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Cécile ARNAUD

PARIS

En résumé

Actuellement en poste dans une société de conseil.

Mes compétences :
Rédaction
Communication
Adobe Photoshop
Gestion de projet

Entreprises

  • IDRH - Assistante du Président

    2011 - maintenant - Accompagnement du Président dans ses différents mandats (Président de la Fédération Syntec, Membre du Conseil Exécutif, du Comité des Mandats et du Comité Financier du MEDEF, Membre du Conseil Economique Social et Environnemental) et interface avec ses différents interlocuteurs.
    - Constitution et gestion de dossiers spécifiques et confidentiels.
    - Gestion de ses contacts extérieurs à très haut niveau.
    - Administration et organisation de la communication externe en lien avec les directives de la Direction.
    - Prise de rendez-vous commerciaux. Gestion de la CRM. Constitution de fichiers clients et prospects.
    - Préparation et coordination des Comités de Direction, des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration.
    - Convocations, secrétaire de séance, rédaction des procès verbaux sous le contrôle des avocats.
    - Gestion et mise à jour de blog et de site internet.
    - Planification et coordination de séminaires et conférences

  • DZA - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE - OFFICE MANAGER

    2009 - 2011 Cabinet de conseil en communication et affaires publiques auprès de multinationales étrangères implantées en France - Animation de cercles de réflexions et d’influence assurant la représentation des sociétés auprès de représentants institutionnels, prescripteurs d’opinion et experts.

    AU QUOTIDIEN
    - Planification et organisation des rendez-vous et déplacements, gestion de l’agenda et e-mails.
    - Gestion de ses contacts extérieurs à très haut niveau.
    - Accompagnement du Président dans ses projets de développement.
    - Constitution et gestion de dossiers spécifiques et confidentiels.
    - Interface avec les différents interlocuteurs (PDG français et internationaux) et directeurs de cabinets ministériels.
    - Rédaction et diffusion des comptes rendus et de tableaux de bord aux différents «Cercles de réflexions et d’influence».

    COMMUNICATION
    - Responsable du « Cercle des Hauts potentiels ».
    - Fundraising pour l’organisation de l’Université d’été du MEDEF.
    - Organisation logistique d’une conférence annuelle en partenariat avec Ernst & Young, Cisco, GE...
    - Pilotage des prestataires extérieurs (agence de communication, de voyages …).
    - Mise à jour annuelle et diffusion aux adhérents des cercles du Trombinoscope.
    - Recherche documentaire.

    GESTION
    - Etablissement et suivi des comptes d’exploitation de toutes les manifestations (colloque, cercles…).
    - Responsable des services généraux.
    - Elaboration et suivi des différents budgets.
    - Coordination des recrutements – présentation de l’entreprise, passage de cas, accueil.

  • MEGABUS - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE

    1994 - 2008 MEGABUS INTERNATIONAL (Conception et Vente de logiciels pour les Laboratoires d’Analyses Médicales) - 35 personnes

    AU QUOTIDIEN
    - Gestion d’agenda, de planning, organisation de réunions et des déplacements.
    - Interface interne et externe entre le PDG et ses différents interlocuteurs.
    - Rédaction du courrier, de notes, rapports et comptes-rendus de réunions.
    - Revue de presse et veille concurrentielle.

    COMMUNICATION, MARKETING
    - Elaboration du contenu et design du site internet.
    - Organisation de salons professionnels, constitution de fichiers clients et prospects, Mailing.
    - Collaboration à l’élaboration de la plaquette commerciale
    - Création et diffusion de mailing et des différents documents promotionnels.

    GESTION
    - Elaboration, suivi et présentation des budgets et comptes d’exploitation, analyse des écarts.
    - En relation directe avec l’Expert comptable.
    - Négociation et gestion des services généraux (bureautique, téléphones mobiles, 12 véhicules).
    - Préparation des paies, déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux.

  • INSTITUT FRANCAIS DU DESIGN - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    1992 - 1994 INSTITUT FRANÇAIS du DESIGN (Association de promotion du design)

    - Standard téléphonique. Secrétariat classique. Comptabilité.
    - Organisation de réunions et déplacements.
    - Réalisation et suivi des dossiers de presse.
    - En relation avec les journalistes et organismes de presse.
    - Préparation, organisation et gestion d’évènement le « Janus du Design ».

Formations

Réseau

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