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Cecile DONNEZ

PIERRES

En résumé

J'exerce avec passion mon métier de secrétaire administrative polyvalente depuis 2003.

J'accompagne les particuliers et les professionnels dans des démarches et missions diverses en secrétariat, comptabilité, ressources humaines...

Pour en savoir plus : www.secretaire-freelance.org

Mes compétences :
RH : création et gestion de documents contractuels
Bureautique : bonne maîtrise du Pack Office sous W
Secrétariat : accueil physique et téléphonique ges
Comptabilité : création et suivi d’un tableau budg

Entreprises

  • Castel Maintenon - Secrétaire de direction

    2019 - 2019 Optimisation des formalités RH et gestion administrative du personnel :
    - création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    - rationalisation des éléments variables pour la paie via le logiciel de pointage
    - relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
  • Secretaire-Freelance.org - Entrepreneuse, prestations administratives pour les professionnels et les particuliers

    2019 - maintenant 1. Responsable administrative pour un prestataire informatique spécialisé en cybersécurité : www.emmanuel-lacourarie.fr

    2. Consultante-rédactrice de CV et/ou lettre de motivation pour des particuliers ou des professionnels : www.cvfirst.fr

    3. Secrétaire de direction pour l'Institut Français d'Analyse Transactionnelle : www.ifat-asso.org
  • SaNoSi Productions - Assistante administrative & comptable

    2018 - 2018 Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle de nos intervenants :
    - rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    - gestion de la facturation
    - saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
    - déclarations TVA
  • Yposkesi - Assistante administrative et technique

    2017 - 2017 Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    - élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    - gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    - tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
  • Ile-de-france Mobilités - Gestionnaire administrative

    PARIS 2016 - 2016 Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    - vérification et enregistrement des demandes de transports
    - création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    - gestion administrative des marchés publics
    - contrôle et saisie des factures
    - réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
  • Université Evry-Val-d'Essonne - Gestionnaire administrative

    2011 - 2015 Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    - gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    - responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants, élaboration d’un livret d’intégration et support dans l’organisation d’autres événements
    - référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    - gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Mazars - Assistante appels d'offres

    Paris La Défense 2009 - 2010 Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Achieveglobal France - Assistante administrative et marketing

    Paris 2007 - 2009 Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    - gestion du personnel et suivi du budget
    - déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    - analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    - réalisation de supports de communication
    - enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
  • Procter & Gamble - Assistante appels d'offres

    Asnières-sur-Seine 2006 - 2006 Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Bureau Veritas - Hôtesse d'accueil / standardiste puis gestionnaire administrative

    Puteaux 2003 - 2007 Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.

Formations

  • Université AES (Nanterre)

    Nanterre 2004 - 2006 Niveau licence deuxième année

    Sciences humaines et sociales : psychologie
  • Lycée

    Corbeil Essonnes 2000 - 2004 Baccalauréat

    Baccalauréat Professionnel Services : option accueil, assistance et conseil (mention AB)
    précédé d'une seconde et première Sciences-Médico-Sociales

Réseau