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Cecile DONNEZ

  • Secretaire-Freelance.org
  • Secrétaire et formatrice indépendante

Pierres

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Pierres ainsi que le résultat des européennes dans l'Eure-et-Loir.

En résumé

Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j'ai évolué d'une fonction d'hôtesse d'accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d'office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.

Devenue depuis indépendante, j'aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J'accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations dans différents domaines.

Pour en savoir plus :Array

Entreprises

  • Secretaire-Freelance.org - Secrétaire et formatrice indépendante

    Profession libérale | Pierres (28130) 2019 - maintenant Prestataire de formation dispensant des actions au développement des compétences dans différents domaines :
    -> accompagnement à la création/reprise et à la gestion d’une entreprise
    -> la valorisation du métier de secrétaire
    -> le pack Office et ses équivalents sous Linux
    -> la création d’un site web
    -> devenir organisme de formation / formateur-formatrice indépendant(e)
    [plus d'infos : https://secretaire-freelance.org/formation.php]

    Responsable administrative et comptable pour un consultant en sécurité informatique :
    -> création et gestion de documents administratifs : contrats, fiches de présence, factures et notes de frais
    -> accompagnement dans la sélection et le changement de son outil comptable
    -> calculs et déclarations mensuelles : URSSAF et TVA
    [plus d'infos : https://devsecops-paris.org/]

    Secrétaire pour une association :
    -> gestion administrative : courriers, factures, notes de frais
    -> suivi et mises à jour des adhésions
    -> gestion comptable et support pour l'élaboration du bilan
    -> support événementiel pour le congrès annuel (300 personnes) : aide au comité de pilotage, chargée de l'anonymisation des dossiers transmis et soumis à l’appréciation d’un jury

    Coaching administratif pour une entreprise de cosmétiques haut de gamme :
    -> état des lieux et préconisations d’améliorations des processus
    -> gestion comptable de l'activité et support dans la constitution du bilan financier

    Support administratif pour une entreprise de matériel d'animalerie :
    -> accompagnement vers un changement de statut
    -> aide à la gestion administrative et comptable

    Consultante et rédactrice de CV et lettres de motivation :
    -> élaboration et optimisation des outils de candidatures et accompagnement des particuliers et professionnels

    Accompagnement de particuliers lors d’actions ponctuelles :
    -> rédaction de courriers institutionnels et élaboration d’injonctions de payer

  • Castel Maintenon - Secrétaire de direction

    2019 - 2019 Optimisation des formalités RH et gestion administrative du personnel :
    - création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    - rationalisation des éléments variables pour la paie via le logiciel de pointage
    - relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle

  • SaNoSi Productions - Assistante administrative & comptable

    2018 - 2018 Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle de nos intervenants :
    - rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    - gestion de la facturation
    - saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
    - déclarations TVA

  • Yposkesi - Assistante administrative et technique

    2017 - 2017 Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    - élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    - gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    - tutorat d'un collaborateur en situation de handicap

  • Ile-de-france Mobilités - Gestionnaire administrative

    PARIS 2016 - 2016 Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    - vérification et enregistrement des demandes de transports
    - création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    - gestion administrative des marchés publics
    - contrôle et saisie des factures
    - réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement

  • Université Evry-Val-d'Essonne - Gestionnaire administrative

    2011 - 2015 Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    - gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    - responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants et fonction support pour d’autres événements
    - référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    - gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service

  • Mazars - Assistante appels d'offres

    Paris La Défense 2009 - 2010 Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.

  • Achieveglobal France - Assistante administrative et marketing

    Paris 2007 - 2009 Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    - gestion du personnel et suivi du budget
    - déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    - analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    - réalisation de supports de communication
    - enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster

  • Procter & Gamble - Assistante appels d'offres

    Asnières-sur-Seine 2006 - 2006 Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.

  • Bureau Veritas - Hôtesse d'accueil / standardiste puis gestionnaire administrative

    Puteaux 2003 - 2007 Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.

Formations

  • Apprendre la comptabilité générale

    2020 - 2020 Certificat de fin de formation obtenu (note : 17,2/20).
    Programme de la formation :
    1 - Comprendre les principes et mécanismes de la comptabilité
    2 - Comprendre la nomenclature comptable
    3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit
    4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie
    5 - Savoir passer les principales écritures comptables
    6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat

  • Atelier RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données

    2020 - 2020 MOOC qui propose aux professionnels de découvrir ou mieux appréhender le RGPD. Il permet ainsi d’initier une mise en conformité de leur organisme et d’aider à la sensibilisation des opérationnels.

  • Stage de Préparation à l'Installation (SPI)

    2019 - 2019 Attestation de stage obtenue (note : 16,5/20).
    Programme du stage :
    1 - Culture entrepreneuriale de l’artisan
    2 - Étude de marché
    3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances
    4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale
    5 - La gestion de l’entreprise
    6 - Les ressources humaines

  • Formations professionnelles suivies

    2011 - 2015 - optimiser ses écrits professionnels
    - animer une réunion
    - prise de parole en public
    - élaborer et conduire un projet de service
    - prévention des risques psycho-sociaux
    - travailler au quotidien avec des agents en situation difficile

  • Scolarité

    2000 - 2006 2004-2006 : Niveau licence deuxième année en Sciences humaines et sociales, mention psychologie sociale et clinique.
    2000-2004 : Obtention du Baccalauréat Professionnel Services option assistance, accueil et conseil (mention assez bien).

Réseau

Annuaire des membres :