Cécile DESCOLIS

En résumé

Entreprises

• Duracell - Assistante de direction et RH

  2017 - 2018 * Tenue et maintenance des agendas de 2 directeurs exécutifs
  
  * Création de Pos et tenue du système de facturation pour le marketing et les RH
  
  * Organisations de réunions, ateliers et séminaires globaux et régionaux
  
  * Gestion des dossiers du personnel
  
  * Tenue et maintenances des sites SharePoint du département
  
  * Compilation et suivit des absences du personnel
  
  * Organisation et logistique autour des voyages des 2 directeurs, visas et autres démarches
  
  * Compilation et vérifications des notes de frais
  
  * Création du programme de bienvenu des nouveaux employés

• General Mills International Sarl - Assistante de direction pour les groupes Supply Chain

  2016 - 2017 * Tenue et maintenance des agendas de 2 directeurs exécutifs et 3 directeurs
  
  * Création de Pos et tenue du système de facturation
  
  * Organisations de réunions, ateliers et séminaires globaux et régionaux
  
  * Commande de documents d'examens et organisation de ceux-ci logistiquement
  
  * Tenue et maintenances des sites SharePoint des départements
  
  * Compilation et Edition des rapports mensuels (QRO and ITQ)
  
  * Organisation et logistique autour des voyages des membres d'équipes

• Medicines Patent Pool - Assistante de Direction : Support

  2016 - 2016 au Directeur Exécutif et son équipe de 20 personnes
  * Tenue d'agenda et préparations des voyages
  
  * Conceptions et organisations d'évènements (salons et congres)
  
  * Services Généraux pour l'équipe (office Supplies, phones etc.)
  
  * Enregistrement des membres de l'équipe aux conférences et congrès
  
  * Suivit des voyages, des autorisations et tenue du manifeste des autorisations de voyages
  
  * Tenue du manifeste des absences et des vacances

• Sc Johnson - Assistante de direction & Office Manager : Support

  CERGY PONTOISE CEDEX 2009 - 2013 SC Johnson - Rolle
  
  au directeur du groupe Product Supply et son équipe à Rolle
  * Tenir les agendas du directeur et de ses 5 directeurs régionaux
  
  * Organiser d'évènements tels que workshops, congrès mondiaux (jusqu'à 120 personnes).
  
  * Services Généraux pour le site (Gestion du système de parking, magasin en ligne des employés, création des nouveaux employés dans les banques de données adéquates...)
  
  * Attribution des bureaux des arrivants, et gestion des mouvements internes des employés
  
  * Gestion des flottes de téléphones fixes et mobiles et carte 3g et surveillance des coûts
  
  * Facturation via SAP/SRM

• Merck Serono - Assistante administrative : Support

  2007 - 2009 au chef de GMA Neurology et son équipe de 9 personnes
  * Organisation des évènements de GMA Neurology (Management Meetings, Symposia, Advisory boards, congrès...)
  
  * Tenue des agendas/ traitement des frais de voyages/ correspondances/ organisation de de réunions
  
  * Mise à jour des descriptifs de postes pour le groupe / vérifier la bonne observance des processus de formation internes pour le département
  
  * Tenue du système de reproduction du service (impressions et commandes d'impressions auprès des éditeurs pour les revues scientifiques)

• Horizon North SA - Assistante de direction/ de projet pour le nouveau quartier Général du groupe Serono

  2005 - 2007 International:
  
  * Correspondance quotidienne avec les sous-traitants
  
  * Tenue des services Généraux pour le service
  
  * Organisation d'évènements (Exposition de meubles / réceptions / cocktails)
  
  * Choix du mobilier et de l'ensemble nécessaire pour la bonne tenue de la crèche
  
  * Responsable des achats du mobilier de bureau et de la disposition des meubles et matériaux, ainsi que de leur installation
  
  * Personne de contacte pour la sécurité du chantier et responsable accréditations pour le

Formations

• Université De Florence (Florence)

  Florence 1999 - 2000 Diplômes de langue italienne : CILS 4 et diplôme supérieur en langue Italienne, Littérature et

• Cheltenham & Gloucester College (Cheltenham)

  Cheltenham 1997 - 1998 FCE/ CAE

• CNED

  A Distance 1997 - 1998 Baccalaureat es specialité ecomie
  
  Hobby
  
  * Lecture, Roman Noir et policier
  * Badminton
  * Voyager/ J'ai vécu pendant 5 ans en Angleterre et en Italie où j'ai travaillé comme jeune fille au pair en parallèle à mon parcours universitaire

Réseau

Pas de contact professionnel