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Legrand Fiduciaire
- Assistante de directeurs de mission
Paris
2010 - 2010
Assistanat de direction (agenda, déplacements, courrier, rapports, préparation réunion)
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Cadum Iba
- Office Manager
2009 - 2009
Gestion des stocks, gestion de la flotte automobile et des assurances, management d'une personne, gestion visites médicales, création process internes...
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Detaxe SAS
- Assistante de direction
2008 - 2009
Gestion de personnel :
_gestion quotidienne (paie, gestion de cotisation des mutuelles et assurances)
_gestion de 2 embauches (fiche de poste, entretien, négociation, contrat de travail, anticipation de l’intégration pour une prise de poste immédiate.)
_gestion de 2 licenciements (validation juridique, documents légaux)
Achats : Gros matériel (leasing de 50K€), EDF, Télécoms, loyer, objets rares, fournitures, étude des devis, négociation des prix…
Travail d’assistanat :
_traitement et rédaction du courrier, gestion de carnet d’adresses et d’agenda _veille juridique, déclaration CA3, mise en place de tableau de bord statistique
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Feeminithe
- Gérante
2006 - 2008
Création d’entreprise : étude de marché, réalisation d’un business plan, gestion de la communication de l’entreprise (évènementiels ; sélection des visuels ; communication internet, presse, affichage, réseau interprofessionnel.
http://feeminithe.free.fr
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CPM OMNISERVICES pour DAYTONA
- Responsable logistique et administrative
2005 - 2006
Formation d’une équipe de 5 personnes sur le logiciel DAYCLIC (voir ci-dessous
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DAYTONA
- Responsable administration des ventes et logistique chez DAYTONA
MONTROUGE
2003 - 2005
Intervenante unique auprès des sous-traitants au niveau national (budget : 1 M€ par an) : appels d’offres, élaboration de devis logistiques, planification, gestion des stocks.
Audit pour la création du logiciel DAYCLIC répondant aux besoins en matière de
_ gestion (facturation, paie, achats, ventes)
_ base de données (fournisseurs, clients, collaborateurs)
_ planification (dates des opérations, gestion des stocks)
Automatisation des Déclarations URSAFF en collaboration avec l’équipe informatique.
Création d’un process unique d’identification des clients et de leurs pôles d’activités: mise en place de codes opératoires communs à tous les services de l’entreprise et de ses sous-traitants utilisés d’un bout à l’autre de la chaîne de production.
Expertise faisabilité, contrôle qualité, suivi des expéditions automatisé par mes soins, remontée et résolution des incidents.
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DAYTONA, filiale de DDB
- Assistante administrative chez DAYTONA, filiale de DDB
2001 - 2003
Sélection de la société d’opérateur et gestion des formations de téléconférences
