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Mei Lan DESCOLIS

FONTENAY LE FLEURY

En résumé

Domaines de compétences:
- Gestion et suivi d'un plan de formation
- Maîtrise de l'administratif de la formation en entreprise et en organisme de formation
- Étude et choix de prestataire et proposition de formation adaptée

La perspective d'une évolution dans un poste à responsabilité me permettrai d'être en contact avec des interlocuteurs différents afin de pouvoir échanger, apprendre, informer et conseiller sur des sujets diverses en matière de Formation.

Mes compétences :
Formation professionnelle
Formation
Contrats de travail
Rh
Droit social

Entreprises

  • GROUPE CIMES - Responsable Opérationnelle formation

    2009 - maintenant Suivi et mise en œuvre des projets pour chaque client
    (3 clients de 200 à 5000 collaborateurs)

    Description des principales tâches:
    - Optimisation des processus de gestion de la prestation de formation en lien avec le client
    - Pilotage opérationnel de la prestation client
    * Mise en œuvre et suivi des procédures
    * Gestion de la volumétrie et du calendrier
    * Garantie des indicateurs qualités

    - Animation de la relation client :
    * Animation des réunions mensuelles,
    * Élaboration des reportings
    * Conseil dans les dispositifs, la mise en œuvre et la législation de la formation

    - Animation et pilotage d'une équipe de 4 à 5 collaborateurs

    - Déploiement et gestion du plan de formation
    * Suivi administrative et logistique des actions de formation
    * Suivi des prestations fournies par les organismes de formation
    * Gestion budgétaire : Facturation, gestion des dossiers en relation avec les OPCA de branche et inter-branche

  • CESI SAS - Assistante Administrative et Commercial

    PARIS 2009 - 2009 - Suivi administratif et logistique des formations inter management
    - Suivi administratif et logistique des formations intra management - QSE - RH...
    - Facturations des formations aux clients ou aux OPCA
    - Établissement de convention pour les intervenants
    - Prospection clients

  • L'Oreal - Assistante Ressources Humaines

    PARIS 2007 - 2008 Tutorat avec le logiciel Progression :
    - Diagnostic des stagiaires sur le pack office
    - Aide et soutien des stagiaires pendant la formation

    - Suivi administratif et logistique des formations bureautiques
    - Facturations interne des formations

    - Élaboration de documents de communication (prospectus, brochures)
    - Organisation d’événementiels (séminaire, programmation des stages)

    - Tri des CV reçus, Rédaction d'annonce emploi

  • Vector France - Assistante de gestion

    Malakoff 2005 - 2007 Assistante Formation :
    - Promotion des sessions
    - Suivi administrative et logistique des sessions de formation
    - Gestion budgétaire : Facturation, gestion des dossiers en relation avec les OPCA

    Gestionnaire de ventes :
    - maintenance base de données clients (mise à jour : ajouts, modifications...)
    - réalisation des devis (après établissement d'une demande par un ingénieur d'affaires)
    - traitement et suivi des commandes, livraisons et facturation
    - relances des paiements clients par courrier (gérées via SAP) + relance téléphonique éventuelle
    - traitement des réclamations clients après-vente (vérification livraison, litige factures...)

    Assistante Marketing/Communication:
    - Organisation d’événementiels (Séminaire, préparation forum)
    - Promotion (de produits et de formations)

Formations

  • AKOR ALTERNANCE

    Paris 2007 - 2008 Spécialisation BAC +3 - Management des Ressources Humaines

    Formation en alternance chez L'Oréal

  • Lycée Jean Lurcat

    Paris 2005 - 2007 BTS Assistante de gestion

    Formation en alternance chez Vector France

Réseau

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